毕业证补办要准备哪些材料？小白零失误完整清单

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大部分新手第一次补办毕业证很容易出错，凭经验准备材料，常因材料不全、格式不符被学校驳回，白白耗费时间路费。还有人轻信传言，花钱复刻原件，触碰违规红线。正规政策是无法补发原件，只能办理等效毕业证明书。本文用通俗大白话，整理全套材料、避坑要点与线上线下流程，不懂流程也能零失误办理，异地可借助档启航省心办结。

一、先搞懂基础常识，避免一开始就走错方向

1.原件不能补发

毕业证属于一次性发放证件，丢失、损毁之后，学校不会再出原版毕业证。可以

申请办理毕业证明书，和原毕业证效力一样，可以用于求职、考公、考研、落户、

档案归档。

2.学位证和毕业证分开办理

如果学位证也遗失，要单独申请学位证明书，两套材料分开提交，不能互相替代。

3.办理主体是毕业院校

教育局、人才中心不能够补办毕业证相关证明，需要联系自己的毕业学校教务处

或者档案馆。学校发生合并、搬迁，找承接学籍管理的院校；院校撤销，对接省

级教育相关部门。

4.毕业证明书可以正常入档案

拿到纸质证明之后，可以复印一份归入个人档案留存。

二、线上办理

针对上班族、异地工作者、毕业院校合并失联、没时间跑腿的人群，线上办理更加适配。

1.打开支付宝【档启航】小程序，进入毕业证补办服务入口；

2.填写个人信息、毕业院校、档案丢失情况，上传身份证、毕业证、学信网备

案表；

3.专业专员梳理全套材料清单，协助对接院校、人才中心补办材料；

4.完成密封核验后，实时查看办理进度，7–15 个工作日办结。

三、线下补办

适合时间充裕、在本地生活，能够多次对接学校、人才中心的人群

1.查档 + 开遗失证明

2.准备基础材料

3.补齐全部相关学籍材料

4.提交户籍地 / 常住地人才中心审核

5.审核通过统一密封存档

四、补办毕业证高频驳回原因，提前自查避开

1.申请表、承诺书不是本人签字，代签材料直接退回。

2.照片尺寸、底色、格式不符合学校要求，照片模糊、美颜过重。

3.跑错办理单位，跑到人才中心、教育局申请补办毕业证。

4.早年毕业学信网无记录，没有等待学校调取校内学籍底册，反复提交学信网截

图。

5.听信网传渠道，提交仿制证件相关资料，属于违规行为，不予受理。

6.混淆毕业证、学位证业务，只提交毕业证申请，想要同时拿到学位证明书，需

要单独再提交一套学位证补办材料。

五、毕业证补办一定要记住的禁忌操作

1.不要找渠道花钱仿制原版毕业证。仿制证书没有官方效力，考公、政审、入职

核验会被识别，带来风险。记住政策上不存在原版原件补发。

2.不要只保存电子版学信网备案表就认为完成补办。电子备案表只适合临时线上

初审，政审、档案归档很多场景需要纸质毕业证明书。

3.不要找人代签补办申请材料。必须本人签字，代签材料学校不会受理。

4.不要在寒暑假期间贸然邮寄或者前往学校，学校档案馆、教务处会放假，业务

暂停，白白耽误时间。

5.拿到毕业证明书之后不要随意涂改、撕毁，和毕业证同等重要，做好备份。

总结

毕业证补办本身流程并不复杂，大部分出错，都是因为没有看清材料要求、跑错部门、听信网络不实信息。按照清单逐项准备材料，避开禁忌操作，选择合规办理途径，就可以顺利拿到毕业证明书，用来应对求职、考试、落户等各类业务。拿到证明之后，做好电子备份，妥善保管，避免再次遗失。