怎么补办档案？一文讲清毕业生档案补办实操指南

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很多同学毕业之后，对个人档案的重视程度不高。有的随手把档案拿在自己手里存放，有的搬家、换工作过程中不慎遗失，等到准备考公、考编，面临政审环节的时候，才猛然发现档案不见了。不管是应届生，还是毕业多年的打工人，档案缺失，会直接影响政审审核、工龄核算、落户等重要事项。不少人遇到档案丢失之后手足无措，不知道从哪里下手补办，到处打听流程，来回跑各个部门，耗费大量时间精力。今天就和大家好好聊聊档案补办这件事，把基础常识、办理难点、办理方式一次性讲明白。

一、搞懂你的个人档案，哪些材料需要补办

不少朋友不清楚档案里面到底装着什么，补办的时候一头雾水。个人人事档案，记录着我们求学、工作阶段的各类原始材料，不同阶段对应的材料各不相同。

对于应届生和刚毕业不久的同学来说，学籍档案是核心部分。里面一般包含入学登记表、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、入团入党相关材料等。如果是中专、高中起点，还会涉及高中阶段学籍材料。参加工作之后，会新增劳动合同、离职证明、社保相关材料、职称评定材料等人事资料。

档案一旦丢失，不是简单打印一份毕业证就可以替代。需要按照档案的组成部分，分阶段把缺失的材料逐一补回。很多人会有一个误区，以为补办档案就是重新做一份完整档案，实际并不是。补办更多是找回、复刻过往留存的官方原始资料，部分无法复刻的材料，需要开具对应的证明文件，补齐归档需要的手续。

如果档案仅仅是拆封，材料还全部保留，这种情况和档案丢失不一样，不需要全部补办，只需要走档案重新密封归档流程。只有材料遗失、损毁，才需要开展补办工作。

二、线上线下补办档案流程

（一）线上渠道

1.打开正规线上小程序，首页点击“档案补办”。

2.按照页面指引如实填写个人基础信息。

3.平台专业服务人员会第一时间核对大家提交的全部资料，补齐遗漏材料，同时主动对接毕业院校相关办公部门，代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。

4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内，大家随时随地都能查看办理状态，办理完成后，可在小程序查看。

（二）线下流程

要先把所有补办齐全的纸质材料统一整理齐全，按照当地档案管理要求整理排序，去原发证机关。填写申请表，教育局审核无误后受理。等待审核通过，通常1-2个月后可以领取新证。

但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下补办流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。

三、档案补办完成之后，这些事情千万不能忘

档案补办好，不等于万事大吉，后续的存放管理，同样关系到政审能不能顺利通过。补办好的档案，千万不要长期拿在自己手中保管。

补全盖章密封完成的档案，要及时流转到合规的档案接收机构。应届生可以根据自身情况，选择户籍地人才市场、就业单位对应的档案保管机构接收档案。如果之后有考公考编的计划，档案要存放在具备人事档案保管资质的地方，自持档案，就算材料齐全，也有可能影响后续政审。

补办完成之后，建议简单核对一遍主要材料，确认核心学籍、工作相关材料基本齐全。后续换工作、调动的时候，优先走公对公调档，不要自己经手档案。

给应届生和备考人群的几点贴心提醒

对于正在准备考公、面临政审的应届生，档案问题一定要提前处理，不要等到政审通知下发之后才匆忙补办。档案补办存在办理周期，临时紧急处理，很容易赶不上审核时间节点。

平时可以简单确认自己档案当前存放位置，早一点排查档案是否遗失、损毁。如果发现档案已经出现问题，优先评估自身时间精力，选择适合自己的办理方式。

不少毕业生毕业之后，对档案不以为意，觉得只要毕业证在手就万事大吉。等到考编、落户、办理退休，才发现档案的重要性。档案属于个人重要的人事资料，尽量做到早发现，早处理，减少后续各类手续办理的麻烦。

总而言之，档案丢失是可以进行补办的，但是整套流程繁琐，涉及多个机构对接。既可以选择自行线下奔走办理，也可以借助线上服务渠道，减少跑腿，高效完成档案补办。无论选择哪种方式，最终目标都是补齐合规有效的档案材料，并且存放到正规档案保管单位，为政审、就业、后续各类业务办理做好准备。