档案丢失需要补办吗？事关应届生政审的办事指南

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不少应届毕业生、准备考公、考编的同学，在调动材料、准备政审环节时，才发现个人人事档案出现遗失、材料不全的情况。很多人会产生疑问：档案丢了，还需要补办吗？档案对普通就业人员或许感知不强，但对于应届生、体制内备考人员，档案直接关联政审、入职审核、工龄核算等重要事项。本文结合实际办事场景，梳理档案补办的办理意义、办理流程以及各项注意要点，方便广大毕业生对照参考。

一、厘清档案价值：为什么档案遗失建议及时补办

人事档案记录个人从求学阶段开始的学籍材料、奖惩记录等，是个人身份、学习经历的重要凭证。 对于应届毕业生来说，档案会影响档案接收、落户、就业手续办理。如果后续意向报考公务员、事业单位、国企岗位，政审环节会核查人事档案，档案缺失、材料不全，会造成政审材料无法完整核验，影响后续入职流程。部分同学会抱有侥幸心理，认为暂时不考编制就不用处理档案，但是档案材料具有时效性，离校时间越久，学校、原就读单位部分材料调取难度会逐步上升，后期需要使用档案时再补办，会耗费更多时间精力。

档案并非只要少一两份材料就全部作废，要区分 “档案整体丢失” 和 “档案内部分材料缺失” 两种情形。若是档案整体遗失，需要启动档案补办业务；若是仅个别材料缺失，优先补齐缺失材料即可。大家可以先确认自身档案现状，再决定办理方向。

二、明晰办理路径：档案补办完整办理流程

（一）线上渠道

1.打开正规线上小程序，首页点击“档案补办”。

2.按照页面指引如实填写个人基础信息。

3.平台专业服务人员会第一时间核对大家提交的全部资料，补齐遗漏材料，同时主动对接毕业院校相关办公部门，代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。

4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内，大家随时随地都能查看办理状态，办理完成后，可在小程序查看。

（二）线下流程

要先把所有补办齐全的纸质材料统一整理齐全，按照当地档案管理要求整理排序，去原发证机关。填写申请表，教育局审核无误后受理。等待审核通过，通常1-2个月后可以领取新证。

但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下补办流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。

三、办事避坑指南：档案补办重点注意事项

1. 把握办理时间，不宜长期搁置

刚毕业阶段，学校档案留存完整，老师对接流程熟悉，补办材料会更加顺畅。毕业多年之后，部分学校档案移交、人员变动，补办材料难度会增加。建议发现档案遗失、材料不全，尽早开展处理，不要等到政审临近才临时补办，容易耽误报考进度。

2. 区分档案补办和材料补打，不要盲目全量补办

不要一听说档案找不到，就直接全部补办。优先做档案查询，确认档案是彻底丢失，还是仅仅部分材料缺失。部分同学只是成绩单、登记表单份材料丢失，只需要针对性补这份材料，不需要重建整套档案。

3. 严守档案管理规定，拒绝个人自持档案

档案补办完毕之后，档案袋必须密封，由对公渠道转递。个人自持档案时间过长，即便材料全部补齐，部分人才机构也会对档案接收设置限制。应届生、备考体制的同学一定要重视这点，避免补办完成，却因为保管方式不当，档案依旧无法正常使用。

写在最后

人事档案，对于准备走向体制岗位的应届生而言，是一项不容忽视的重要材料。档案丢失，并非完全没有补救办法，但补办存在流程繁琐、材料多的现实特点。 在此提醒广大毕业生，离校之后多留意自己的档案去向，优先做到档案不丢失；如若已经出现档案遗失的情况，不要拖延，根据自身实际情况开展查询补办。