个人档案丢失了怎么办补办，避开补办路上的常见坑

（平台提示：本文可能是商业推广软文）

很多同学毕业之后，对个人档案这件事没有足够重视。有的把档案拿在手里随意存放，有的换工作、搬家之后，档案不知去向。等到准备考公、考编，进入政审环节，或是办理落户、工龄认定的时候，才猛然发现自己的档案找不到了。

档案一旦丢失，会直接影响政审审核、档案调转、后续相关手续办理。不少应届生和往届毕业生遇到这种情况，瞬间手足无措，不知道从哪里下手，还会盲目四处跑腿，耗费大量时间精力。今天就和大家好好聊一聊，个人档案丢失之后，正确的处理思路，以及当下比较便捷的线上办理方式。

一、先分清：档案完全丢失，和档案材料缺失不是一回事

很多人会把两种情况混为一谈，处理方式也会有很大区别。

l档案整体遗失。就是完整的人事档案或者学籍档案全部找不到，档案袋连同内部各类材料一并丢失。这种情况需要走档案补办流程，重新收集、补办档案内的各类原始材料，再重新组卷归档。

l档案本体还在，只是内部部分材料缺失。比如成绩单、奖惩材料、毕业生登记表等个别文件不见了。这种不需要整套档案全部重做，只需要针对性补齐缺失的材料即可。

不少应届生刚毕业，不清楚档案流向。毕业的时候学校会根据就业去向，把档案派遣到户籍地人才中心、工作单位或者对应档案管理机构。如果毕业后自己手持档案，保管不当造成遗失，就需要启动补办。如果是机构流转过程中不见，也可以先溯源流转记录，再开展补办工作。

档案的作用，集中体现在政审、考公考编、事业单位入职、职称评审、落户、退休工龄核算这些场景。尤其是政审环节，审核部门需要查阅完整档案材料，档案缺失或者丢失，会造成审核流程受阻，耽误自己的规划。所以发现档案问题，尽量尽早处理，不要拖延到临近政审才匆忙补救。

二、线上线下办理流程

（一）线上渠道

1.打开正规线上小程序，首页点击“档案补办”。

2.按照页面指引如实填写个人基础信息。

3.平台专业服务人员会第一时间核对大家提交的全部资料，补齐遗漏材料，同时主动对接毕业院校相关办公部门，代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。

4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内，大家随时随地都能查看办理状态，办理完成后，可在小程序查看。

（二）线下流程

要先把所有补办齐全的纸质材料统一整理齐全，按照当地档案管理要求整理排序，去原发证机关。填写申请表，教育局审核无误后受理。等待审核通过，通常1-2个月后可以领取新证。

但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下补办流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。

三、档案补办完成之后，这件事千万不能忽略

档案补办成功，材料全部补齐归档，不等于万事大吉，档案后续存放方式非常关键。

按照档案管理相关规定，个人档案不建议由自己长期保管在手中。自持档案很容易出现破损、遗失，也有可能变成无效档案。补办完成后的档案，要及时存放到人才交流中心、公共就业服务机构这类具备档案保管资质的官方机构。

应届生尤其要注意这点，很多同学好不容易把档案补办完毕，又把档案拿在自己手里，后续政审调档的时候再次出现问题。存入正规机构保管之后，后续考公政审、工作调档、工龄认定，都可以正常调用档案。

四、日常档案避坑提醒，减少丢失风险

1. 毕业时不要随意接收自带档案，尽量选择公对公的机要流转方式，由学校直接转递至档案保管机构。

2. 定期确认自己档案所在位置，应届生毕业 12 年内，确认档案是否正常抵达派遣地点，不要多年不闻不问。

3. 更换工作、搬家的时候，留意档案流转信息，不要随意委托不熟悉的人员代为保管档案。

4. 一旦发现档案遗失或者材料不全，不要搁置，尽早处理，距离毕业时间越久，部分原始材料调取难度会有所上升。

结尾总结

档案丢失，对于应届生、准备政审考编的毕业生来说，确实是一件很棘手的事，但也属于可以解决的问题。

档案关系到不少人生关键节点，遇到档案丢失不必过度焦虑，选对方式，按流程补齐归档，就可以消除档案带来的隐患。