档案在个人手里如何存档？应届生、毕业生一定要看懂

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每年毕业季，都会有不少应届生拿到自己的人事档案袋。很多同学以为档案拿到手上就万事大吉，随手放在家里柜子，等到准备考公、政审、办理落户、核算工龄的时候，才发现档案放在个人手里，人才机构并不接收。

不少人会疑惑，档案袋封条完好，材料也没有改动，为什么就不能直接交给人才中心保管？现实当中，很多毕业生、往届打工人都卡在这一步。来回跑学校、跑人才窗口，材料来回折腾，耗费大量时间精力。今天就把档案在个人手里如何存档这件事讲清楚，帮应届生、备考政审的小伙伴理清完整思路。

一、认清现实：为什么个人手里的档案不能直接托管

个人不具备保管本人人事档案的资质，档案流转需要机构和机构之间公对公转递，不支持个人直接递交档案办理入库。哪怕档案袋没有拆开，封条完整，人才服务机构也很难确认档案离开原管理单位之后，有没有出现材料增减、替换的情况，因此大多会拒收个人自带的档案。

很多人存在认知误区，觉得只要封条没坏，档案就可以直接存进去。实际办理的时候会遇到不少麻烦。

l对考公、考编、国企入职的人群，政审环节会核查档案完整流转记录。档案长期由个人保管，缺少正规公对公流转轨迹，会给政审审核带来阻碍，影响后续录用流程。

l档案长期自留，容易出现封条受潮撕裂、无意拆封，一旦封条破损，档案材料真实性存疑，补救流程会更加复杂。

l等到办理退休、认定视同工龄、申报职称的时候，没有正规托管存档记录，相关业务推进也会受到影响。

二、线上线下办理流程

（一）线上流程

借助正规线上平台完成档案相关补办业务，完整操作步骤简单易懂。

1.打开正规线上办理平台，找到“死档激活”服务入口。

2.按照页面指引如实填写个人基础信息。

3.平台专属档案专员一对一对接，根据当地政策，办理密封、材料补办、建档、公对公转递等流程；

4.小程序内实时更新办理进度，每一步均有记录，办结后同步推送电子存档回执，可随时截图留存备用。

（二）线下流程

1. 追溯档案去向：确认档案最后存放机构；

2. 公对公转递：通过机要通道将档案转至人才中心；

3. 审核激活：补齐缺失材料，审核通过后正常托管。

但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下激活流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。

三、存档办理中，这些误区需要避开

误区一：档案粘好封条就可以直接存档

档案一旦人为拆开，就算自己把封条粘回去，也不能直接交给人才中心。必须经过具备档案管理权限的机构核验材料，重新盖章密封，才具备合规流转条件。

误区二：先考试上岸，政审前再处理档案

不少应届生一心备考公考、事业单位，把档案问题搁置，等到政审通知下达才着急补救。档案补救需要一定周期，如果临近政审截止时间才处理，很容易时间紧张，影响政审进度。建议毕业生拿到档案之后，尽早处理托管存档，不要等到需要使用的时候才临时补救。

误区三：存档完成之后，再次把档案拿回到自己手上

档案存入人才机构之后，后续调档依旧需要公对公流转，不要再次申请把档案拿到个人手中，避免二次出现自持档案的问题。

结尾：毕业生档案管理，早处理少后顾之忧

对于应届生、准备政审的同学来说，人事档案伴随我们升学、就业、退休全流程。档案拿在手里不是长久之计，及时完成合规存档托管，才能保障后续考公政审、落户、工龄认定、职称评定等业务顺利推进。

档案这件事，很多人平时感受不到它的存在，等到真正要用的时候，才发现问题棘手。毕业生毕业之后，多花一点时间处理档案托管，能够避开未来很多不必要的麻烦。