新手班助必看|群里怎么发通知才算有效？只回复“收到”是不够的

新手班助必看|群里怎么发通知才算有效？只回复“收到”是不够的

新学期一开始，就进入了各类通知高峰期：报到安排、军训日程、入学教育、体检通知、选课提醒……每天都有无数条消息要发，每一条都怕有人漏掉。

作为班助，既要协助辅导员完成各类事务通知的下发安排，又要做好工作留痕，同时还不耽误自己的学习和生活，这就需要找对方法。

今天给大家介绍的这个接龙管家小程序，绝对能满足班助群里发通知的需求：AI一句话就能快速创建通知确认接龙，发出去之后，后台会自动告诉你谁看了谁没看，工作留痕一步到位，一起来看一下吧！

1.AI一句话创建通知，1分钟搞定

以前发一个通知，要手动编辑文案、想格式、写示例，而接龙管家的AI创建功能，把这件事变成了一句话的事。

打开小程序，点“AI创建”，输入需求——“创建新生报到须知通知，要求新生确认已阅读并手写签名”——AI在10秒钟内自动生成一张完整的通知确认接龙。发到群里，新生点开链接就能确认，不用在群里刷“收到”。

2.实时查看进度，谁看了谁没看一目了然

在创建接龙后，可以导入新生名单，这样自动生成一个名单版块，学生点击自己的名字就可以确认通知。这样，系统就能自动追踪确认状态——已确认的名字变绿色，没确认的保持灰色。谁看了谁没看，一目了然。

快到截止时间时，点一下“通知未确认人员”，系统自动给还没确认的人发提醒。班助只需要在截止时间点开后台看一眼进度就行，不用时刻盯着手机。

3.重要通知签名留档，工作留痕有据可查

像报到安排、体检通知、选课提醒这类关系到新生能否顺利开始大学生活的重要通知，光“确认已读”不够，还需要收集签名做好工作留痕，防止事后推诿责任。

接龙管家支持两种签字方式，班助可以根据通知的重要程度灵活选择：

方式一：添加手写签名表单项。

在通知接龙中添加一个“签名”表单项，设为必填。新生阅读完通知后，必须在手机上手写签名才能提交。收齐后一键导出含有签名图片的表格，每一份确认都有据可查。

方式二：文件签字功能。

有些通知内容比较正式，比如入学须知、缴费通知、正式协议。班助用“文件签字”功能，上传完整的Word或PDF文件，在需要签名的地方拖一个签字框，发到群里。新生点开链接阅读完整文件，在指定位置手写签名提交。签名直接合成在文件上，导出就是一份完整的带手写签名的PDF。

4.一键导出存档，汇报材料直接交

所有通知确认收齐后，点“导出数据”——所有确认记录或签名文件自动生成规整的表格或PDF压缩包。班助直接转发给辅导员，就是一份完整的工作留痕材料。

从发通知到汇报结果给老师，班助根本不需要浪费自己很多时间，简单点几下就搞定，全程不用翻聊天记录、不用手动整理，省下了大把时间。