Developing Workflows in VS: Part 1 - Workflow Objects (and A Crash Course on Mechanics 略)

 

workflow 对象

workflow模板 vs. Association vs. 实例

我们经常会被一些名字混淆着：模板，Association，和实例。 如果你没有阅读过其他相关的书籍和资料也没关系，但你得弄明白接下来的内容。

理解和清楚这些混淆的内容是理解其他文档和这一系列sharepoint workflow 文章的关键。

首先，我们有一个模板。它就是发布在site collection中的sharepoint worlflow 的“特征”（Feature）。（一个“特征” Feature 是一个自定义的sharepoint 单元，如：web parts 或者 content类型）。workflow 特征使用这些forms和程序集，就好像一个结构，它储存在一个site collection 中心仓库，任何list和content可以查看它。但是，仅仅是查看，一个list是不能直接使用template的。 workflow是否自动启动？ tasks应该保存在哪里? 我们需要一个特别的layer去定义一个模板的这些信息。

进入association，连接到template的列表，我们创建一个association。 一个association为模板保存了自定义的信息，并且把这个模板绑定到一个列表或者content类型。当开始运行template或者类似默认审批者（Approvers）这样的自定义workflow设定时，自定义信息就包含一个association标题。理解这些的关键是一个列表或者content类型能够拥有同一个模板的多个associations。

例如：你可以把Expense Approval和 Publish Approval （两个workflow）绑定到approval workflow 模板，每一个使用它们自己的设定和默认值，但是有一点，它们必须要有不同的名字。当我们启动一个workflow时，我创建一个association的workflow实例（不是一个模板），每一item每一次都可以运行一个association的实例。因此仅能有一个expense approval实例运行在每个list item上面，publish approval 实例也一样。但是两个都是基于 approval 模板的。因此你在visual studio中开发的是一个定义了一些特征的workflow模板。Association form 定义指定了创建association的一些可以自定义的association数据。 

Initiation form 从一个association收集数据创建一个新的实例，并且使用这些数据预组装初始值。

另外一些重要的sharepoint workflow的对象是:workflow task，workflow history item，workflow modification

一旦一个workflow已运行，它可以调用任何sharepoint对象模型的代码。因为sharepoint workflow关注更多的是基于人的process。workflow的一个重要动作是在特定的association的shareponit task 列表中创建tasks。 workflow的tasks就像普通的sharepint task items一样，不同的是它们关联了创建它它们的workflow，并且能够在它们被改变或者被删除时通知它们的父workflow，以便进行适当的动作。用户可通过workflow task form编辑一个workflow task，workflow也可以响应这些编辑后的值，并且可以把task标记为完成。使用workflow的部分好处是可视化process，workflow可以记录事件日志到workflow 的history list。history items 列出了与workflow 相关数据的特殊列。例如：实例id，association id 等等。这些items将根据对应的实例id显示在相应的workflow状态页面里，但是一些workflow在progress中有时候需要调整，如：需要加入一个新的approver，due date 需要修改，或者修改一个像 max limit 的参数。 为了让用户可以修改在progress中的workflow，sharepoint有一个叫做workflow modificaitons的东西。 这个modification对象提供了一个和worflow沟通的渠道，一旦注册了一个workflow，你就可以在调用modification时唤醒这个workflow，一个modification form 收集modification需要的数据，一旦workflow被唤醒，它就可以完成任何修改。通常，在你需要修改一个正在运行的workflow但不又想修改tasks时使用modification.

理解这些基本的sharepoint workflow的概念，将会帮助你理解创建workflow时每个部分是1.怎么联系起来的。总的来说，下面是一个workflow的生命周期：

2.开发者开发一个workflow template。

3.发布这个template到一个site collection。

4.关联一个workflow template 到一个list 或者 content 类型来创建一个新的association。

5.对一个item开始一个workflow association的实例。

6.运行workflow，创建一些tasks和history items

7.Workflow的owner在任何时候通过modification修改此workflow