[Z]时间管理软件Chandler使用

时间管理软件Chandler使用介绍

2008年12月16日星期二下午 12:43

时间管理软件Chandler使用介绍[1]

Chandler是一个符合GTD思想的时间管理软件，它不但集成了日程管理和任务管理，还有邮件处理功能。另外，它还可以有网络同步功能，使你在任何地方都可以使用。软件的目标是很远大的，它要做Outlook杀手。这一篇日志将教会你Chandler的基本使用

1.下载

在http://chandlerproject.org/可以下到最新版的安装包，然后到http://chandler.googlecode.com/svn/trunk/下载中文语言包Chandler-zh.po和批处理软件Chandler-中文.bat。

2.安装及汉化

运行刚下载的Chandler_win_1.0.2.exe文件，假设安装到了d:\Chandler下面。然后我们把刚才另外下载的Chandler- zh.po和Chandler-中文.bat都放到d:\Chandler下面。运行Chandler-中文.bat。完成汉化。如果你想用回英文版的 Chandler，那我们可以下载http://chandler.googlecode.com/svn/trunk/（中文补丁文件在这个页面能找到）下的Chandler-EN.bat，然后放到d:\Chandler运行即可

3.基本概念(参考Chandler Get Started Guide）

Chandler里面基本的信息单元是“条目”-item，依照条目的属性不同，分为“便条note”，“加星便条starred note”和“事件event”三类。三类间可以互相转换。可以通过邮件发送条目

比条目高一级的是“分类”，分类和条目是多对多的关系。由于条目的属性不同，分类可以有三种视图，分别是“所有条目”“加星标的”“日程表”，其中日程表只显示有时间属性的事件。

每一个条目有三个状态：NOW LATER DONE。正如字面的意思。当事件未开始的时候，自己会标为LATER，开始了之后自动标记为NOW

4.界面介绍

运行d:\Chandler\chandler.exe，就可以启动Chandler了，第一次启动会比较慢，请耐心等待。完成启动过程后，界面如下图所示：

我们从左到右的介绍一遍：

分类栏中，有默认的四个系统分类——“Dashboard””In””Out”和“垃圾箱”，其中Dashboard我觉得对应的是GTD中收件箱的概念，Dashboard中不能使用日程表视图，你在快捷输入栏或者条目-新建中所创建的所有条目都会进入Dashboard分类里面。或许可以翻译为“工作篮”。In和Out分别是对应邮件的收件箱和发件箱。
你也可以建立自己的分类，就像上图中的工作、家庭、娱乐和US节日一样，方法是在分类栏内右击后选择新分类或者工具栏中的分类-新建。

日历就是日历啦，没什么好介绍的，可以

在条目列表里面，可以看到当前分类里面的条目。

在条目详情里面，可以看到当前选定条目的详情

在视图选择里面，可以选择针对当前分类的视图类型，在快捷输入栏里面，可以快速新建一个条目。

快捷输入栏右边的“清理”(我觉得译为整理比较好)，可以迅速帮你把条目列表中的条目按照其状态整理好。

5.开始使用

下面我们为了使用的方便，将默认存在的条目全部删除掉。方法是选中Dashboard后，在条目列表里按Ctrl+A，然后Del。Ooops，它会提示你“US 节日是只读的/仅供查看的”,不能删除。你可以先把其他的删除掉。然后在US节日上点右键，然后选择“退订”就可以删除了，现在你的Chandler应该是这样：

接下来，我们在快捷输入栏（就是有创建新便条）的那一栏输入一个事项，比如“买《像艺术家一样思考》”，回车后应该是像下图一样：

在右边的详情栏里面，可以进行的操作有：

1.写一些备注：比如图中的“听说这是一本不错的书”
2.加星标，点可以加星标
3.发送，点可以用电子邮件发送当前条目（电子邮件账户配置在下一篇文章）
4.安排时间，点可以对这个条目安排时间
5.转换状态，如图的状态是NOW，通过点击NOW可以在三种状态中转换。

下面我点来为买书安排时间

到时候Chandler就会在11-28的11：45跳出来提醒我了~

下面我们新建一个分类，叫做Amazon，在工具栏的“分类”项下可以对分类做设置，其中，不在Dashboard里面显示的意思是分类及其下包括的条目不在Dashboard里面显示。我们把颜色设置一下：

然后我们可以把刚才新建的那个“买《》”的条目拖到Amazon的分类里面去，然后选择日程表视图，可以看到，我们刚才的那个条目已经出现在日程表里面了。同时，日程表是覆盖显示的，也就是说当你选择多个分类时，各分类中的条目可以同时显示在日程表里面。

分别是娱乐和Amazon中的条目

6.用Chandler来做GTD

收集——利用快捷输入栏，或者建立一个叫Inbox的分类

加工——以任务来做类别名

组织——以地点来做类别名

排程&行动——用“加星标”来表示MIT，用NOW表示今天要做的事情

回顾——看DONE里面的内容

时间管理软件Chandler介绍[2]:安排你的待办事项+处理邮件

OK，在上一篇文章里面，说到了Chandler的安装和基本使用，现在讲讲Chandler在GTD时间管理方法中的应用。

由于Chandler自身的原因，其实暂时看不出来能做一个资料收集处理的功能，不过在日程安排和待办事项上，是很符合GTD的思想的。

PartI：安排待办事项

当你完成GTD的前三个流程的时候，你可以用Chandler来安排你的“下一步行动”了。（我不喜欢用Chandler来做提醒功能，因为有时候不一定在电脑旁，所以我的日程提醒都是在手机上）

下图是我的安排：

把今天要做的事情，状态标为”NOW”，以后要做的事情，状态标为“LATER”，已经做完的事情，状态标为“DONE”，这个和一般的任务管理软件相同。

把今天最重要的事情，标上，说明这是今天一定要完成的事情。也就是所谓的MOST IMPORTANT THINGS。这体现了GTD中“专注于当前事项”的原则。

然后，利用左边的“分类”，确定任务的场所，利用场所来批处理问题。

比如我在完成今天的MITs之后，就看看有没有精力去发邮件，如果发的话，一般会把要发的三封全部发掉。“发邮件”这一批事情不要在我专注的时候打扰我。

用了Chandler之后，你会发现其实你要专注的事情不是很多，所以创造“不被打扰的时间”完成“最重要的事情”，然后利用零散的时间批处理分类中的内容，这样你的时间就不会被琐事所萦绕。

PartII：邮件处理

在文件-账号里面可以配置邮件账户。

首先我们配置一个发送账户，用我的邮箱做一个示范：

Chandler很智能的，对gmail能够进行自动识别，我们填写好邮件地址之后，能自动配置服务器地址和端口。下面我们点下“测试”，看看能不能使用服务

通过了测试，我们试试发送邮件的功能。在程序右侧条目详情中，点击来选择一个人发送，我就发给自己吧，填写好收件人的地址，然后点“发送”就可以了，状态栏可以显示发送的进度。

很快的，在Gmail的收件箱里面就有了邮件

看得出来，要用Chandler发送邮件的话，邮箱服务必须支持SMTP协议。

接下来，我们看看怎么用Chandler来接收邮件，Chandler的接收比较复杂，它会在你的邮箱内建立三个文件夹，分别是Chandler Events，Chandler Messages和Chandler Starred。分别对应的是事件、邮件和一般条目。因此如果你的邮箱不支持POP从客户端创建文件夹的话，是没法使用Chandler来接收邮件的（这个设定比较搞笑）。如果你非要试试的话，在账户设置中会出现如下的错误：