Office 365:如何设置SharePoint外部共享权限

之前我们提到过,Office365中的SharePoint Online是一个开箱即用的web开发平台,可创建门户网站、创建站点,为文档的创建、编辑、使用,归档提供了一个完整的生命周期管理流程,尤其助益于企业的知识管理体系。如果我们在SharePoint中创建了一个站点,如何分享给企业外部的合作伙伴呢?这里简单贴出操作流程。

1,进入SharePoint管理员中心,点击【共享】。

2,在共享页面,设置相应的权限,包括外部人员的读写权限,链接有效日期等。

3,默认情况下,SharePoint外部共享权限是关闭的,所以还需要使用powershell命令将此权限开放。

  1).安装 SharePoint Online Management shell ( http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588 )

  2).  全局管理员执行命令连接到连接SharePoint Online管理中心:

   Connect-SPOService https://studytest-admin.sharepoint.cn -credential ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn(其中studytest修改为管理员@xxx.partner.onmschina.cn这个默认域名的xxx部分,ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn 修改成企业管理员账户)

   

  

  3). 执行命令对站点开启外部共享:

    Set-SPOSite -Identity https://studytest.sharepoint.cn/sites (此处为要设置的站点URL) -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing  

       

4,输入上面的命令设置好之后,就可以将网站与外部人员共享了。

下面我们进行测试:点击网站右上角的【共享】按钮,在弹出的地址框里输入一个外部邮箱地址。

外部邮箱收到邮件后,如下,点击网站链接,即可进入我们设置好的文档站点了。

总结:这个场景使用频率很高,经常用于企业向外部的合作伙伴分享资料,同时还可以设置特定人员的访问权限,控制他们的读取、编辑等操作,更多细节,企业可以根据自己的需要在上面的步骤中进行配置。此外,O365中的onedrive for business 中的文档也可以共享给外部人员,有兴趣的小伙伴也可以自己试一试,这里我就不贴测试截图啦。SharePoint更多精彩内容,请参考:   https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint-online-service-description.aspx  

 

 

 

 

    

 

   

 

posted @ 2018-01-02 16:11 搪瓷小娃娃 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏