序言:公司目标
公司成立两年了,主要的工作是开发某个行业的交易平台、及行业内使用的工具软件。
公司最大的股东M公司,是这行业内具有十多年历史的一个公司,M公司出资80%,具有80%的股权。
研发团队从无到有,两年了,一直都是非常稳定的,因为大家都看好这行业的前景,算是志同道合的。
公司近期目标:
1. 成立初期,主要工作就是了解这行业,并且开发了一些小工具帮助其提高工作效率,(这些小工具现在也对外以收取服务费的形式,发展了一些用户)。
2. M公司的业务流程,财务结算,资金管理,在行业里具有普遍的代表性,在研发团队了解这个行业后,协助M公司实现信息化。打造行业内具有前詹性的的交易平台,代替M公司现有的只具有业务处理功能的管理软件(此软件无财务结算,资金管理功能,这两大功能,基本上是手工处理)。
3. 最后将产品推向市场。让公司得到发展,员工得到实惠。
因此可以说,从一开始公司的目标都是非常明确的。
经过研发团队差不多一年的努力,现在交易平台上线了。运行状态良好。
M公司以前状况:
1、 业务
由于基本上是通过QQ、MSN、电话,等IM工具通讯,然后手工代销售商录入订单,处理订单业务,效率极底,容易出错。由于处理时间长,经常让客户产生不满。并且出现错差后,互相推委,难以确认责任人。
在不增加人员的情况下,业务量无法再进行提升,发展受到制约。
2、 结算
不能及时得到应收应付情况,至少要延迟一天才能得到准确数据。从而对市场营销决策,及财务资金造成风险。
3、 资金
虽然销售加盟商也缴纳了风险压金,但由于结算报表延后,不能及时提供销售加盟商准确的财务情况,无法准确及时通知业务部停止交易。因此常常造成销售商交易量超过压金,造成资金风险。
并且财务资金人员每天要花很大的精力和时间进行电话催款。
4、 管理
由于结算数据、报表不能及时准确提供,决策层无法快速反应进行营销调整。
M公司使用交易平台后的现状:
1. 业务
1) 销售加盟商直接登录交易平台提交订单,正常的订单系统2分钟内通过与供应商的接口自动完成交易,并且完成财务结算,得到实时的对供应商的应付账,及对销售商的应收账。
2) 由于只需要极少的业务员处理特殊订单及异常订单。因此业务量理论上可不断的提升。
3) 由于是销售商自己录入订单,因此差错责任明确。
2. 财务结算
1) 财务结算由于通过系统自动完成,原来的繁重的结算工作转换成对数据的统计分析,以及对交易平台的监控上,只在出现订单异常时进行人工干预及调度。
3. 资金管理
1) 资金管理人员,从以前整天用电话向销售商催款,转变成在交易平台上监控销售商的支付确认申请,然后通过网上银行查账,在确认到款的情况下,审核并确认支付申请单,恢复销售商的授信额度,因为销售商的授信额度不足时,交易平台拒绝其提交订单。
2) 资金情况,由于采用预付款及授信管理制度,从以前的销售商占用M公司的资金,到M公司占用销售商的资金转变,优化了M公司的资金状况,减少甚至消除了M公司的资金风险。
3) 由于资金状态变佳,从以前不敢轻易发展销售加盟商,到现在全力发展销售加盟商,因为M公司资金状况已转变成占用销售商资金,发展越多,资金流状况变得越良好。
4. 管理
管理层通过查看平台提供的具有实时性的统计分析报表,图表,能随时进行营销策略调整。如:将订单优先调度给哪位供应商,在销售状况不好时,及时提供特殊商品,特价商品等等。所有与业务交易有关的调整,都能即时在交易平台上得到响应,并立即生效。
可是,此交易平台体现出的价值,反而让我们的研发团队失去了光明的前景,陷入困境……
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