模块三：文字处理软件Word 2010 的使用

 

项目一： 文本的编辑与修饰 ( 新建、保存、编辑、文字的选择、 移动、复制、查找和替换、 字体格式、边框和底纹、 拼写和语法检查、项目符号和编号等 )

（一）适用对象：中职

（二）参考课时： 4 课时

（三）教学目标：

1、能力目标：能熟练创建 word 文档并进行文本编辑、修改、修饰

2、知识目标：文档的创建及保存、编辑、修改、修饰

3、情感目标：发挥学生的主观能动性，激发学生的创造力

（四）工作任务

能创建文档、输入文本并进行编辑与修饰

 

任务一：新文档的创建及保存启动 word2010 操作方法：

方法一：“开始”—“程序”—“ Microsoft Office Word 2010 ”

方法二：双击“ word2010”桌面快捷方法三：通过打开已有的 word 文件

退出 word2010 操作方法：

方法一：“文件”菜单—“退出”命令 方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮方法三：双击窗口左上角的“控制菜单” 方法四： Alt + F4

新建 word 文档操作方法：

方法一：启动 word 程序，自动新建一个名为“文档 1”的新文档方法二：在 word 窗口中，选择“文件”—“新建”命令

方法三：在 word 窗口中，选择工具栏上的“新建”按钮

 

观察思考：方法二、三是否有区别？

 

保存操作方法：单击“文件”菜单—“保存”命令—“另存为”对话框—选择“保存位置”— 输入“文件名”—“保存”按钮

知识要点： Word 的启动和退出； word2 运用菜单、工具栏、快捷键多种方式新建文档；文档的保存

练 习：

在 D 盘新建一个以你名字命名的文件夹，新建一个 word 文档， 输入标题“中国奥运精神”，并以此为文件名保存到以上文件夹中。

 

任务二：文档的编辑操作方法：

1、文本输入： 将鼠标指针移至文档编辑区中， 当其变为闪烁插入光标后在文档编辑区中单击定位， 然后切换适合的汉字输入法即

可输入文本。

2、文本的选定：使用鼠标或键盘选定

3、文本的移动及复制：方法与文件、文件夹的移动与复制相同

4、查找和替换：插入点光标置于合适位置—“编辑”菜单—“查找”命 令—打开“查找对话框” —“查找内容” 输入要查找的内容—单击“替换” 标签—“替换为” 输入相应内容— 单击“替换”按钮

5、自动更正：“工具”菜单—“自动更正选项”—“自动更正”对话框思 考：即点即输功能、特殊符号、时间和日期、数学公式的输入

知识要点：文字、符号等的输入；文本选定、移动及复制；查找和替换；文档另存、自动保存

练 习：

 1、参照范文编辑“中国奥运精神”文档

2、将文章第一段落删除

3、给文章添加标题“同一个世界、同一个梦想”

4、打开“奥运口号”文件，将其内容复制到“中国奥运精神” 文章最后

5、将“中国奥运精神”文档中的“中国”用“ China”来代替

6、设置文档每 5 分钟自动保存

 

7、将文档另存在桌面上

 任务三：文档的修饰操作方法：

1、设置字符格式： 选定文本—“格式” 菜单—“字体”命令—“字体” 对话框—设置字符格式

2、设置文字特殊效果： 操作：“字体”对话框—“字符间距”选项卡

3、复制字符格式：“常用”工具栏“格式刷”按钮（单、双击区别）

4、文字排列方向：“格式”菜单—“文字方向”命令

5、设置边框和底纹：选定文本—“格式”菜单—“边框和底纹”命令知识要点：字符格式、间距、方向、特殊效果、边框与底纹等的设置

练 习： 

1、设置标题为楷体、小二号、粗体、青色；将标题字符间距加

宽 2 磅；加上绿色 1 磅的单实线边框和 -20%灰色底纹 2、设置正文第一段为楷体、四号、橄榄色；设置正文第四、五

段为中文为仿宋、 英文为 Times New Roman，四号，并添加绿

色“波浪型”下划线

3、使用“格式刷”将正文二、三段设置于第一段同样效果

4、打开“奥运口号”文件，将其内容复制到“中国奥运精神”文章最后， 并设置中文为宋体、 英文为 Times New Roman，小四、红色

5、为“中国奥运精神”设置打开密码

 任务四：英文文档的修改与修饰操作方法：

1、拼写和语法检查：“工具”菜单—“拼写和语法检查”按钮

2、添加项目符号或编号：选定相应段落—“格式”菜单—“项目符号和编号”命令—打开“项目符号和编号”对话框—选择一种预设项目符号— “确定”（项目符号和标号可更改，如何操作？）

知识要点：拼写和语法检查；项目符号或编号等的设置

练 习：

 1、对“中国奥运精神”文件，进行拼写和语法检查

项目二： 版面设计与修饰 ( 段落设置、分栏格式、页面设置、边框和底纹、汉字拼音、脚注和尾注、页眉和页脚、页面背景、水印、页面边框 )

（一）适用对象：中职

（二）参考课时： 4 课时

（三）教学目标：

1、能力目标： 掌握文字处理工作一般步骤， 学会对文档进行页面、 段落格式、分栏格式等设置， 学会设置边框与底纹、 添加脚注和尾注以及页眉和页脚等

2、知识目标：版面的设计、修饰

3、情感目标：发挥学生的主观能动性，激发学生的创造力

（四）工作任务

能对文档版面进行设计和修饰

任务一：设计版面

操作方法：

1、设置段落对齐方式

方法一：格式工具栏对齐方式按钮

方法二：“格式”菜单—“段落”命令—打开“段落”对话框—“对齐方法”列表框中选择一种样式

思 考：格式工具栏中无对齐方式按钮？能否添加？如何添加？ 单击“工具栏选项”按钮—“添加或删除按钮”

2、设置段落缩进

方法一：利用“段落”对话框进行设置

方法二：利用标尺进行设置（ “视图”菜单—显示和隐藏标尺）

3、设置行间距： 打开“段落” 对话框— “缩进和间距” 选项卡— “行距” 列表框中选择—输入“设置值”

4、设置段落间距：打开“段落”对话框—“缩进和间距”选项卡—“间距”（段前、段后）输入相应数值

5、设置段落特殊格式：打开“段落”对话框—“换行和分页”选项卡—选择所需选项

6、使用样式设置格式：“格式”菜单—“样式” 框选择样式（如何新建？）

7、分栏：“格式” 菜单—“分栏” 命令—打开“分栏” 对话框—输入 “栏数”—设置“宽度”和“间距”—（显示） “分隔线”

8、页面设置：“文件”菜单—“页面设置”命令—打开“页面设置”对  话框—“页边距”选项卡中设置版面内容与纸张上、下、 左、右边距，设置排版方向（纵向或横向）—“纸张”选 项卡中设置纸张规格— “版式”选项卡中设置节的起始位置、页眉与纸张边缘的距离— “文档网络” 选项卡中设置每 1 页的行数和文字的排列方向等

知识要点：段落的对齐、缩进、行间距、段落间距、段落特殊格式的设置； 分栏操作；页面设置操作

练 习：

1、将标题居中显示

2、所有段落左右各缩进 0.5 厘米

3、设置第一段首行的段前 12 磅

4、将文章正文部分设置行间距为 26 磅

5、将第二段设置“正文文本 2”样式

5、将正文第四段分为两栏，加分隔线

6、设置页边距上 2.8 厘米、下 3 厘米、左 3.2 厘米、右 2.7 厘米； 纸张为 A4 纸

任务二：修饰版面操作方法：

1、为汉字加拼音：“格式”菜单—“中文版式” “拼音指南”—“拼音指南”对话框—设置“对齐方式” “字体”“字号”“偏移量”等

2、设置边框与底纹：“格式”菜单—“边框与底纹”命令—打开“边框与底纹” 对话框—“边框”选项卡—“设置” “线型”“颜色”“宽度”“应用于”选择—“底纹”选项卡—“填充”“样式”“颜色”选择—“确定”

3、添加脚注和尾注： “插入”菜单—“引用” “脚注和尾注”命令—打开“脚注和尾注”对话框—“位置”选择—“插入按钮”—在适当的位置输入注释内容

4、设置页眉和页脚： “视图”菜单—“页脚和页眉”命令—在“页脚”“页眉”处输入相应内容

思 考：如何对页脚和页眉中文字设置和排版？ 与文档的文字相应操作相似。

5、插入特殊符号：“插入”菜单—“符号”命令—打开“符号”对话框—选择“字体”“插入”—“关闭”

6、添加页面背景：“格式”菜单—“背景”命令

7、创建水印：“背景”子菜单“水印”命令

8、页面边框：“边框和底纹”对话框—“页面边框”选项卡

知识要点：添加汉字拼音；边框与底纹、脚注和尾注、页眉和页脚的设置； 特殊符号的插入

练 习：

 1、给正文第一段“魅”字加拼“ mei”，偏移量为 2 磅

2、给正文第五段加阴影边框：颜色为玫瑰红、点画线、粗细为1 磅；底纹填充颜色为浅黄色

3、给“长野”添加尾注“长野：日本比较罕见的内陆县之一 ,被称作日本的屋脊”

4 、给文档添加页眉“ 2008 北京奥运”，右对齐

5 、在“奥运口号”前加符号“ ”

6、给文档添加文字水印“中国奥运”

注意事项：

1、对段落进行操作，首先要选中相应段落。

2、设置边框时要先设置边框的线型、颜色和宽度。

3、要区分文档边框和页面边框。

教后记：

采用项目教学法， 对原有知识进行适当删减， 结合学生考级要求， 有针对性地练习。

项目三： 图文混排 ( 剪贴画、图片、文本框、艺术字的插入与相关设置，图形的绘制、效果设置、叠放与组合等 )

 （一）适用对象：中职

（二）参考课时： 2 课时

（三）教学目标：

1、能力目标：能熟练掌握剪贴画、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置，利用图文混排功能美化文档

2、知识目标：剪贴画、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置

3、情感目标：发挥学生的主观能动性，激发学生的创造力

（四）工作任务

能用 Word 图文混排功能美化文档

 任务一：在文档中插入图片操作方法：

1、打开绘图工具栏：“视图”菜单—“工具栏”—选择“绘图”

2、插入剪贴画：

方法一： 单击绘图工具栏中的 “插入剪贴画”按钮—打开 “插入剪贴画”任务窗格—打开 “Microsoft 剪贴管理器” 窗口—在“收集列表”窗格中选择类别文件夹—选择相应剪贴画— “粘贴” 按钮

方法二：“插入”菜单—“图片” “剪贴画”—打开“插入剪贴画”任务窗格

3、插入图片：“插入”菜单—“图片” “来自文件”—打开“插入图片” 对话框—“查找范围”—选择相应图片—“插入”按钮

4、编辑图片： 图片上右击—打开 “设置图片格式” 对话框—设置图片 “颜色与线条”“大小”—“版式”选项卡中选择图文混排方  式（图片的大小和位置可用鼠标拖动的方法直接调整， 但不精确）

5、图片的其他效果设置： 选中图片—显示 “图片”工具栏—调整图片 “颜色”“ 对比度”“亮度”；对图片进行剪裁、 旋转、压缩、透明等设置

知识要点：

显示绘图工具栏；剪贴画和图片的插入与设置操作

练 习：

 1、在“中国奥运精神”文档插入图片“福娃 .jpg” 2、调整图片大小、位置

3、设置图片的环绕方式为“四周型”

4、将图片的对比度增加 2 度

 

任务二：在文档中插入文本框操作方法：

1、插入文本框：

方法一：单击绘图工具栏“文本框” （横排或竖排）按钮—鼠标拖动画出合适大小的方框—输入文字

方法二：选择相应文字—“插入”菜单—文本框（横排或竖排）命令

2、设置文本框格式：

方法一：选中文本框右键—“设置文本框格式”命令

方法二：利用“绘图”工具栏中相应按钮进行设置：填充效果、线条颜色、字体颜色、阴影样式和三维效果样式

思 考：文本框中能输入文字， 能否插入图片等元素？与利用 “填充颜色”中“填充效果”插入图片有什么区别？

能。前者图片与文本框有间隙，后者充满文本框。知识要点：文本框的插入与相关格式的设置

练 习：

 1、在文档中添加竖排文本框，输入文字“ 2008 北京奥运”

2、设置字体颜色为淡紫色、华文彩云、二号

3、设置文本框边框为黄色、阴影样式 14

4、调整文本框大小、将其置于文中第 2 段

 任务三：在文档中插入艺术字操作方法：

1、插入文本框： 单击绘图工具栏 “插入艺术字” 按钮—打开“艺术字库” 对话框—选择艺术字式样— “确定” 按钮—“编辑‘艺术字’文字”对话框—“文字”框输入文字—“字体”“字号”“样式”—“确定”按钮

2、设置艺术字格式：

方法一：选中艺术字右键—“设置艺术字格式”命令

方法二：利用“艺术字”工具栏中相应按钮进行设置：艺术字库、艺术字形状、艺术字对齐等

知识要点：艺术字的插入与相关格式的设置

练 习： 

1、将文档中第 6 段的“奥运口号”设置为艺术字，样式为艺术字库中第 1 行 3 列，字体为宋体、 24 号

2、设置艺术字形状为“波形 1”

3、设置艺术字填充颜色为绿色，线条颜色为黄色任务四：在文档中自绘图形

 操作方法：

1、图形的创建： 单击绘图工具栏图形按钮—在文档合适的位置左键拖动鼠标

2、图形中添加文字：选中图形右击—“添加文字”命令—插入点移至图形内部—输入文字

3、图形的效果设置：利用“绘图”工具栏中相应按钮进行设置：填充效果、线条颜色、字体颜色、阴影样式和三维效果样式等

4、图形的叠放次序：选定要确定叠放关系的图形对象—“绘图”按钮“叠放次序”命令—选择相应操作

5、多个图形的组合：单击“绘图”工具栏中“选定对象”按钮—鼠标指针移到所有要组合的图形的左上角—左键拖出虚线框，选中要组合的图形—“绘图”按钮“” 组合命令（如何取消组合？）

知识要点：图形的创建、添加文字、效果设置、叠放次序、组合等操作。

练 习： 

1、在文中添加“笑脸”与“云注标志” ，线条颜色为“靛蓝” ， 云注中输入文字“北京欢迎您！ ”，字体颜色为红色

2、调整图形大小，并将其组合

3、调整组合位置，将其置于最后一段中，并衬于文字下方  注意事项： 1、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置操作相似，学生要学会举一反三。

2、“绘图”工具栏中，有三个关于颜色的按钮，要能够区别。

3、对于组合图形的版式设置，要在组合前设置。

4、创建图文并茂的文档效果，要保持适可而止的原则。

教后记：

相似操作选其一着重介绍，培养学生举一反三能力。同时在教学过程中注意培养学生审美观。

 

项目四： 制作表格 ( 表格的创建、 编辑和编排、 表格的排序和计算、文本和表格的相互转换、自动套用表格格式 )

（一）适用对象：中职

（二）参考课时： 6 课时

（三）教学目标：

1、能力目标：掌握表格相关操作，能够制作课程表、学生成绩表与个人简历表等相关表格

2、知识目标：掌握表格的创建修饰、表格排序和计算、文本和表格的转换

3、情感目标：发挥学生的主观能动性，激发学生的创造力

（四）工作任务

能设计制作美观实用的各类表格

 

任务一：制作课程表

表格的创建操作方法：

方法一、使用“表格”菜单： “表格”菜单—“插入” “表格”—“插入表格”对话框—输入“行数” “列数”

方法二、使用工具栏按钮：常用工具栏“插入表格”按钮

方法三、使用表格绘制工具：“表格” 菜单—“绘制表格” 命令—打开“表

格和边框” 工具栏手动绘制表格 （工具栏的打开：“视图”菜单—“工具栏”命令）

绘制斜线表头操作方法：

将插入点光标移到要绘制表头的单元格中— “表格”菜单—“绘制斜线表头” 命令—打开 “插入斜线表头”对话框—选择“表头样式”—选择表头的字体， 输入标题—“确定”

表格的编辑操作方法：

1、选定表格：

方法一：用鼠标选定单元格、行或列

方法二：用键盘选定单元格、行或列

方法三：用“表格”下拉菜单选定行、列或表格

2、调整行高（列宽）

方法一：用拖动鼠标修改表格的行高（列宽）

方法二：用菜单命令改变行高（列宽） ：“表格”菜单—“表格属性”命令—调整行高（列宽）

方法三：平均分布行（列） ：“表格”菜单—“自动调整”命令

3、插入行（列）：

方法一：选定行（列）—“表格”菜单—“插入” “行”

方法二：使用常用工具栏的插入行（列）按钮

4、移动行（列）：选择相应行（列）—“剪贴”按钮—选择位置—“粘贴”按钮

5、删除行（列）：将插入点光标移到要删除的行或列—“表格”菜单— “删除”“行”（列）

7、合并或拆分单元格：选定要合并（或拆分）的单元格—右击—“合并单元格” （拆分单元格）

 表格的编排操作方法：

1、单元格内容的对齐： 选定单元格区域单击鼠标右键— “单元格对齐方式”—选择一种对齐方式

2、表格在页面上的位置：选定表格—“表格”菜单—“表格属性”命令—“表格属性”对话框—“表格”选项卡—选择“对齐方式”

3、表格的边框与底纹： 选定要设置边框 （或底纹） 的表格部分— “常用”工具栏中“边框和底纹”按钮—打开“边框和 底纹”对话框—选择“线型” “粗细”“边框颜色”“底纹颜色”

知识要点：表格的创建、编辑和编排

练 习：

仿照“课程表 .doc”，自己设计一张班级课程表，并进行修饰

 

任务二：对学生成绩表进行统计分析表格的计算操作方法：

 1、利用“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮

 2、使用“表格”菜单的“公式”命令： “表格”菜单— “公式”—打开“公式”对话框—“公式”框输入计算公式—“确定”按钮

表格的排序操作方法：

1、利用“表格和边框”工具栏上的“升序（降序） ”按钮

2、使用“表格”菜单的“排序”命令：将插入点置于要排序的表格中—“表格” 菜单—“排序” 命令—“排序”对话框—“排序依据” 列表框、“类型”列表框中选择—选择“有（无）标题行”

 知识要点：表格的计算和排序

练 习： 

1、参照样式，手工绘制“学生成绩表 .doc”

2、使“学生成绩表”按照每个同学的“英语”成绩，从大到小排列

3、给“学生成绩表”增加一个“总分”列和“单科平均分”行

4、计算学生的各科总分和课程的单科平均分

 

任务三：制作个人简历表操作方法：

1、文本转换成表格：单选定要转换为表格的文本—“表格”菜单—“装 换”“文本转换成表格”命令—设置“列数” ，选择“文字分隔位置”（表格也可转换成文本， 如何装换）

2、自动套用表格格式：选定表格—“表格”菜单—“表格自动套用格式”—“表格样式”

知识要点：文本与表格的转换、自动套用表格格式

练 习：

一、打开“个人简历 .doc”，进行以下操作：

1、将文本转换成表格，将表格居中

2、根据需要插入列

3、调整表格的行高与列宽、合并单元格

4、设置表格的文字垂直居中对齐

5、设置表格标题为黑体、小二号、居中

6、将第一列单元格填充浅绿色底纹；将“性别” 、“政治面貌”、“民族”、“文化程度”、“联系电话”、“E-mail ”、“邮政编码” 几个单元格填充浅绿色底纹， “照片”所在单元格填充“灰色

—10%” 底纹

7、将表格外部框线设置为 2 磅粗、青色单实线，内部框线设置为 1 磅粗、深黄色单实线

二、将“课程表”自动套用格式“流行型” 注意事项： 1、表格和单元格是有区别，要看清题目要求。

2、表格的对齐和表格中内容的对齐有区别。

3、表格边框和底纹的设置与文档相似。

4、文本转换成表格，要选定文本，选择合适的文字分隔位置

教后记：

从解决学生身边实际问题出发，结合生活中常见的三张表格的制作，对知识点进行分解，让学生感受其实际价值