PPT制作是一种重要的软技能

    学习是我的习惯,我不怕学习,我热爱学习。但回想刚来到阿里巴巴旗下的支付宝上班时,有许多技术与业务要学习,当时我就学习得很痛苦,因为文档欠缺、或者过时、或者写得很乱、或者表达能力有问题,而且培训体系也相当差,直接把工程师找来当讲师,表达能力不好,讲的内容没人听得懂。
    我想改变支付宝这样的现状,我的作法是:写文章教人家如何写文章,做PPT教人家如何做PPT。于是我在支付宝内网发表了一系列以「技术文档写作」为主题的文章,这些文章已经在今年2~5月的程序员杂志中摘要刊出。我在去年年底制作了名为「尼古丁加咖啡因:不瞌睡的简报设计」PPT,并开始对公司内部进行分享。不久之后,我或许会将我的PPT制作技巧整理成文字,在程序员杂志中发表。
    我除了在支付宝做「尼古丁」的分享之外,也在阿里云、淘宝、阿里巴巴内做过多次这个主题的分享,也曾经在2009年的SD 2.0大会中当成沙龙的话题。「尼古丁」获得的回响越来越大,得到许多同事的喜爱,也渐渐改变了公司内许多人的PPT制作风格。
    最近的例子,一个同事要向央行报告支付宝的现状,他先做了传统的枯燥PPT,在受到「尼古丁」的影响之后,他花了很多时间进行改版,一周后,他拿了新版的PPT给我,我很惊喜,风格完全不一样了,新版本变得相当吸引人。这证实了:制作精采的PPT并不困难,只要用心就可以做得到。
    每一次的PPT演示,我们都是在做推销,或者推销公司、或者推销技术、或者推销产品、或者推销理念。在这个时代,只有懂得营销的人,才能成功。Apple的产品,功能规格不会是最好,价格不会是最便宜,但他们懂营销,懂包装设计,所以产品大卖。PPT是一种重要的营销工具,因此我们一定要加强自己的PPT技能,这是现代社会中相当重要的软技能。
posted @ 2010-07-14 17:42  博文视点  阅读(562)  评论(0编辑  收藏  举报