理清大学毕业流程

最近一些大学认识的好基友,向我咨询大学毕业相关流程,比如三方协议是个嘛东西,怎样办理户口迁移和毕业档案等,今天抽了一点时间,将我办理大学毕业流程经历写下来,以备即将毕业的同靴们之需。本文是站在攀大毕业生立场上撰写,其他学校同学,请具体问题具体分析。

首先,
从三方协议说起,三方协议也叫“就业协议书”,一式三份,每个人只有一式,唯一编号,如果丢失了或者想重新补办一份是比较困难的,需要经过很复杂的流程,如果真有同学想补办,建议到学校就业办或者教务处去咨询。

应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候陆续发“就业协议书”,学生找到工作跟单位签“就业协议书”,此协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当毕业后签正式合同的时候协议失效。不过也没必要太在意此协议,此协议用于约束用人单位作用较大。

我们学校三方协议需要到辅导员处领取,登记。

 

第二,填写“高校毕业生登记表”

学校在大四下学期(一般5月份左右)开始组织同学填写“高校毕业生登记表”,这种登记表是让毕业生和老师共同鉴定在学生大学期间的成长及学生政治关系,教育背景等,需要考文笔的是“自我鉴定”项,不过网上很多此类文章,以“坚持XX思想实现XX理论.....”较多,轻松下载无障碍。不繁琐,内容较多,需仔细。

 

第三,填写“派遣材料”
   学校在大四下学期(一般5月底6月初)开始组织同学填写“派遣材料”,这是学校开始处理毕业生学籍档案,户口,党组织关系转移的开始。涉及个人利益,需重视。

1,  确定档案转移地

我们学校政策有时候在变,一会可以将档案放学校一段时间,一会不行,所以如果不在学校所在地就业的同学,最好将档案转移走。限于思路逻辑,文章后面详述档案转移流程,这里只说明学校怎么处理毕业生档案。

填写档案转移地需要 查询“各地人才服务中心信息”表,此表记录了全国人各市级以上的才交流中,如果有些人想将档案转回自己家所在的县或者县级以下的地方,学校是不会转移的。当时在我们当时学校就只能将档案发放到市级以上人才交流中,想要转移到县或者以下单位,得自己日后办理。

2,  填写个人入库数据

很无语的是我们当时用txt文件填写的数据库插入代码(比如update jsjkxyjs set dajsdwszdm='510700' where xm='姓名'),比较容易错,填写时注意英文符合和中文符号。不知道现在是否开发了此类软件,减少填写时的痛苦。

个人入库数据包括个人的基本信息,就业公司信息,甚至包括也就公司类型(属于国企还是外企等等)。如果在此时没有找到工作和自主就业的同学,填写的方法是不一样的,主动去咨询一下辅导员或者辅导员助理。

另外此数据里面涉及了档案转移地址,这在文章上节有说明。通过查询“各地人才服务信息”表得知。

3,  填写党组织关系转移表

如果你是党员,需要将党组织关系转移走,可以到单位(如果单位有党组织的话),也可以转到生源所在地,党组织关系就没有档案那么麻烦了,填写好自己想要转移的地方,可以小到镇或者街道、村。有时候学校只给邮寄到镇,没关系,写好个人信息,让村书记到镇上领取。

4,  户口转移
很多同学入学时没意识到,入学时把户口迁移到学校,这时候想转走就比较麻烦了,如果在学校地外就业的话不转又不行,所以只能自己问问,看一下了。在本文也帮不了什么忙,建议问问清楚辅导员,或者转过户口的毕业生。

 

 

好了,在毕业前夕需要填写的东西基本上就这么多,还有其他没讲到的,有没讲到的地方希望大家补充….

 

第四, 离校后(这时你已经毕业了,如果再希望有人催促或者指导自己该怎么做那是不可能的事情了,所以需要自己上心,自己看一下)

前面讲的是离校前需要填写的数据,下面将毕业后需要做的事情。

毕业后需要关心报到证和党组织关系介绍信和双证领取(毕业证学位证),这三样东西学院看的比较严格,怕出问题,都需要自己去领取,但是领这三样东西的时候已经是6月底7月初了,很多人都已经出去工作,所以需要委托在校学生帮你领取,学院要求在你离校时写委托书,委托人力帮你拿毕业资料,比较烦,需淡定。如果在这过程中学位证什么东西丢失了,只有自己麻烦了。所以需要你委托的人也上心。

当拿到前面说的三样东西时,报到证和党组织关系介绍信需要马上处理,因为有时间限制,一般是2-3个月办理期。下面分别说明一下三种东西的用处。

1,  报到证
报到证是你档案转移的凭证,学校发给你报到证时并没有讲你档案邮寄出去,过一段时间学校才会按照之前你填写的地址邮寄出你的档案,所以如果你不办理报到的话,等学校将档案邮寄出去,再过几年,你的档案就不容易找到了。

有人会问,为什么要到把档案放到人才交流中心,能不能自己拿。在我们学校不允许个人看到自己的档案,在很多学校也是一样。而中国只有国企和人才交流中心有允许接收,存放档案,很多人才交流中心存放档案需要给年费,绵阳人才交流中心200元/年的档案管理费,有点坑爹。

办理报到证:拿到报到证(是一个小本),带上报到证(有的人才交流中心还需要学位证,身份证),在规定时间内到人才交流中心报到。报到之前需要到网上注册(记住密码哦,一个省份证只能注册一个账号,如果忘记密码想修改密码还比较麻烦),在文章后面提供一个绵阳人事局的电话,绵阳的老乡遇到问题可以打电话去咨询,有事没事可以和服务员唠唠。

最后补充一句,报到证以后还会用到,所以请注意保存。

2,  党组织关系介绍信回执单

回执单和报到证一并拿到,处理方法不一样,回执单拿到后需要到党委去盖章,对我来说,我想将组织关系转到村里,这是需要将回执单拿到镇党委去盖章,然后邮寄回学校,如此一般讲组织关系解决。

3,  双证(学位证和毕业证)

拿到此证后一般公司才转正,早点转正早点涨点毛毛雨工资(反正能涨就早点涨吧),入职时问清楚公司转正需要证件原件,有些公司只需要复印件,所以在学校所在地以外地方工作的同学可以将原件放在学校或者一个信得过的同学手中,不着急。

 

限于篇幅有限,毕业涉及的事情较多(我用了一下午的时间才写出来,不容易啊),我将我之前整理的资料也一并转载到我个人博客和口口空间里面,希望能尽我的绵薄之力,减少大家的麻烦,也希望对大家有所帮助。

最后附上绵阳市人才交流中心的信息

网站是:http://www.myhm.org/bys/

联系电话:08162262237,地址:绵阳市临园路中段科技大楼2楼绵阳市人才服务中心

其他地方可以到网上搜索或者查询毕业前学校发的“各地人才服务中心信息”表。
posted @ 2012-02-26 17:33  Bradwarden  阅读(1435)  评论(0)    收藏  举报