2026Word转TXT完整操作指南，详解Word文档另存为txt各类实操方法

日常办公、整理文字素材时，常会需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 文件，TXT 格式体积小巧、兼容所有设备与编辑器，仅保留文字内容，方便导入笔记软件、代码编辑器、文本处理工具使用。2026 年主流电脑、移动端都有成熟可行的转换路径，本文围绕 Word 转 txt 方法、Word 文档另存为 txt 步骤两大核心需求，分本地办公软件、手动简易提取、微信小程序、线上网页工具、批量转换软件五大类完整讲解，覆盖单机离线、手机无软件、多文件批量等不同使用场景。

一、Microsoft Word 软件自带另存转换（离线本地主流方案）

该方式依托 Word 原生功能完成转换，全程不需要联网，文档数据仅保存在本地电脑，适合处理带有隐私、工作机密内容的 Word 文件，核心操作逻辑就是 Word 文档另存为 txt，也是使用人数较多的基础转换方式。

双击打开需要转换的 doc 或 docx 格式 Word 文件，等待文档内容完整加载，表格、图片、批注等元素正常显示即可；
点击软件窗口左上角「文件」选项卡，若想快速调出保存窗口，可直接按下键盘快捷键 F12，一步跳过多层菜单；
在弹出的另存为窗口中，自主选择文件存储路径，桌面、自建工作文件夹都可，同时自定义转换后的 TXT 文件名；
找到窗口下方「保存类型」下拉菜单栏，点击展开全部格式列表，从中选中标注「纯文本 (*.txt)」的选项；
点击窗口右下角保存按钮，此时会弹出文本编码选择弹窗，优先勾选 UTF-8 编码格式，能有效避免转换完成后中文文字乱码，最后点击确定完成导出。

适用场景：电脑安装微软 Office Word 软件、注重文件数据安全、单次转换单份文档。

优势：全程离线操作，无文件上传流程，不会泄露文档内容；软件原生功能，无需额外下载任何程序。

局限：转换后会清除所有排版样式，图片、表格、字体颜色、段落底纹、页眉页脚等内容全部丢失，仅留存纯文字；无法一次性批量处理多个 Word 文件。

二、WPS 文字另存为 TXT 转换操作

WPS 是 2026 年大众常用的办公工具，兼容 Windows、Mac、平板多设备，自带完整格式转换能力，操作逻辑和微软 Word 相近，适配没有安装微软 Office 的用户。

使用 WPS 文字打开目标 Word 文档，确认文档无缺失、损坏内容；
点击顶部导航栏「文件」功能，在下拉菜单里找到「另存为」功能入口；
自定义文件存放位置，展开文件格式下拉列表，选择纯文本 (.txt) 格式；
弹出编码设置窗口后，选择 UTF-8 编码保存，完成 Word 到 TXT 的格式转换。

适用场景：电脑、平板安装 WPS 办公套件，习惯使用国产办公软件处理文档。

优势：软件普及率高，免费版即可使用该转换功能；支持打开加密程度较低的 Word 文档再导出 TXT。

局限：复杂图文文档转换后排版全部失效；免费版本批量转换功能存在限制。

三、手动复制粘贴提取文字生成 TXT（临时少量文字快速方案）

如果不需要导出整篇 Word 文档，只需要文档内部分段落文字，无需使用另存功能，手动复制新建文本文档是最简路径，不用触发格式导出弹窗。

打开 Word 文件，按住 Ctrl+A 全选整篇文字，或鼠标框选自己需要的段落，按下 Ctrl+C 完成复制；
返回电脑桌面空白位置，鼠标右键单击，在右键菜单选择「新建」，点击「文本文档」，桌面会生成空白 TXT 文件；
双击打开新建的空白文本文档，按下 Ctrl+V 粘贴复制的文字内容；
按下 Ctrl+S 保存文档，关闭窗口即完成局部文字的 Word 转 txt 操作。

适用场景：仅提取文档片段、临时摘抄文字、不希望导出完整文档。

优势：操作门槛极低，无需掌握软件导出功能；不会生成多余无用文字，仅保留自身需要的内容。

局限：多页长文档全选复制耗时较长；带有大量换行、特殊符号的文档粘贴后容易出现排版错乱。

四、微信小程序 —— 青蓝 PDF 转换

该小程序适配手机、电脑微信客户端，不用下载安装软件，适合移动端没有办公软件、临时在外需要转换 Word 文件的人群，支持 Word 直接导出 TXT 格式。

打开微信，在顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，进入小程序主界面；
在功能分区找到 Word 转 TXT 功能入口，点击上传本地或微信聊天内存储的 Word 文档；
确认输出格式设置为 TXT，点击一键转换按钮等待处理；
转换结束后，可直接下载 TXT 文件至设备本地，也支持发送至邮箱保存。

适用场景：手机、平板临时转换、无电脑办公软件、不方便安装桌面程序的用户。

优势：免登录、无需手机号与实名授权，微信 8.0 及以上版本均可打开；导出文件不带水印，支持单次多文件上传转换；转换完成后服务器会立刻清除上传文档，保障数据安全；除 Word 转 TXT 外，还覆盖十余种文档格式互转。

局限：操作需要连接网络，离线状态下无法使用；扫描图片类 Word 文档识别文字准确率会受原图清晰度影响，复杂排版文档转换完成后需要手动微调文字排版。

五、线上网页工具 iLovePDF 在线转换

iLovePDF 是线上文档处理网页工具，依托浏览器运行，电脑、平板都能访问，支持在线上传 Word 批量转换成 TXT，适合短期有大量文档转换需求、不愿安装本地软件的用户。

打开设备自带浏览器，进入 iLovePDF 操作页面，找到 Word 转文本功能；
从本地设备选择一份或多份 Word 文档上传至网页；
设置输出格式为 TXT，确认转换参数后启动在线处理；
全部文件转换完毕后，批量打包下载压缩包，解压即可获取全部 TXT 文件。

适用场景：电脑无办公软件、需要一次性处理多份 Word 文档、短期批量转换需求。

优势：支持多文件同时上传处理，批量转换效率较高；跨系统通用，Windows、Mac 设备浏览器均可操作。

局限：文档需要上传第三方服务器，涉密、隐私文件不建议使用；免费额度存在限制，超大文件转换速度会明显变慢。

六、LibreOffice 离线批量转换方案

LibreOffice 为开源免费办公套件，完全离线运行，自带批量文档转换功能，适合长期有大量 Word 转 txt 需求、追求无付费功能、注重离线安全的用户。

用 LibreOffice Writer 打开目标 Word 文档，也可打开软件批量导入多份文档；
点击顶部文件菜单，选择导出功能，输出格式选定纯文本 TXT；
统一设置 UTF-8 文字编码，选择批量保存文件夹，确认导出即可一次性生成多个 TXT 文件。

适用场景：长期批量转换 Word 文档、拒绝付费软件、处理内部工作文件，不希望联网上传资料。

优势：开源永久免费，无任何功能付费门槛；完整支持批量转换，离线运行不依赖网络。

局限：软件安装包体积较大，占用设备存储空间；界面操作逻辑和微软 Word 存在差异，新手需要短暂熟悉操作。

七、Word 转 TXT 常见问题与避坑提醒
转换后 TXT 打开中文乱码绝大多数情况是编码选择错误，无论使用 Word、WPS 还是各类转换工具，导出时统一选择 UTF-8 编码，不要选用 ANSI 编码，能彻底解决汉字、标点乱码问题。
转换完成表格、图片全部消失TXT 属于纯文本格式，本身不承载图片、表格、色块、特殊字体等富媒体元素，所有转换方式都会清除非文字内容，若需要保留排版，建议导出 PDF 而非 TXT。
批量转换多份 Word 文件效率低单文件导出适合少量文档，多文件优先选择 LibreOffice 离线批量功能、iLovePDF 线上批量工具，或青蓝 PDF 转换小程序批量上传通道，减少重复操作。
涉密文档不建议使用线上工具网页、微信小程序转换均需要将文件上传服务器，内部机密、个人隐私文档优先选用 Microsoft Word、WPS、LibreOffice 本地离线另存方式，避免数据外传。
八、按使用场景对应转换方式选择建议

如果日常使用电脑微软 Office、处理私密工作文档，优先使用 Microsoft Word 文档另存为 txt 的方式，离线安全稳定；

如果设备安装 WPS 办公软件，追求操作简单、全平台适配，直接选用 WPS 另存 TXT 功能；

如果仅需要文档少量文字，临时摘抄素材，手动复制粘贴新建 TXT 是最快捷的选择；

如果使用手机、平板外出办公，没有安装任何办公软件，可打开微信使用青蓝 PDF 转换小程序完成转换；

如果短期需要批量处理多份 Word 文件，电脑可联网，iLovePDF 在线网页工具可以提升处理效率；

如果长期存在大批量离线转换需求，不想使用付费软件，LibreOffice 开源套件是稳定的批量离线方案。