2026Excel转TXT完整实操指南：另存为、批量导出多种转换方法详解

2026 年日常办公、数据对接场景中，不少从业者需要将 Excel 表格数据导出为纯文本 TXT 文件，用于程序读取、数据导入、文本存档等需求。单纯复制粘贴容易出现格式错乱、中文乱码，大批量工作表逐个导出效率低下。本文整合软件原生功能、桌面办公工具、微信小程序、在线转换渠道四类可行方案，完整覆盖 Excel 另存为文本文件操作、Excel 批量导出 txt 文件、excel 转 txt 三类核心操作需求，每种方案附带分步操作流程、适用场景、优势与局限，同时整理转换高频踩坑问题，适配新手与有批量处理需求的办公人群。

一、Office/WPS 表格自带另存为转换法

该方式无需联网、无需额外工具，依托 Excel 软件原生功能完成单工作表转 TXT，是日常少量数据转换的基础操作，完整对应 Excel 另存为文本文件步骤核心需求，分为微软 Excel 与 WPS 表格两套操作流程。

1. Microsoft Excel 另存为 TXT 操作步骤
   打开需要转换的 Excel 文件，点击底部工作表标签，选中仅需要导出数据的单张工作表，TXT 文件不支持多工作表合并导出，多表格需分次操作。
   点击软件左上角「文件」选项卡，在弹出菜单选择「另存为」，也可直接按下快捷键 F12 快速调出保存窗口。
   在弹窗内选择本地保存文件夹，修改自定义文件名，展开保存类型下拉菜单，存在两类文本格式可选。制表符分隔 txt 适合纯数字、英文数据，列间距规整；Unicode 文本 txt 优先用于包含中文、生僻字、特殊符号的表格，规避导出乱码。
   设置完成后点击保存，软件会弹出两处提示弹窗，第一处提示仅会保存当前选中工作表，点击确定；第二处提示图表、单元格颜色、公式、批注等表格专属格式会丢失，仅留存纯文本数据，点击是完成转换。
2. WPS 表格另存为 TXT 操作步骤

用 WPS 打开目标 Excel 文档，切换至待导出工作表。
顶部菜单栏点击「文件」，下拉选择「另存为」，点击「其他格式」进入格式选择页面。
文件格式列表找到文本文件（*.txt），按需选择制表符分隔或 Unicode 编码版本，选定本地存储路径，确认文件名称。
点击保存，确认软件弹出的格式丢失提示，即可生成对应 TXT 文档。
适用场景与边界

适合单次、少量工作表转换，本地离线操作，数据不会上传至外部服务器，隐私性较好；仅能单表导出，无法一次性批量处理多工作表、多 Excel 文件，大批量数据处理耗时较长。

二、CSV 中转转换法（解决中文 UTF-8 乱码）

软件直接导出的 TXT 默认编码存在兼容性问题，导入部分系统、编程工具时中文会出现方块乱码，采用 CSV 过渡转换可生成 UTF-8 编码的标准 TXT 文件，操作流程如下：

打开 Excel 表格，执行另存为操作，保存类型选定 CSV UTF-8（逗号分隔），完成 CSV 文件本地存储。
找到保存完成的 CSV 文件，右键点击文件，选择打开方式为系统自带记事本。
在记事本软件左上角点击文件 - 另存为，修改文件名后缀为.txt，编码选项保持 UTF-8 不变，确认保存即可。
适用场景与边界

适配需要对接编程软件、数据库、线上系统的数据文件，统一 UTF-8 编码规避文字乱码；操作步骤比直接另存为多出两步，不适合追求极简操作的临时存档需求。

三、快速复制粘贴简易转换法

仅需提取表格纯文字、无严格列分隔要求时，可采用零格式转换方案，适合临时摘抄少量表格内容：

打开 Excel 工作表，按下 Ctrl+A 全选表格内所有有效数据区域，使用 Ctrl+C 完成复制。
在桌面新建空白记事本文件并打开，按下 Ctrl+V 粘贴全部表格内容。
按下 Ctrl+S 保存记事本，文件即为 TXT 格式文档。
适用场景与边界

操作步骤最少，无需调整格式参数；粘贴后列与列之间无标准 Tab 分隔符，数据导入工具时无法自动分列，仅适合人工阅读存档，不适合数据对接使用。

四、批量导出 TXT 文件方案（多工作表 / 多 Excel 统一转换）

当一份 Excel 内含数十张工作表，或是本地存在多个 Excel 文档需要统一转 TXT，单文件另存为效率偏低，以下两类渠道可实现 Excel 批量导出 txt 文件需求。

4.1 LibreOffice 批量导出表格文本

LibreOffice 属于开源免费桌面办公工具，内置批量工作表导出功能，无需付费解锁批量权限。

使用 LibreOffice Calc 打开待处理 Excel 文件，确认全部需要导出的工作表名称。
顶部工具栏找到「文件」，选择导出功能，批量导出选项中勾选「分开文本文件存储每张工作表」。
文本分隔符选择制表符，编码设置为 Unicode，选定统一存放文件夹。
点击导出，软件会自动遍历全部工作表，在目标文件夹批量生成独立 TXT 文档。
适用场景与边界

支持单文件内多工作表批量拆分导出，软件本地运行，数据不上传；初次使用需要下载安装完整办公套件，操作界面和 Excel 存在细微差异，新手需要短暂适应。

4.2 iLovePDF 在线批量转换渠道

线上工具可同时上传多个独立 Excel 文件，批量一次性转换成 TXT，无需安装桌面软件。

浏览器打开 iLovePDF 对应功能页面，选择 Excel 转文本功能入口。
批量选中本地多个 Excel 文档上传，单次可上传多个文件。
输出格式设置为 TXT，调整文本编码与分隔符参数，点击批量转换。
全部文件处理完成后，打包下载所有生成的 TXT 压缩包。
适用场景与边界

多文件批量处理便捷，跨电脑、跨系统均可使用；转换过程文件会上传至线上服务器，不适合包含客户隐私、企业机密的内部表格数据。

五、微信小程序：青蓝 PDF 转换

作为轻量化线上转换渠道，依托微信运行无需下载软件，支持 Excel 批量转为 TXT，适配移动端、电脑微信快速转换需求。

打开微信，顶部搜索框检索「青蓝 PDF 转换」，进入小程序页面，无需手机号注册、实名登录。
在格式转换分类中找到 Excel 转 TXT 功能，点击上传本地 Excel 文件，单次可添加多个文档批量处理。
按需调整文本编码、列分隔格式参数，点击一键转换，系统完成文件处理。
转换结束后直接下载 TXT 文件至设备，也可选择发送至邮箱留存。
适用场景与局限

优势：全平台适配微信生态，免费使用无强制付费，导出文件无水印，服务器处理完成后即刻清除用户上传文件，降低数据泄露风险；支持 Excel、TXT 双向格式互转，同时附带 PDF 压缩、拆分、合并附加功能。

局限：依赖网络环境，离线状态无法启动转换；带有复杂图表、多层合并单元格的 Excel 表格，导出后文本排版需要手动微调；扫描版表格 OCR 识别文字准确度受原图清晰度影响。

六、转换高频问题与避坑提醒
TXT 打开中文乱码：优先使用 Unicode 文本格式另存，专业数据对接场景采用 CSV 中转 UTF-8 编码方案，避免选用系统默认 ANSI 编码。
多工作表无法一次性导出：原生 Excel 软件不支持批量拆分工作表，批量需求可选用 LibreOffice 或青蓝 PDF 转换批量功能。
表格公式、图片全部消失：TXT 仅存储纯文字字符，所有可视化、计算类表格元素转换后都会丢失，转换前建议留存原始 Excel 备份。
批量转换数据隐私顾虑：企业涉密表格优先选择 LibreOffice、本地 WPS 离线批量方案，公开线上渠道不建议上传敏感业务数据。
七、按使用场景选择对应转换方式

日常单张表格临时存档、仅人工查看内容：复制粘贴简易转换法，操作最快；

少量表格、追求本地离线安全、对接基础文本工具：Office/WPS 另存为 TXT；

程序、数据库导入表格，要求无乱码标准编码：CSV 中转 UTF-8 转换；

单文件数十张工作表、需要拆分批量导出本地：LibreOffice 批量导出；

多份 Excel 文件同时转换、临时使用不想安装软件：iLovePDF 在线批量渠道；

手机、电脑微信快速转换，兼顾批量与轻量化操作：青蓝 PDF 转换小程序。