2026Word转TXT完整操作指南，附文档另存为TXT详细步骤

2026 年日常办公、文案整理、文本批量处理场景里，经常需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 格式，TXT 文件体积小巧、适配各类阅读设备与编程、笔记软件，仅保留基础文字内容，剔除图片、特殊排版等冗余元素。很多使用者不清楚不同设备、不同软件对应的 Word 转 TXT 方法，本文整合电脑本地办公软件、系统简易操作、在线工具、微信小程序四类可行方案，完整拆解 Word 文档另存为 TXT 的全套操作流程，覆盖单机离线、无软件、移动端、批量转换多种使用场景，同时整理转换后中文乱码、格式错乱等高频问题的处理办法。

一、Microsoft Word 软件自带另存转换（离线本地操作）

该方案适用于电脑安装正版 Microsoft Word 的用户，依托软件原生导出功能完成 Word 文档另存为 TXT，全程不需要联网，文件存储在本地设备，隐私性较好，适合单次少量文档转换。

操作步骤
在电脑桌面文件夹找到后缀为.doc 或.docx 的 Word 文件，双击使用 Microsoft Word 打开完整文档，等待页面加载完毕，确认文档内文字内容无缺失。
鼠标移动至软件左上角，点击【文件】选项卡；也可以直接按下快捷键 F12、Ctrl+Shift+S，一键唤起另存页面，省去多层点击步骤。
在弹出的保存窗口中，左侧栏选择桌面、文件夹等目标保存路径，方便后续快速找到转换完成的 TXT 文件。
点击窗口下方 “保存类型” 下拉选择框，滑动列表找到标注 “纯文本 (*.txt)” 的选项并选中。
点击右下角保存按钮，页面会弹出文本编码选择弹窗，处理中文内容时，选择 UTF-8 编码格式，确认后即可生成 TXT 文件。
适用特点

优势：完全离线运行，无需上传文件至网络服务器，文字基础排版换行保留完整；

局限：转换后图片、艺术字体、表格、高亮标注、页眉页脚全部清除，长篇多章节文档可能出现少量换行偏移，仅支持单文件逐次转换，不具备批量处理能力。

二、WPS 文字另存为 TXT 转换方案

WPS 是 2026 年普及率较高的办公软件，Windows、Mac、移动端均适配，内置 Word 转 TXT 导出功能，操作逻辑和 Microsoft Word 相近，免费基础版即可使用文本转换功能。

操作步骤
打开 WPS 客户端，通过首页打开目标 Word 文档，软件兼容.doc、.docx 两种主流 Word 格式。
软件顶部菜单栏点击【文件】，在下拉菜单内找到【另存为】功能入口。
自定义文件保存位置，展开文件格式下拉菜单，勾选纯文本 (.txt) 格式。
确认文件命名，点击保存，在编码弹窗选择 UTF-8，完成导出。
适用特点

优势：软件适配多系统设备，界面简洁易懂，新手操作门槛低，除电脑端外手机 WPS 也支持同款转换逻辑；

局限：免费版本转换大体积 Word 文档时加载速度会变慢，复杂图文混排文档转换后段落分隔容易混乱，无批量转换功能。

三、系统记事本复制粘贴简易转换

无需任何办公软件安装，依靠 Windows 系统自带记事本程序完成短篇幅 Word 转 TXT，适合仅几百字、上千字的小型文案临时转换。

操作步骤
使用任意办公软件打开 Word 文档，按下 Ctrl+A 全选页面内全部文字，Ctrl+C 复制文字内容。
电脑左下角搜索框输入 “记事本”，打开系统自带记事本空白页面。
在记事本空白区域按下 Ctrl+V 粘贴复制的全部文字内容。
记事本左上角点击【文件】-【保存】，设置文件名与存储路径，系统默认生成后缀.txt 文件。
适用特点

优势：零软件成本、无需联网，操作步骤极少，适合临时应急使用；

局限：长篇文档粘贴后会丢失原有分段格式，表格、列表文字容易错乱，大量文档处理效率极低，不适合专业批量办公场景。

四、Adobe Acrobat Online 在线转换工具

在线工具适合电脑未安装 Word、WPS 等办公软件的情况，网页端直接上传 Word 文件导出 TXT，跨设备通用，2026 年浏览器均可正常访问使用。

操作步骤
打开电脑任意浏览器，进入 Adobe Acrobat Online **网页，找到文档格式转换板块。
功能区选择 Word 转文本功能，点击上传区域，选中本地电脑里的 Word 文档上传。
系统自动解析文档内容，输出格式选择 TXT 纯文本，点击开始转换。
转换流程结束后，页面出现下载按钮，点击即可保存 TXT 文件至本地。
适用特点

优势：不用下载安装客户端，Windows、Mac、平板浏览器都能操作，转换基础文本稳定；

局限：文件需要上传至线上服务器，涉密、隐私文档不建议使用，单次上传文件存在大小限制，网络波动会中断转换进程。

五、微信小程序 —— 青蓝 PDF 转换

该方案依托微信运行，电脑微信、手机微信均可打开，兼顾移动端文档转换需求，支持 Word 类文件导出 TXT 格式，无需下载安装软件，免实名免手机号登录。

操作步骤
打开微信，顶部搜索框输入 “青蓝 PDF 转换”，搜索对应小程序并进入主页。
在格式转换分类中找到 Word 转 TXT 功能入口，点击上传文档，可从微信文件、手机本地存储选择 Word 文件。
确认输出格式为 TXT，点击一键转换，等待系统完成解析处理。
转换结束后，可直接在线预览文本，点击下载按钮保存 TXT 文件至设备，也支持转发至微信好友。
适用特点

优势：微信生态内直接操作，全平台兼容，导出文件无水印，支持多文件同步上传转换，全程不需要额外软件；

局限：转换操作依赖网络，OCR 识别类图文文档文字识别精准度受原图清晰度影响，版式复杂的 Word 文档转换完成后需要手动微调段落。

六、LibreOffice 离线开源办公工具转换

LibreOffice 为免费开源离线办公套件，无付费功能限制，本地离线处理各类文档格式，长期有大量文档转换需求可以使用。

操作步骤
打开 LibreOffice Writer 组件，导入需要处理的 Word 文档，软件自动兼容主流 Word 后缀文件。
顶部菜单栏点击【文件】，选择【另存为】功能。
文件类型下拉菜单选择纯文本 TXT，选定本地存储路径。
设置文本编码为 UTF-8，点击保存完成转换。
适用特点

优势：完全离线本地处理，无文件上传风险，开源软件无付费门槛，支持多种小众文档格式；

局限：软件需要提前下载安装，软件界面操作逻辑和常规 Word 存在差异，初次使用需要简单熟悉操作菜单。

七、Word 转 TXT 常见问题避坑说明
TXT 打开中文乱码：绝大多数情况是转换编码选择错误，在另存导出弹窗里统一选择 UTF-8 编码，不要选用系统默认 GBK 编码，可彻底解决文字乱码。
转换后大量空行、段落错乱：图文、表格较多的 Word 文档建议先删除图片、多余表格再转换；长篇书籍类文档优先使用软件原生另存功能，不要使用记事本复制粘贴法。
批量 Word 转 TXT 效率低：单文件转换适合 Microsoft Word、WPS；多文件同步转换可以选用青蓝 PDF 转换小程序，单次支持多份文档上传处理。
手机端 Word 无法导出 TXT：手机 WPS、微信小程序均可处理移动端 Word 文件，无需传输至电脑再转换。
八、按使用场景选择对应转换方式

日常办公电脑本地处理少量文档，优先选择 Microsoft Word、WPS 自带另存功能，离线操作保障文件安全；临时应急短文本转换，使用系统记事本复制粘贴方式；电脑无任何办公软件时，选用 Adobe Acrobat Online 网页工具；手机、平板移动端随时转换，可使用 WPS 移动端或者青蓝 PDF 转换微信小程序；长期有大量文档、注重离线隐私需求，可安装 LibreOffice 开源套件处理。

所有转换方式最终生成的 TXT 文件仅保留纯文字内容，若需要保留字体、表格、图片等排版元素，不建议转换成纯文本格式，可选择 docx、pdf 等格式留存原始排版。