2026Excel导出为TXT文本文件全流程实操指南

2026 年日常办公场景里，不少用户需要把 Excel 表格数据导出成 TXT 纯文本文件，用于程序读取、数据导入、记事本归档等场景。Excel 转 txt 方法、Excel 导出为文本文件 txt 步骤是高频办公操作需求，不同设备、软件环境对应的操作流程存在差异，本文整合电脑本地办公软件、线上工具、微信小程序等多类可行方案，附带操作细节、适配场景与常见报错解决办法，覆盖新手到批量处理人群的使用需求。

一、微软 Office Excel 本地导出（电脑自带原生功能）

该方案无需额外下载工具、不用联网，适配仅安装微软 Excel 软件的 Windows、Mac 电脑，适合单次单工作表数据导出，文件格式稳定性强，原生支持制表符分隔文本、Unicode 文本两种 TXT 格式，是办公人群常用的基础 Excel 导出为文本文件 txt 步骤。

打开目标 Excel 工作簿，点击底部工作表标签，切换至需要导出数据的表单，TXT 文件仅能存储单张工作表，多表单需分开重复操作。
点击软件左上角「文件」选项卡，选择「另存为」，弹出保存窗口后点击「浏览」自定义文件存放路径，也可直接按下快捷键 F12 快速唤起保存界面。
在保存类型下拉菜单中选择对应文本格式：制表符分隔 txt 适合纯数字、英文数据；Unicode 文本适配包含中文、特殊符号、生僻文字的表格，2026 年中文办公优先选择 Unicode 文本避免乱码。
自定义文件名称，确认存储位置后点击保存按钮，页面会弹出系统提示弹窗。
依次确认弹窗提示，“仅保存当前工作表” 弹窗点击确定，格式、图表、公式丢失提示选择 “是”，等待 1 秒即可完成 Excel 转 txt 操作。

适配场景：日常少量表格、离线办公、不希望上传本地数据至网络平台的用户

优势：本地离线处理，数据不会外流，软件内置功能无额外成本

局限：仅支持单表单次导出，批量转换多份 Excel 文件效率偏低，复杂单元格样式会全部清除，仅留存基础文字数字

二、WPS 表格导出 TXT 操作流程

WPS 是 2026 年国内普及率较高的办公软件，Windows、Mac、移动端均适配，操作逻辑和微软 Excel 略有区分，内置完整 Excel 导出为文本文件 txt 步骤，兼顾新手简易操作需求。

使用 WPS 打开 Excel 文件，切换至待导出的工作表，隐藏不需要参与导出的多余行列。
顶部菜单栏点击「文件」，下拉列表选择「另存为」，继续点击「其他格式」打开格式选择面板。
在文件格式列表找到 Unicode 文本（*.txt）选项并选中，设置本地保存文件夹与文件名。
点击保存，针对工作表、格式丢失的系统弹窗全部确认，完成转换。

适配场景：习惯使用 WPS 套件、同时处理文档表格 PPT 的办公人群

优势：界面中文提示清晰，新手理解门槛低，兼容各类老旧 Excel 文件格式

局限：批量转换功能需要借助额外插件，基础导出功能无批量处理能力

三、简易复制粘贴快速提取文字（极简临时方案）

该方法不属于正式导出功能，仅适合临时提取表格纯文字，无规范分隔符，适合快速摘抄少量数据，也是基础 Excel 转 txt 简易手段。

在 Excel 表格中鼠标框选全部需要的单元格数据，按下 Ctrl+C 完成复制。
在电脑桌面右键新建文本文档，双击打开空白记事本页面。
按下 Ctrl+V 粘贴表格内容，点击记事本左上角文件 - 保存，生成 TXT 文件。

适配场景：仅需要纯文字记录，不需要保留表格列分隔、无数据导入程序需求的临时使用场景

优势：操作步骤最少，无需调整保存格式，几秒就能完成

局限：表格原有列结构会全部打乱，数据拥挤堆叠，无法用于数据分析、系统导入等专业场景

四、线上网页工具实现 Excel 转 txt
4.1 iLovePDF 网页端工具

线上网页工具无需安装软件，浏览器直接访问即可使用，支持 Excel、PDF、图片多格式互转，包含 Excel 导出为文本文件 txt 完整功能。

电脑浏览器打开 iLovePDF 网页端，在首页功能栏找到 Excel 转换分类。
点击上传文件按钮，选中本地需要转换的 Excel 表格，支持单次上传多份文件。
输出格式选择 TXT 文本文件，点击转换按钮等待云端处理。
转换结束后点击下载按钮，将生成的 TXT 文件保存至本地电脑。

适配场景：临时转换、电脑未安装任何办公软件、需要一次性处理多份表格文件

优势：跨系统通用，Windows、Mac、平板浏览器均可使用，支持批量上传文件

局限：转换需要联网，本地表格文件会上传至云端服务器，涉及隐私敏感数据不建议使用

4.2 Adobe Acrobat Online

Adobe **线上工具，格式转换精度稳定，文本编码兼容性强，导出的 TXT 文件极少出现中文乱码问题。

浏览器进入 Adobe Acrobat Online 页面，找到文件转换板块。
上传本地 Excel 表格，在输出格式选项选定 TXT。
启动云端转换，完成后下载成品文本文件。

适配场景：对文字编码、数据完整性要求较高的用户，处理带有特殊符号、外文内容的 Excel 表格

优势：大厂线上服务，文本解析准确度高，导出文件编码规范

局限：免费额度存在限制，高频批量转换会触发付费提示，文件上传依赖稳定网络

五、微信小程序 —— 青蓝 PDF 转换

微信小程序属于轻量化转换渠道，不用下载电脑客户端，手机、电脑微信均可打开，支持 Excel 直接导出 TXT，完整覆盖 Excel 转 txt 操作需求。

打开微信，顶部搜索框检索「青蓝 PDF 转换」进入小程序页面，无需手机号注册、实名登录。
在格式转换分类里找到 Excel 转 TXT 功能入口，点击上传本地 Excel 文件，单次可上传多份表格。
确认输出格式为 TXT，点击一键转换，云端自动处理文件。
转换完成后直接下载 TXT 文件至设备，也可选择发送至邮箱留存。

适配场景：手机临时转换表格、不想安装大型办公软件、需要轻度批量转换的日常用户

优势：微信生态内直接使用，零安装成本，导出文件无水印，免费开放基础转换功能，多终端兼容

局限：操作全程需要联网，复杂版式表格转换后少量排版需要手动微调，扫描类表格识别准确率受原图清晰度影响

六、转换后常见问题与解决办法
TXT 文件打开中文乱码使用记事本打开转换后的文本，点击文件 - 另存为，窗口底部编码选项切换为 UTF-8，覆盖原文件保存即可修复乱码。
转换后表格多列合并成一行导出时必须选择制表符分隔或 Unicode 文本格式，不要使用复制粘贴简易方案，保证列与列之间存在分隔标识。
多工作表无法全部导出TXT 文件本身不支持存储多张表单，每一张工作表需要单独执行一次导出操作，分开生成独立 TXT 文档。
转换后数字、日期格式错乱导出前提前将单元格统一设置为文本格式，再执行另存为操作，避免系统自动修改数值样式。
七、不同使用场景方案选择参考
离线处理、隐私敏感表格：优先选择微软 Office Excel、WPS 本地另存为功能，数据全程保存在本地设备，不经过网络传输。
无办公软件、临时批量转换：iLovePDF、Adobe Acrobat Online 线上网页工具，浏览器即可操作，支持多文件同时处理。
手机端快速转换、轻量化需求：青蓝 PDF 转换微信小程序，免安装免实名，随时调取转换功能。
仅临时摘抄少量文字，无需规整表格结构：复制粘贴记事本简易方法，操作步骤最简。