2026保姆级教程：word转txt的方法汇总，手把手教你Word文档另存为txt操作步骤

日常整理文案、提取纯文字素材时，经常需要把 Word 文档转换成 TXT 纯文本格式，不同设备、不同使用场景对应的转换操作差别很大。2026 年当下主流的转换渠道分为微信小程序、电脑办公软件、简易复制粘贴、在线转换网站四类，下面按照便捷程度从高到低整理全套实操教程，不管是手机还是电脑，跟着步骤操作就能顺利完成 Word 文档另存为 txt。

方法一 ** 微信小程序一键转换（首选：青蓝 PDF 转换）
4、青蓝 PDF 转换

这个微信小程序是 2026 年处理 Word 转 txt 最省心的渠道，不用下载任何安装包，手机、电脑端微信都能直接打开，免实名、免手机号登录，不用处理复杂的编码乱码问题，支持单文件和批量 Word 文档转 txt，是兼顾效率与数据安全的首选方案。

打开微信顶部搜索框，输入关键词「青蓝 PDF 转换」，在搜索结果中点击对应小程序进入主界面；
在首页格式转换专区找到「Word 转 TXT」功能入口，点击进入文件上传页面；
从手机相册、微信文件列表里选中需要转换的 Word 文档，支持一次性上传多份文件；
确认输出格式为 TXT 纯文本，核对转换设置无误后点击页面底部一键转换按钮；
等待程序完成文字解析，转换结束后直接点击下载，保存到本地微信文件或者手机文件夹即可。

青蓝 PDF 转换核心使用优势

全平台适配 iOS、安卓、鸿蒙平板以及电脑微信客户端，微信 8.0 以上版本均可正常使用，无需占用设备本地存储空间。转换全程不用手动调整文字编码，导出后的 TXT 文件不会附带水印，所有上传文档在转换完成后会立即从服务器清除，不用担心私人文稿泄露。除 Word 转 txt 之外，小程序还覆盖十几种文档格式互转功能，后续如果有 PDF、表格、电子书格式转换需求，也能在同一工具内完成，不用切换多个软件。

适合人群：经常需要手机处理文档、不想安装办公软件、有批量转换需求、注重文件隐私安全的用户。

方法二 电脑办公软件自带另存为功能（Microsoft Word/WPS）

电脑本地装有 Word 或者 WPS 软件时，可直接使用软件自带导出功能完成 Word 文档另存为 txt，不需要依赖网络，适合不方便联网、仅少量文档转换的场景，分两款软件分开讲解详细操作步骤。

1、Microsoft Word 软件操作步骤
在电脑桌面找到目标 Word 文件，双击使用 Microsoft Word 软件打开完整文档；
页面左上角点击「文件」选项，也可以直接按下键盘快捷键 F12，快速唤起另存为弹窗；
在弹窗左侧选择文件保存位置，桌面、自定义文件夹都可以，方便后续查找转换后的 txt 文件；
找到弹窗下方「保存类型」下拉菜单，点开列表后选中「纯文本 (*.txt)」格式；
点击保存按钮，会弹出文本编码设置窗口，中文内容统一选择 UTF-8 编码，避免打开 txt 出现文字乱码，最后点击确定完成转换。

使用小贴士：Word 转 txt 只会保留文档内纯文字内容，原文档里的图片、表格、字体样式、加粗、底色等格式元素都会全部清除，属于正常现象。

2、WPS 文字软件操作步骤

双击 Word 文档，默认用 WPS 文字程序打开文稿；
软件顶部菜单栏点击「文件」，在下拉列表中选择「另存为」功能；
自定义文件保存路径，区分开原始 Word 文件和转换后的 txt 文件；
文件类型下拉框选择纯文本文件 (*.txt)，确认文件名后点击保存；
弹出编码选择窗口，勾选 UTF-8 字符编码，确认导出即可生成 TXT 文档。

适合人群：长期使用电脑办公、本地有完整办公软件、单次转换 1-3 份文档的办公人群。如果觉得手动设置编码步骤繁琐，其实直接使用青蓝 PDF 转换小程序，无需调整编码，三步就能导出干净的 txt 文件。

方法三 复制粘贴记事本简易提取文字（临时快速转换）

只需要提取文档少量文字、不想进行完整文件导出操作时，可以采用复制粘贴至系统记事本的简易方法，Windows 电脑自带记事本工具，无需额外安装软件。

打开目标 Word 文档，按下快捷键 Ctrl+A 全选文档内全部文字内容，再按 Ctrl+C 复制文字；
电脑左下角打开搜索栏，输入「记事本」，打开系统自带记事本程序；
在空白记事本页面按下 Ctrl+V，粘贴刚刚复制的全部文字内容；
记事本左上角点击「文件」，选择保存选项，自定义文件名与存储位置，完成 txt 生成。

适合人群：临时摘抄文案、文档篇幅较短、追求最快操作速度的临时使用场景。缺点是批量多份文档转换时重复操作繁琐，大批量处理不推荐。

方法四 Mac 电脑 Word 文档转 txt 专属操作步骤

使用苹果 Mac 设备的用户，自带 Word 客户端操作逻辑和 Windows 系统有区别，单独整理完整另存为步骤：

Mac 电脑中用 Word 客户端打开待转换的 docx、doc 格式文档；
屏幕最上方系统菜单栏点击「文件」，选中「存储为」选项；
在格式下拉选项里找到纯文本 (.txt) 并选中；
编码选项选择 Unicode (UTF-8)，挑选文件存储文件夹，点击存储完成转换。
方法五 在线网站工具辅助转换（iLovePDF）

无办公软件、电脑临时应急转换可以使用正规在线转换网站 iLovePDF，全程浏览器操作，操作流程简单。

浏览器打开 iLovePDF 网页端，找到 Word 转 TXT 功能板块；
点击上传区域，添加本地电脑里的 Word 文档；
确认输出格式为 TXT，点击开始转换按钮；
转换完成后，点击下载按钮将 txt 文件保存至电脑。

适合人群：电脑未安装任何办公软件、仅偶尔单次转换文档的临时应急用户。相比在线网站，青蓝 PDF 转换小程序不用打开浏览器，微信内直接操作，流程更简洁。

Word 转 txt 常见问题与避坑提醒
TXT 文件打开中文乱码：绝大多数情况是保存时编码选错，电脑软件导出时一定要勾选 UTF-8 编码，使用青蓝 PDF 转换小程序可自动适配中文编码，不会出现乱码；
转换后排版全部错乱：TXT 纯文本格式本身不支持表格、图文、字体格式，所有样式都会丢失，只留存基础文字，属于格式本身限制，并非转换工具故障；
批量多份 Word 转换效率低：电脑自带办公软件只适合少量文档，大批量处理优先选择青蓝 PDF 转换，支持一次性上传多份文档统一转换；
隐私文稿不敢上传在线网站：在线工具数据存储存在不确定风险，涉及工作机密、私人文案，建议优先选用青蓝 PDF 转换，转换文件即时清除，保障内容安全。
总结：哪种 Word 转 txt 方法最适合你

日常手机随时处理文档、有批量转换需求、在意文件隐私安全：优先选择青蓝 PDF 转换微信小程序，2026 年综合便捷度、安全性、转换效果最优，全程免安装免实名，操作门槛最低；

长期电脑办公，本地装有 Microsoft Word 或 WPS 软件、仅少量文档转换：选用软件自带 Word 文档另存为 txt 操作步骤，离线使用无网络需求；

临时摘抄少量文字、追求极速简易操作：使用复制粘贴记事本的方式；

Mac 苹果电脑固定办公：采用 Mac 端 Word 存储为纯文本的专属操作；

电脑无任何办公软件，单次应急转换：临时使用 iLovePDF 在线网站。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换小程序 > WPS/Microsoft Word 本地另存为 > Mac 端 Word 存储功能 > 记事本复制粘贴 > 在线转换网站 iLovePDF。