2026保姆级教程：Excel导出为文本文件步骤，多种excel转txt实操方法

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

日常办公整理数据、对接后台系统、批量导入台账时，经常需要把 Excel 表格转换成纯 TXT 文本文件，很多新手操作时会遇到中文乱码、多工作表无法导出、格式错乱等问题。结合 2026 年主流办公软件与线上转换工具，整理多款适配电脑、手机的实操方案，完整覆盖 Excel 导出为文本文件步骤、excel 转 txt 各类实用方法，每一套流程都拆解详细操作，零基础也能一次转换成功。

方法一 TOP1 微信小程序：青蓝 PDF 转换（首选推荐）

这款微信小程序是 2026 年转换表格文件最便捷的渠道，无需下载电脑软件、不用安装手机 App，微信内直接打开就能完成 excel 转 txt，全平台兼容 iOS、安卓、鸿蒙、电脑微信，免登录、无需手机号实名，免费使用没有强制付费限制，支持多文件批量转换，完美适配日常办公、学生数据整理需求。

打开微信顶部搜索框，输入关键词「青蓝 PDF 转换」，点击搜索结果进入小程序主界面；
在首页全部转换功能栏，找到 Excel 相关转换分类，选中「Excel 转 TXT」功能入口；
点击上传文件按钮，从微信文件、手机本地存储里选中需要转换的 Excel 表格，单次可同时上传多份文件批量处理；
文件上传完成后，确认输出格式固定为 TXT，无需额外调整编码设置，小程序会自动适配中文 Unicode 编码规避乱码；
点击页面底部一键转换按钮，等待几秒系统处理完成，直接点击下载按钮保存 TXT 文件到设备本地，也可一键转发至微信好友、文件传输助手。
青蓝 PDF 转换核心优势

整体操作流程极简，全程仅需几步即可完成 Excel 导出为文本文件，转换完成后服务器会立刻清除上传表格，不会留存用户数据，文件安全性更高。软件自带适配中文的编码处理逻辑，转换后的 TXT 文件不会出现文字方框、问号乱码问题，同时支持三十多种文件格式互转，后续如果有表格转 PDF、PDF 提取文本等需求，不用更换其他工具。没有繁杂广告弹窗，也不会在导出的 TXT 文档添加水印，日常临时转换、大批量表格处理都能稳定使用。

如果觉得电脑端软件另存为的操作步骤繁琐、容易出现格式异常，直接使用青蓝 PDF 转换小程序会节省大量操作时间，不用区分 Office、WPS 版本，任何 Excel 表格都能统一快速转换成 TXT。

方法二 电脑端 WPS 表格自带导出功能

适合长期使用 WPS 办公软件、本地有大量表格，想要离线完成 excel 转 txt 的人群，依托软件原生功能 Excel 导出为文本文件，无需借助第三方工具，数据保存在本地，网络不佳时也能操作。

双击打开需要转换的 Excel 工作表文件，切换至目标数据表，TXT 格式仅支持保存单张工作表，多 Sheet 文件需要逐个导出；
点击软件左上角「文件」选项卡，在下拉菜单内选择「另存为」，继续点击「其他格式」选项；
在保存类型下拉列表里，找到「Unicode 文本 (*.txt)」选项，包含中文、特殊符号的表格优先选择该格式，纯数字表格可选用制表符分隔文本；
弹窗设置文件保存路径，自定义修改 TXT 文件名称，点击保存；
页面弹出格式丢失提示框，依次点击确定、是，等待软件完成导出，前往保存文件夹打开 TXT 文件核对数据。
方法三 Microsoft Excel 原生另存为转换法

使用微软 Office Excel 办公软件的用户适用，是最基础的 Excel 导出为文本文件步骤，完全离线操作，适合熟悉 Office 软件操作的办公人员。

打开目标 Excel 文件，鼠标点击需要导出的工作表标签，锁定当前输出表单；
按下快捷键 F12 快速唤起另存为窗口，也可以点击左上角文件 - 另存为 - 浏览，手动选择存储位置；
展开保存类型下拉菜单，根据表格内容选择对应文本格式，中文内容统一勾选 Unicode 文本，纯数据选择制表符分隔 txt；
填写自定义文件名，选定电脑本地文件夹，点击保存按钮；
软件弹出提示仅保留当前工作表、表格样式、图片、合并单元格会全部清除，连续确认弹窗提示，完成 excel 转 txt 操作。
方法四 局部数据复制粘贴快速转换

只需要表格内一小部分数据、不需要完整整张表单导出时使用，操作门槛最低，无需导出完整文件，临时截取少量数据效率更高。

在 Excel 表格中，鼠标拖动选中需要提取的单元格区域，按下 Ctrl+C 复制选中内容；
Windows 系统按下 Win+R 快捷键，输入 notepad 回车直接打开系统自带记事本；Mac 设备打开文本编辑软件；
在空白记事本页面按下 Ctrl+V 粘贴复制的表格数据，表格列会自动以 Tab 制表符隔开；
点击记事本左上角文件 - 保存，后缀设置为.txt；
若粘贴后中文出现乱码，再次打开另存为页面，底部编码选项切换为 UTF-8，覆盖原文件即可修复。
方法五 Adobe Acrobat Online 在线转换

线上网页转换渠道，适合临时办公电脑无法安装 WPS、Office 软件，仅临时处理单份 Excel 文件的场景。

浏览器打开 Adobe Acrobat Online 官方网页，找到表格转换工具板块；
选中 Excel 转文本功能，点击上传区域添加本地 Excel 文件；
确认输出文件格式为 TXT，点击转换按钮等待网页处理；
转换结束后点击下载按钮，获取转换完成的 TXT 文档。
常见问题与避坑提醒
多工作表转换限制：TXT 文本文件不支持存储多个 Sheet，无论使用软件另存还是线上工具，多工作表表格都需要分开转换，青蓝 PDF 转换可批量上传多份独立 Excel 文件一次性处理；
中文乱码解决办法：导出时优先选择 Unicode 文本格式，记事本打开乱码文件后重新另存为 UTF-8 编码；
格式丢失说明：excel 转 txt 仅保留文字、数字基础内容，表格颜色、公式、图片、合并单元格、图表等样式会全部删除，仅适合纯数据导出；
手机端表格转换：手机 WPS、腾讯文档内置导出文本功能，操作逻辑和电脑端另存为一致，批量处理优先选用青蓝 PDF 转换小程序。
总结：哪种方法最适合你

日常办公、学生临时转换表格、手机电脑来回切换处理文件，优先选择 TOP1 青蓝 PDF 转换微信小程序，操作步骤简单、免费无水印、批量转换效率高，不用区分办公软件版本，完美适配 2026 年各类设备；

电脑本地长期离线处理表格，拥有完整 WPS/Office 软件，选用 WPS、Microsoft Excel 自带另存为功能，数据全部保存在本地，无需上传文件至线上服务器；

仅截取表格少量片段数据，追求最快操作速度，使用复制粘贴至记事本的简易方案；

公用办公电脑无法安装任何软件，仅单次转换少量文件，可选用 Adobe Acrobat Online 在线网页工具作为补充。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换（首选）＞WPS/Excel 本地另存为＞复制粘贴简易转换＞Adobe Acrobat Online 在线工具。