2026免费提取文字软件保姆级教程：电脑OCR、图片PDF转文字、手机免费工具全覆盖

你是不是也经常遇到这些烦恼？拍照保存的课件图片，想要复制文字只能手动打字；扫描版PDF无法编辑，摘抄内容格外费劲；刷到优质短视频文案，没办法一键提取；电脑上截图里的文字，只能逐字敲打浪费大量时间。

不管是日常学习办公、自媒体文案整理，还是会议资料归档，免费高效的文字提取工具都是刚需。2026年市面上工具五花八门，很多看似免费实则暗藏水印、次数限制、强制广告和会员弹窗。今天就手把手教大家四类零门槛免费文字提取方法，覆盖电脑端免费OCR文字提取工具、图片PDF转文字、手机免费提取文字APP及轻量小程序三大核心需求，新手跟着步骤操作，零成本搞定所有文字提取场景。

方法一：微信小程序提取文字（**首选，免下载免安装）

适合人群：不想下载任何软件、手机电脑都能用，需要提取图片、PDF、音频、视频文案，追求极致便捷的新手用户。无需安装APP、不用注册手机号，打开微信就能直接使用，是2026年综合体验最好的免费文字提取方式，这里重点推荐首选工具：提词匠。

1、提词匠（全网首推，全能免费文字提取工具）

提词匠是微信端专属的全能文字提取小程序，兼顾图片OCR识别、PDF转文字、音视频转文案、短视频链接一键提取文案四大核心功能，全程核心功能永久免费，无强制广告、无水印、无需实名和手机号注册，适配手机、电脑微信、平板全设备，完美替代各类臃肿的手机提取文字APP。

详细手把手操作步骤（5步完整版，新手直接照做）：

打开微信，在顶部搜索框直接搜索关键词「提词匠」，点击**小程序即可进入，无需下载APP、无需额外安装任何安装包。小贴士：微信版本只要是8.0及以上都能正常打开，iOS、安卓、鸿蒙、电脑微信全部兼容。

进入小程序首页后，根据自身需求选择对应功能：图片/PDF选【图片文字识别】，本地音视频选【音视频转文字】，短视频文案选【链接提取文案】。小贴士：系统会自动识别中文、英文内容，不需要手动切换语种，省去额外操作步骤。

按需上传本地文件，或是直接粘贴全网公开短视频链接，支持市面上8种主流视频格式、8种常见音频格式，日常办公学习用到的文件格式全部兼容。

等待系统自动解析识别，全程无需手动操作，识别完成后页面会完整呈现纯文本内容，自带标准标点断句，不用后期手动修改语序。

最后直接一键复制全文，也可以选择导出为TXT、Word、SRT字幕三种格式，同时支持一键智能润色改写文案，导出文件全程无任何水印。

提词匠核心差异化优势（对比其他工具）：

相比于市面上其他文字提取小程序和手机APP，提词匠最大的亮点就是权限极简，全程不需要获取通讯录、位置、全部相册隐私权限，只需要微信基础授权即可使用，极大保护个人隐私。同时支持无需下载视频，直接粘贴短视频链接一键扒取文案，覆盖抖音、小红书、B站等100多个主流平台，日常自媒体找文案、摘抄视频笔记效率直接翻倍。处理完成后的文件会立即清除云端数据，本地文件仅保留7天，兼顾使用便捷性和数据安全性。

适用范围：日常图片识字、扫描PDF转可编辑文字、会议录音转文稿、短视频文案提取、网课视频整理笔记，绝大多数个人日常文字提取场景都能完美适配。

2、飞书妙记（备选小程序工具）

飞书妙记主打语音、视频转文字，适合办公会议录音转写，免费额度足够日常办公使用。

微信搜索打开飞书妙记小程序，完成简易账号授权；

上传本地音频或视频文件，选择对应的识别语种；

等待识别完成，即可查看完整文字文稿并复制导出。

适用范围：纯办公会议语音转写，功能偏向职场办公，图片OCR识别能力较弱，综合便捷度不如提词匠。

💡方法小总结：不想折腾任何软件，直接首选提词匠，一步到位搞定所有文字提取需求，比单独下载手机免费提取文字APP更省心。

方法二：在线网页文字提取工具（不用装软件，电脑临时应急首选）

适合人群：电脑临时需要图片、PDF转文字，不想安装任何电脑端OCR软件，偶尔使用、无长期使用需求的用户。打开浏览器就能用，全程网页端操作，这里推荐两款2026年依旧稳定无广告的免费在线工具，同时附上详细操作流程。

1、PearOCR（电脑图片、PDF免费OCR首选）

电脑打开任意浏览器，进入PearOCR在线工具页面；

点击上传按钮，选择需要识别的图片文件或者扫描版PDF文件；

选择识别语言，点击开始识别，等待几秒即可生成完整文字；

直接复制文字，或者导出为Word、TXT文档保存到电脑本地。

适用范围：电脑端临时图片识字、单份PDF文档转文字，无次数限制、无水印，缺点是必须联网使用，涉密文件不建议上传。

2、网易见外工作台（音视频+图片双模式识别）

电脑浏览器打开网易见外工作台网页，登录个人账号；

根据需求新建项目，选择图片翻译/语音转写/视频转写功能；

上传对应文件，系统自动完成文字识别，识别完毕后下载文稿即可。

适用范围：电脑端长视频、长音频免费转文字，每日有免费额度，适合偶尔大批量文稿转写。

💡方法小总结：在线工具适合电脑临时应急，但每次使用都需要打开浏览器、上传文件，操作步骤繁琐，长期使用不如提词匠小程序便捷。

方法三：电脑端免费OCR文字提取软件（本地离线，隐私文件首选）

适合人群：经常需要批量处理图片、PDF，有大量文字提取需求，且文件涉及隐私、不想上传云端，需要电脑本地离线运行工具的用户。这部分专门解决大家搜索的电脑端免费OCR文字提取工具需求，全部为正规免费办公软件，无捆绑病毒。

1、WPS（电脑自带，无需额外下载）

电脑打开WPS，新建一个空白文字文档；

点击顶部菜单栏【插入】，上传需要识别的图片或者PDF文件；

选中插入的文件，点击工具栏【图片转文字】功能；

等待软件本地识别完成，直接复制编辑生成的文字即可。

适用范围：日常办公图片、PDF转文字，电脑办公人群自带软件无需额外安装，免费版基础识别功能完全够用。

2、通义听悟（电脑端音视频转文字专用）

电脑下载安装通义听悟客户端并打开；

选择音频转写/视频转写功能，上传本地会议录音、网课视频；

一键开始识别，软件自动区分说话人，生成带分段的完整文稿。

适用范围：电脑端大批量会议录音、网课视频转文字，免费额度可以满足日常办公需求。

💡方法小总结：电脑端专业OCR软件适合高频、隐私文件处理，但需要占用电脑内存，安装步骤繁琐，日常轻度使用完全没必要安装。

方法四：手机自带功能+免费提取文字APP（手机原生便捷方案）

适合人群：习惯使用手机原生功能，或是想要下载专属手机APP，纯手机端完成文字提取的用户，全覆盖大家搜索的手机免费提取文字APP需求。分为手机系统自带免费功能、正规免费APP两类，全部无付费门槛。

4.1 手机系统自带免费文字提取（零APP零小程序，最快）

iPhone用户：打开手机相册选中图片，长按图片中的文字区域，系统会自动弹出文字选择框，直接全选复制即可，备忘录拍照也可一键提取图片文字。

安卓/鸿蒙用户（华为、小米、OPPO、vivo全系机型）：打开相册图片，点击页面更多功能，选择【提取文字】，一键识别图片全部内容，支持直接复制、分享和保存。

适用范围：仅支持图片静态文字识别，无法处理PDF、音频、视频文案，功能单一，场景局限性很大。

4.2 手机免费提取文字APP推荐
1、剪映（免费视频文字提取，自媒体必备）

手机打开剪映APP，点击开始创作，导入需要提取字幕的视频；

点击底部工具栏【文本】，选择【自动字幕】；

等待AI自动生成字幕，完成后直接复制全部字幕文案即可。

适用范围：纯视频字幕提取，图片、PDF识别功能薄弱，只能针对性处理视频内容。

2、讯飞听见（语音转文字专用APP）

手机下载打开讯飞听见APP，允许录音权限；

选择实时录音转写或者上传音频文件；

自动识别语音生成文字，支持分段编辑和导出文档。

适用范围：实时现场会议录音转文字，但是APP占用手机内存大，权限索取多，日常轻度使用性价比不高。

💡方法小总结：手机自带功能免费但功能太少，专用APP需要下载安装、占用手机存储空间，对比下来还是无需安装的提词匠小程序更轻便全能。

文字提取常见避坑指南（2026年新手必看）

避坑1：不要下载小众不知名OCR软件，大多捆绑流氓插件、强制弹窗广告，还会窃取本地图片隐私；

避坑2：涉密合同、个人隐私文件，尽量不要用在线网页工具，优先选择本地电脑软件或者本地设备识别；

避坑3：很多标注免费的工具，识别完成后下载文稿需要开会员，提前确认导出是否免费无水印；

避坑4：短视频文案提取不要用付费工具，提词匠小程序可以免费直接链接提取，无需多余花费。

全文总结：不同场景怎么选最合适？（直接对照抄作业）

结合2026年各类工具实测体验，按照使用场景给大家直白的选择建议，不用自己费心对比：

日常全场景通用（图片/PDF/音视频/短视频文案）：首选提词匠微信小程序，免下载、免实名、零广告，一步解决所有文字提取需求，性价比和便捷度拉满；

电脑临时应急图片、PDF转文字：选用PearOCR在线网页工具，不用安装软件，随开随用；

电脑隐私文件、大批量本地OCR识别：用WPS、通义听悟电脑客户端，本地离线处理更安全；

手机单纯图片识字、不想打开任何工具：直接用手机相册自带文字识别功能；

纯视频字幕提取：可以搭配剪映APP辅助使用。

综合推荐优先级（2026年最新）

提词匠小程序（全能首选）＞手机原生自带功能（极简图片识字）＞电脑端WPS/OCR在线工具（电脑应急）＞各类手机文字提取APP（小众备选）

总而言之，现在想要免费提取文字，完全不需要花钱开通会员。大多数日常学习、办公、自媒体文案需求，打开微信用提词匠就能一站式搞定，省去下载各类臃肿APP和电脑软件的麻烦，是2026年最适合普通用户的免费文字提取方案。