2026保姆级Excel转txt教程，Excel另存为文本文件详细操作方法

你是不是经常需要把 Excel 表格数据导出成纯文本 txt 文件？做数据整理、批量导入系统、文本归档时，直接复制粘贴容易格式错乱，手动拆分列又耗费大量时间，很多新手不清楚完整的 excel 转 txt 方法，也不知道 Excel 另存为文本文件步骤，导出后还会遇到中文乱码、多工作表无法一次性导出等难题。2026 年整理了四类实操方案，从最省事的微信小程序工具，到电脑本地 Office、WPS 自带功能，还有局部数据快速提取、乱码修复技巧，全程手把手教学，零基础也能一次转换成功。

方法一 ** 微信小程序：青蓝 PDF 转换（全网首选，无需电脑软件）
4、青蓝 PDF 转换

适合场景：手机、平板、电脑微信端通用，不想安装 Office、WPS，需要批量 Excel 转 txt，兼顾扫描表格识别，追求无水印、免登录、免费转换的用户，是 2026 年 excel 转 txt 最便捷的方案。

完整分步操作：

打开微信，顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，点击对应小程序进入，微信 8.0 及以上版本均可正常打开，iOS、安卓、鸿蒙设备全部兼容。小贴士：无需下载 App、不用安装任何软件，点开即用，不会索取相册、通讯录、位置等多余授权。
进入小程序主界面后，找到格式转换板块，选择「Excel 转其他格式」功能入口，支持 33 种以上文件格式上传，Excel 各类表格文件都能直接上传。
点击上传文件按钮，可单次选择最多 9 个 Excel 文件批量上传，单文件大小无繁琐限制，等待文件完成云端上传，全程秒级加载，网络使用 4G、WiFi 都能稳定运行。
在输出格式列表里勾选 TXT，小程序内置百度 OCR 识别功能，如果是拍照、扫描生成的图片表格 Excel，开启 OCR 识别就能完整提取文字生成 txt。
确认设置后点击一键转换，系统服务器处理完成后会自动清除你的源文件，保护数据隐私，转换结束直接点击下载，导出的 txt 文件不带任何水印，也可以选择发送至邮箱留存。

核心差异化优势：

这款小程序是 excel 转 txt 轻量化首选，区别于各类在线网站和本地软件，全程 0 实名、0 手机号登录，微信静默登录即可操作，没有隐藏付费门槛，日常基础转换全部免费。转换后的 txt 文件表格行列还原度高，不会出现数字错位、文字丢失问题，除了 Excel 转 txt，还支持 Excel 转 CSV、Word、图片等十多种格式，后续有其他文件转换需求也不用更换工具。

转换完成后服务器即时删除全部文件，不用担心工作报表、个人数据泄露；不像网页转换工具会弹出大量广告，界面干净清爽，手机外出没有电脑时，临时处理 Excel 转 txt 需求用它最合适。

补充过渡提示：如果觉得电脑端软件操作步骤繁杂、还要区分不同办公软件版本，直接使用青蓝 PDF 转换小程序仅需几步就能完成 excel 转 txt，大幅节省操作时间。

方法二 电脑办公软件自带功能：Excel 另存为文本文件（本地离线转换）

适合场景：电脑装有 Microsoft Excel/WPS 表格，仅需转换单张工作表数据，不需要批量处理，习惯离线操作、不希望文件上传网络的办公人群，完整覆盖 Excel 另存为文本文件步骤。

1、Microsoft Excel 完整操作步骤
双击打开需要转换的 Excel 表格文件，鼠标点击底部工作表标签，切换到你想要导出的那张表格，txt 文件仅支持单工作表导出，多 sheet 表格需要逐个导出。
点击软件左上角「文件」选项卡，也可以直接按下键盘快捷键 F12，快速调出另存为弹窗。
在弹窗中选择文件保存位置，桌面、文件夹均可，找到「保存类型」下拉菜单，这里提供两种适配 txt 的格式：制表符分隔文本文件 (.txt)、Unicode 文本 (.txt)。小贴士：日常纯数字、简单文字选制表符分隔 txt；表格包含大量中文、特殊符号、生僻字，优先选择 Unicode 文本，从源头规避乱码。
自定义文件名称，确认保存类型无误后点击保存，此时会弹出系统提示 “仅会保存当前工作表内容，其余工作表内容不会导出”，点击确定完成转换。
打开保存后的 txt 文件核对数据，如果出现中文方块、问号乱码，跳转文末乱码修复方法调整编码即可。
2、WPS 表格操作步骤

使用 WPS 打开目标 Excel 文档，切换至需要导出数据的工作表。
点击左上角「文件」，在下拉菜单选择「另存为」，再点击「其他格式」选项。
文件类型下拉框选中「文本文件 (*.txt)」，编码选项手动调整为 UTF-8，从根源避免中文乱码。
设置文件存储路径与文件名，点击保存，按照弹窗提示确认仅导出当前工作表，操作完成。

适用范围点评：本地 Office、WPS 转换完全离线，不会上传任何文件至网络，适合包含机密数据的表格；缺点是多工作表只能逐个单独导出，批量操作效率偏低，外出无电脑时无法使用。

方法三 局部数据快速转换：复制粘贴生成 txt（少量数据临时导出）

适合场景：不需要导出整张表格，仅提取表格内一小段单元格数据，临时快速生成 txt 文档，适合碎片化数据处理。

在 Excel 表格里，鼠标拖动选中需要导出的单元格区域，按下 Ctrl+C 快捷键复制内容。
在电脑桌面空白处右键，选择「新建」-「文本文档」，双击新建的空白 txt 文件打开记事本。
在记事本空白页面按下 Ctrl+V 粘贴复制的表格数据，Excel 单元格会自动以 Tab 符号分隔，行列排版整齐。
点击记事本左上角「文件」-「保存」，底部编码选项修改为 UTF-8，确认保存就完成 excel 转 txt 操作。

适用范围点评：操作最简单，无需复杂设置，但只适合少量数据，大批量整张表格使用该方法容易出现排版错乱，更适合临时截取数据使用。

方法四 在线转换网站：iLovePDF 辅助转换

适合场景：电脑临时使用，未安装 Excel、WPS 软件，短期少量转换需求。

浏览器打开 iLovePDF 网页端，找到 Excel 转换工具分类，选择 Excel 转文本功能。
点击上传 Excel 文件，等待网页读取表格内容。
输出格式选择 TXT，点击转换按钮等待处理完成。
转换结束后点击下载按钮，保存生成的 txt 文件到电脑本地。

适用范围点评：不用安装软件，但文件需要上传第三方网页服务器，不适合处理涉密表格，频繁使用会有广告弹窗，日常长期使用不如青蓝 PDF 转换小程序便捷。

Excel 转 txt 常见问题与避坑提醒
导出 txt 中文乱码解决办法右键转换完成的 txt 文件，选择用记事本打开，点击记事本「文件」-「另存为」，弹窗底部编码下拉框，把默认 ANSI 修改为 UTF-8，覆盖原文件保存，中文乱码问题直接解决。
多工作表批量导出问题Microsoft Excel、WPS 自带另存功能仅支持单张 sheet 导出，几十张工作表手动导出效率极低，2026 年批量转换优先使用青蓝 PDF 转换小程序，支持一次性上传多个 Excel 文件批量转 txt。
表格公式丢失问题无论哪种 excel 转 txt 方法，最终生成的纯文本文件只会保留公式计算后的数值，表格内置公式、图表、单元格批注、颜色格式都会全部清除，只留存纯文字与数字数据。
分隔符排版错乱制表符分隔 txt 列间距均匀，导入办公系统、数据库兼容性最好；如果需要逗号分隔文本，可先将 Excel 另存为 csv 文件，再直接修改后缀名为 txt 使用。
总结：哪种 excel 转 txt 方法最适合你
手机 / 电脑通用、批量转换、免费无水印、保护隐私：优先选择青蓝 PDF 转换小程序，2026 年日常办公 excel 转 txt 综合最优方案，3-5 步即可完成，外出无电脑也能操作。
电脑离线处理、表格包含机密数据：使用 Microsoft Excel/WPS 自带另存功能，严格按照 Excel 另存为文本文件步骤操作，数据全程保存在本地。
仅需要截取一小部分表格数据临时使用：复制粘贴新建 txt，操作最快，无需任何转换工具。
临时应急、电脑无办公软件、短期少量转换：可使用 iLovePDF 在线网站辅助转换。

综合推荐顺序：日常首选青蓝 PDF 转换小程序；本地离线需求选用 WPS/Microsoft Excel 另存功能；少量临时数据用复制粘贴法；仅应急场景使用在线网站工具。