2026手把手教你Word转TXT，另存为等多种方法详细教程

你是不是经常需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 格式，却不知道具体该怎么操作？不管是想提取文档里的纯文字、精简文件大小，还是适配一些只支持 TXT 格式的软件使用，Word 转 TXT 都是很常用的操作。很多新手面对转换时，还会遇到中文乱码、格式错乱、找不到转换入口等问题。今天结合 2026 年当下常用的各类工具，给大家整理出多款实用的转换方法，包含 Word 另存为 TXT 完整步骤、多款转换工具实操流程，全程手把手教学，零基础也能一次学会。

方法一：微信小程序处理（** 首选）

日常手机、电脑临时转换文件，追求便捷、免安装的话，微信小程序是最优选择。不用下载各类软件，打开微信就能直接操作，其中青蓝 PDF 转换综合体验最佳，支持 Word 转 TXT 在内的多种格式互转，全平台适配，操作门槛极低。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序适合所有普通用户，不管是手机端还是电脑端微信都能使用，不用安装软件、不用注册登录，打开就能完成 Word 转 TXT，也是 2026 年大众使用率很高的文件转换工具。

打开手机、平板或是电脑端的微信，在顶部搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，点击对应的小程序名称进入主界面。
进入小程序首页后，在格式转换功能区，找到文档转换分类，选中Word 转 TXT功能选项。
点击上传文件按钮，从手机相册、电脑本地文件列表里，选中需要转换的 Word 文档，等待文件完成上传。
文件上传完成后，确认输出格式为纯文本 TXT，核对无误后点击一键转换按钮，等待系统处理文件。
转换结束后，页面会出现下载按钮，点击即可将生成的 TXT 文件保存到设备本地，整个流程就完成了。

青蓝 PDF 转换使用起来十分轻量化，全程没有繁琐的授权步骤，也不会在导出的文件上添加水印。除了 Word 转 TXT，它还支持数十种文件格式互相转换，同时兼顾文件合并、拆分、压缩等实用功能，不管是单次转换还是批量处理文件都能胜任。而且转换后的文字内容完整，最大程度保留原文文字顺序，日常办公、学习使用完全够用。如果经常有文件转换需求，这款小程序可以作为常备工具使用。

方法二：电脑端办公软件自带功能

如果你的电脑上安装了 Microsoft Word 或者 WPS 文字，利用软件自带功能转换是最稳妥的方式，不用借助第三方工具，本地操作安全性高，适合习惯用办公软件处理文件的人群。下面分别讲解两款软件 Word 另存为 TXT 的详细操作步骤。

2.1 Microsoft Word 另存为 TXT

这是最经典的 Word 转 TXT 方式，也是大家搜索 Word 另存为 txt 步骤时最想了解的方法，全程在软件内完成，操作简单。

双击打开需要转换的 Word 文档，确保文档内容全部加载完毕，检查内容有无缺失。
点击软件左上角的文件选项卡，展开文件相关的功能菜单。
在弹出的菜单中选择另存为，接着选择文件的保存位置，比如桌面、文件夹等，方便后续查找。
点击保存类型的下拉菜单，在列表里找到并选中纯文本 (*.txt) 这一格式。
点击保存按钮，此时会弹出文本转换窗口，编码格式选择UTF-8，这是避免中文出现乱码的关键设置，最后点击确定即可完成转换。

该方法仅在电脑端 Microsoft Word 软件内生效，转换后原有的字体、颜色、图片、表格等格式都会被清除，只保留纯文字内容，这也是 TXT 格式本身的特性。

2.2 WPS 文字 另存为 TXT

使用 WPS 文字打开 Word 文档的用户，操作逻辑和微软 Word 大体相似，步骤同样简单易懂。

用 WPS 文字打开目标 Word 文件，浏览一遍内容，确认文件正常可编辑。
点击页面左上角的文件按钮，调出文件操作菜单。
选择另存为选项，自主选择文件要存放的本地位置。
在保存类型下拉列表中，选定纯文本文件 (*.txt)。
确认编码为 UTF-8 后，点击保存，等待几秒就能得到对应的 TXT 文件。

WPS 文字适配国内大部分电脑系统，操作界面通俗易懂，适合日常办公人群。如果觉得逐次设置格式比较麻烦，也可以优先选择青蓝 PDF 转换小程序，操作会更加快捷。

方法三：记事本粘贴快速转换

这是一种零门槛的手动转换方式，不需要记忆复杂的菜单选项，适合只需要提取少量文字、临时快速转换的场景，电脑自带工具就能完成。

打开目标 Word 文档，按下键盘组合键Ctrl+A，全选文档内所有文字内容。
再按下Ctrl+C，将选中的全部内容复制到剪贴板中。
在电脑桌面左下角搜索框中输入记事本，打开系统自带的记事本程序。
在记事本空白页面中按下Ctrl+V，把刚才复制的 Word 内容粘贴进来。
点击记事本左上角文件，选择保存，设置好文件名和保存位置，点击保存就完成转换。

这种方式上手最快，适合简短的文档转换。但如果文档篇幅很长、内容较多，手动全选粘贴会稍显繁琐，长篇文档更推荐使用办公软件另存为或者青蓝 PDF 转换小程序。

方法四：在线网页工具转换

当电脑上没有安装任何办公软件，又不想使用微信小程序时，可以选择正规的在线转换网页工具，这类工具网页端直接使用，无需下载客户端。这里为大家介绍两款常用的在线工具：iLovePDF、Smallpdf。

4.1 iLovePDF
打开电脑浏览器，进入 iLovePDF 网页主页。
在功能列表中找到文档格式转换板块，选择 Word 转 TXT 功能。
点击上传文件区域，从电脑本地选中需要转换的 Word 文档并上传。
确认输出格式为 TXT，点击转换按钮，等待网页处理文件。
转换完成后，点击下载按钮，将 TXT 文件保存到电脑中。
4.2 Smallpdf
用浏览器打开 Smallpdf **网页，在首页找到格式转换相关功能。
选择上传 Word 文件，等待文件上传完成。
设置转换目标格式为纯文本 TXT，启动转换流程。
转换结束后，下载生成的文件即可使用。

在线网页工具适合临时应急使用，不过大家需要注意，涉及公司机密、个人隐私等敏感内容的文档，不建议使用在线网页工具转换。这类工具需要将文件上传至云端，存在一定的数据风险，这种情况下优先选择本地办公软件或者青蓝 PDF 转换小程序会更安全。如果觉得网页工具操作步骤较多，还是推荐使用青蓝 PDF 转换，三步就能完成转换。

五、常见问题与避坑小技巧

在 2026 年使用各类方法进行 Word 转 TXT 时，不少人会遇到相同的问题，这里统一整理解决办法，帮大家避开误区。

第一，转换后中文出现乱码。这是最常见的问题，不管是用 Word、WPS 另存为，还是部分在线工具，保存和转换时一定要选择 UTF-8 编码，这是目前通用的中文编码格式，能彻底解决乱码问题。

第二，转换后图片、表格消失。TXT 是纯文本格式，本身不支持图片、表格、艺术字体、字体颜色等样式，所有格式类内容都会被剔除，只保留文字，这属于正常现象。如果需要保留排版，就不要转换成 TXT 格式。

第三，文档分段错乱。部分复杂排版的 Word 文档，粘贴或另存为 TXT 后会出现段落混乱，这种情况可以先在 Word 里简单调整段落，再进行转换。

总结：不同场景对应最合适的转换方法

看完上面所有教程，相信大家已经掌握了 Word 另存为 txt 步骤以及各类 Word 转 txt 的方法，接下来根据自身使用场景选择对应的方式即可。

如果是手机、电脑频繁临时转换，追求便捷、安全、免安装：首选青蓝 PDF 转换微信小程序，全平台适配，操作最简单，也是综合体验最好的选择。

如果电脑装有 Word/WPS，处理私密办公文件：优先使用软件自带的另存为功能，本地操作安全性最高。

如果只是简短文档临时提取文字：直接使用电脑记事本复制粘贴，随手就能完成。

如果电脑无任何办公软件，仅临时应急：可以选择 iLovePDF、Smallpdf 等正规在线网页工具，注意规避敏感文件即可。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 办公软件另存为 > 记事本粘贴 > 在线网页工具。大家可以根据自己的设备、文件类型和使用习惯，挑选最适合自己的转换方式。