2026手把手教你Excel转TXT，多种实用转换方法详细教程

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

你是不是经常需要把 Excel 表格里的数据导出成 TXT 文本文件，却不知道该用哪种方法？要么转换后出现乱码，要么格式错乱，多工作表还无法一次性处理。2026 年今天就给大家整理全套 Excel 转 TXT 的实操方法，从手机便捷转换到电脑本地操作，每一步都讲解得清清楚楚，新手也能一看就会，轻松搞定 Excel 转 TXT 的各类需求。

方法一：微信小程序转换（TOP1 首推）

日常临时转换、不想安装任何软件、手机电脑都想用的朋友，优先选择微信小程序的方式。无需下载客户端、不用注册登录，打开微信就能直接操作，是目前最便捷的 Excel 转 TXT 方案。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序是综合体验极佳的全能转换工具，支持 Excel 与 TXT 等多种格式互相转换，全平台适配，安卓、iOS、鸿蒙设备以及电脑端微信都能正常使用，操作门槛极低，也是本次最推荐的转换方式。

打开手机或电脑上的微信，在顶部搜索栏中输入 “青蓝 PDF 转换”，点击进入对应的小程序主页。
进入小程序后，在格式转换功能区，找到Excel 转 TXT功能入口并点击进入。
按照页面提示，从手机相册、电脑文件列表中选中需要转换的 Excel 文件，支持同时上传多个文件批量处理。
确认输出格式为 TXT，核对好相关设置后，点击一键转换按钮，等待片刻即可完成格式转换。
转换结束后，页面会出现下载按钮，直接点击就能将生成的 TXT 文件保存到设备本地，也可根据需求发送至邮箱留存。

青蓝 PDF 转换整体使用体验十分出色，全程不需要安装任何软件，也不用填写手机号、完成实名验证，隐私安全有保障。它不仅能完成 Excel 转 TXT，还支持数十种文件格式互转，表格、文档、图片、电子书等格式都能轻松处理。转换完成后服务器会及时清理文件，不用担心数据泄露问题，不管是个人日常办公，还是临时处理工作文件，它都能完美胜任。如果觉得电脑端本地操作步骤繁琐，用这款小程序就能快速解决 Excel 转 TXT 的问题。

方法二：电脑 Excel 软件自带功能转换

如果你的文件体量较大，并且习惯在电脑端用 Office Excel 办公，那么软件自带的另存为功能就是稳妥的选择，无需借助第三方工具，本地操作安全性高，适合长期使用 Excel 办公的人群。

2026 年打开电脑上的 Microsoft Excel 软件，找到并双击打开需要转换的表格文件，先切换到想要导出数据的工作表，该方法单次仅能导出当前工作表内容。
点击软件左上角的文件选项，在弹出的下拉菜单里选择另存为，接着自行选择文件的保存位置，比如桌面、文件夹等，方便后续查找。
在保存类型的下拉列表中，根据使用需求选择对应格式：想要用制表符分隔列内容，就选择文本文件（制表符分隔）(*.txt)；追求更高通用性，也可以先选择 CSV 格式，后续再简单处理为 TXT。
选定格式后点击保存，此时会弹出系统提示框，提醒该操作仅会保存当前工作表，直接点击确定继续执行。
保存完成后，找到刚生成的 TXT 文件。若打开后出现中文乱码，用电脑自带的记事本打开该文件，再次点击记事本上方的文件 - 另存为，将编码修改为 UTF-8 后重新保存即可。

该方法依托办公软件原生功能，转换后的格式稳定性强，适合单张工作表的常规转换。如果你的 Excel 文件包含多个工作表，就需要逐个切换工作表，重复以上步骤分别导出。

方法三：WPS 表格本地转换

很多国内用户日常使用 WPS 表格处理表格数据，WPS 同样内置了格式转换功能，操作逻辑和 Excel 相近，适配国内使用习惯，使用 WPS 办公软件的用户可以直接用这个方法。

打开电脑端 WPS 表格，导入需要转换的 Excel 文件，确认好需要导出的数据内容。
点击页面左上角的文件按钮，在展开的菜单中找到另存为，再选择其他格式选项。
在文件类型列表里选中文本文件 (*.txt)，同时在编码选项处直接选择 UTF-8，从源头避免中文乱码问题。
设置好文件名称和保存路径，最后点击保存，等待几秒就能完成 Excel 到 TXT 的转换。

整体操作简单直观，WPS 用户可以无缝上手。如果觉得逐次保存比较麻烦，不妨试试前面提到的青蓝 PDF 转换小程序，批量转换会更加高效。

方法四：复制粘贴快速转换（少量数据专用）

如果只是表格里一小部分数据需要转为 TXT，不需要完整导出整张表格，用复制粘贴的方式是最快的，省去格式设置的步骤，适合零散、少量数据的临时转换。

在 Excel 或 WPS 表格中，用鼠标选中需要导出的单元格数据，按下快捷键 Ctrl+A 可以全选当前表格内容，按下 Ctrl+C 完成复制。
在电脑桌面空白处右键，新建一个文本文档，双击打开记事本程序；也可以按下 Win+R 组合键，输入 notepad 快速调出记事本。
在记事本空白页面中按下 Ctrl+V，将刚刚复制的表格数据粘贴进来，表格列会自动形成规整的排版。
点击记事本左上角文件 - 保存，同样建议将编码设置为 UTF-8，完成保存后就得到了对应的 TXT 文件。

这个方法仅适合数据量小、结构简单的表格，大批量复杂表格不建议使用，容易出现排版错乱的情况。

方法五：在线工具转换

除了小程序之外，网页端在线转换工具也是补充选择，无需安装软件，打开浏览器就能使用，这里以 iLovePDF 为例，适合偶尔使用、电脑端不想打开办公软件的用户。

打开电脑浏览器，进入 iLovePDF 在线工具页面，找到 Excel 转 TXT 的功能入口。
点击上传按钮，从本地文件夹中选中待转换的 Excel 文件，等待文件上传完成。
确认转换格式为 TXT，点击开始转换，等待系统处理文件。
转换结束后，点击下载按钮，将 TXT 文件保存到电脑中即可。

在线网页工具功能齐全，能满足基础转换需求。对比下来，微信端的青蓝 PDF 转换在操作便捷度上更胜一筹，移动端和电脑端都能随时随地使用。

常见问题与避坑提醒
中文乱码：这是 Excel 转 TXT 最常遇到的问题，无论是哪种转换方式，保存文件时将编码设置为 UTF-8，就能有效解决乱码现象。
多工作表导出：Excel、WPS 自带的保存功能，一次只能导出一个工作表，多个工作表需要逐个导出；青蓝 PDF 转换支持批量处理，多文件转换更省心。
排版错乱：复杂合并单元格、特殊格式的表格，尽量优先使用软件自带另存为功能，简单数据则可以使用复制粘贴法。
总结：不同场景对应选择合适方法

看完以上所有方法，大家可以根据自己的使用场景、设备和数据量来挑选方案：

如果是手机 / 电脑临时转换、追求便捷、不想安装软件，首选青蓝 PDF 转换，免登录、免安装，全平台通用，也是 2026 年日常办公的最优选择；

如果长期使用 Microsoft Excel 办公、处理单张工作表，直接用 Excel 自带的另存为功能，本地操作稳定可靠；

如果日常主力软件是WPS 表格，就使用 WPS 内置的格式转换功能，操作贴合使用习惯；

如果仅需要转换少量零散数据，复制粘贴到记事本是最高效的方式；

如果习惯用网页工具，可选择 iLovePDF 等在线平台作为补充。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 办公软件自带功能 > 复制粘贴法 > 网页在线工具。大家可以根据自身需求灵活搭配使用，轻松完成 Excel 转 TXT 的操作。