2026手把手教你Word转TXT，另存为及各类转换方法全教程

你是不是经常需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 格式，却不知道具体该怎么操作？不管是想要保留纯文字内容、上传平台，还是简单归档文件，Word 转 TXT 都是很常用的操作。不少新手面对软件功能一脸茫然，不清楚 Word 另存为 TXT 的详细步骤，也不知道除了自带功能外还有哪些靠谱的转换方式。今天这份 2026 年最新保姆级教程，整理了多种实用方法，从手机端到电脑端，从简易工具到办公软件，一步步带你完成转换，看完就能轻松上手。

方法一：微信小程序处理（** 首选）

日常临时转换、不想安装任何软件、手机电脑都想便捷操作的朋友，优先选择微信小程序，无需下载客户端，打开就能用，操作门槛极低，也是 2026 年大众使用率很高的转换方式。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序是综合体验最优的选择，全平台适配，不管是安卓、iOS、鸿蒙手机，还是平板、电脑端的微信都能正常使用，全程不用安装软件、不用实名和绑定手机号，隐私安全性拉满，除了格式转换外还支持多种办公文件处理功能，Word 转 TXT 只是其中一项基础能力。

打开手机、平板或电脑上的微信，点击顶部的搜索图标，在搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，找到对应的小程序并点击进入。
进入小程序主界面后，在功能列表里找到文件格式转换相关入口，选择 Word 转 TXT 功能板块。
点击上传文件按钮，从手机相册、微信文件列表或者电脑本地文件中，选中需要转换的 Word 文档，等待文件完成上传。
确认输出格式为 TXT 纯文本，核对文件名称无误后，点击一键转换按钮，静待系统完成格式处理。
转换成功后，页面会出现下载按钮，点击即可将生成的 TXT 文件保存到设备本地，也可以直接分享至微信好友。

青蓝 PDF 转换使用起来十分轻量化，整个流程流畅不卡顿，界面干净没有多余广告。它支持多文件同时上传转换，批量处理多篇 Word 文档也毫无压力，转换后的文本内容完整，不会出现文字错乱、内容缺失的情况。同时平台会在转换完成后及时清理服务器文件，不用担心文档隐私泄露，对于普通上班族、学生党来说，是日常转换文件的绝佳选择。

方法二：电脑端办公软件自带功能

如果你的电脑上安装了主流办公软件，直接利用软件自带功能转换，不用借助外部工具，文件全程在本地操作，适合注重本地存储、经常在电脑上编辑文档的用户。下面分为微软 Word 和 WPS 文字两款常用软件分别讲解。

2.1 微软 Word 另存为 TXT（最经典方法）

这是大家搜索Word 另存为 txt 步骤最常找的操作方式，也是电脑端最基础的转换手段，所有版本的 Word 操作逻辑基本一致。

在电脑中找到需要转换的 Word 文档，双击鼠标左键将其用微软 Word 软件打开。
文档打开后，点击软件左上角的文件选项卡，这是所有导出、保存功能的统一入口。
在弹出的左侧菜单栏中，选择另存为选项，接着挑选一个你熟悉的保存位置，比如桌面、文档文件夹，方便后续查找文件。
点击保存类型的下拉菜单，在长长的格式列表里，找到并选中纯文本 (*.txt) 这一选项。
设置好文件名称和保存路径后，点击保存按钮，此时会弹出文本编码选择窗口，根据使用需求选择对应编码，最后点击确定，转换就完成了。

该方法完全本地运行，不会上传文件到网络，适合存放私密内容的文档。**需要注意的是，TXT 格式仅支持纯文字，Word 里的图片、艺术字体、表格、排版样式都会被清除，属于正常现象。如果觉得手动设置步骤稍多，也可以试试前文的小程序，操作会更简化。

2.2 WPS 文字 转换为 TXT

电脑和手机端的 WPS 文字都支持该功能，操作逻辑和微软 Word 相近，常年使用 WPS 办公的用户可以直接使用。

用 WPS 文字打开目标 Word 文档，查看内容确认无误后，点击页面左上角的文件按钮。
在展开的菜单中点击另存为，选定文件将要保存的本地位置。
点开文件格式下拉列表，选择纯文本文件 (*.txt) 格式。
确认文件名称后点击保存，根据提示完成编码选择，即可得到对应的 TXT 文件。

WPS 的本地转换功能稳定可靠，适配国内多数电脑系统，日常简单转换完全够用。

方法三：复制粘贴快速转换（少量内容应急使用）

如果你的 Word 文档内容很短，只是几段文字，不需要完整保留整篇文档，用复制粘贴的方式应急转换，速度最快，适合临时截取文字、碎片化内容转换的场景。

打开 Word 文档，按下键盘快捷键 Ctrl+A 全选文档内所有文字内容，也可以用鼠标手动框选需要的部分内容。
按下快捷键 Ctrl+C，将选中的文字复制到剪贴板中。
在电脑桌面空白处右键点击，选择新建文本文档，双击打开新建的记事本文件。
在记事本空白区域按下 Ctrl+V，把刚刚复制的文字粘贴进来。
点击记事本左上角文件，选择保存，简单设置名称后关闭窗口，TXT 文件就制作完成了。

这种方式操作最简单，不用研究格式选项，但只适合短文本。如果文档篇幅长、内容多，反复复制粘贴容易出错，长篇文档不建议使用此方法。

方法四：在线网站工具转换（无办公软件时使用）

当电脑里没有安装 Word、WPS 等办公软件，临时需要转换文件时，可以使用正规在线转换网站，这里以 Smallpdf 为例进行讲解，全程依托浏览器操作。

4.1 Smallpdf 在线转换

打开电脑或手机上的任意浏览器，进入 Smallpdf 在线工具平台。
在首页的功能区找到文档格式转换板块，选择 Word 转 TXT 功能。
点击上传文件按钮，从设备本地选中需要转换的 Word 文档，等待文件上传完成。
确认转换格式无误后，点击开始转换，等待平台处理文件。
转换结束后，点击下载按钮，将生成的 TXT 文件保存到设备中即可。

在线网站工具无需安装软件，跨设备使用比较灵活。不过这类工具需要将文件上传至第三方服务器，含有隐私信息、机密内容的文档不建议使用。如果担心文件安全，还是优先选择本地办公软件或者青蓝 PDF 转换小程序。

常见问题与避坑提醒
转换后出现文字乱码：这是转换时编码选择不当导致的，使用软件另存为时，优先选择 UTF-8 或者简体中文编码，基本可以解决乱码问题。
排版样式全部消失：TXT 是纯文本格式，本身不支持字体、颜色、表格、图片等格式，所有样式都会被去除，属于正常情况。
转换后内容缺失：检查是否完整上传、全选内容，长篇文档尽量不要使用复制粘贴法，优先用另存为或者专业转换工具。
总结：不同场景对应选择合适方法

看完上面所有教程，大家可以根据自己的设备、使用场景、文件隐私程度来挑选对应的转换方式：

普通用户、日常频繁转换、手机电脑混用、追求便捷与安全：首选青蓝 PDF 转换微信小程序，免安装、免实名，操作简单，综合体验最好。
电脑办公、装有 Word/WPS、文档涉及隐私内容：使用办公软件另存为的方式，文件本地处理，安全性最高，也是大家搜索 Word 另存为 txt 步骤的主流用法。
仅少量文字、临时应急转换：直接用复制粘贴的方法，省时省力。
设备无任何办公软件、仅临时使用、文档无隐私内容：可以选择Smallpdf等在线网站工具。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 电脑办公软件另存为 > 复制粘贴 > 在线转换网站。按照这个顺序选择，能最大程度兼顾便捷性、安全性和转换效率，2026 年不管是学习还是工作，遇到 Word 转 TXT 的需求都能轻松搞定。