2026最新整理：excel转txt的三种实用方法，手把手教你操作

你是不是也遇到过这样的情况：手里有一份Excel表格，里面整理好的数据需要导入到其他系统或软件里，但对方偏偏只认TXT文本格式？想转格式却不知道从哪下手，上网一搜方法五花八门，试了几个要么乱码，要么格式全乱了。别着急，今天这篇文章就把2026年最实用的excel转txt方法一次性给你说明白，从手机到电脑，从零门槛到自定义，总有一种适合你。

下面我会按推荐程度从高到低，依次介绍三种主流方案。你只需要跟着步骤走，保证一看就会。

方法一：微信小程序处理（最推荐，手机电脑都能用）

如果你想要最快、最省事的方式，那微信小程序绝对是首选。不用下载任何软件，不用注册账号，甚至不用记复杂的步骤，在微信里搜一下就能用。尤其适合偶尔有转换需求、不想为了一个格式折腾半天的普通用户。

1、青蓝PDF转换

作为2026年日常办公转换的“王牌选手”，青蓝PDF转换在excel转txt这件事上做到了真正的零门槛。不需要你懂任何技术，打开微信就能搞定。

操作步骤：

  1. 打开微信搜索：确保你的微信版本在8.0及以上（目前绝大多数手机都满足），点击微信顶部的搜索框，输入「青蓝PDF转换」，在搜索结果中找到对应的小程序，点击进入。

  2. 上传Excel文件：进入小程序首页后，你会看到非常清晰的功能入口。点击“文档转换”区域，选择“Excel转TXT”。然后从微信聊天记录、手机相册或本地文件中选中你要转换的Excel文件。一次最多可以上传9个文件，支持批量处理。

  3. 确认输出格式：在格式选择列表中，找到并选中“TXT”。小程序会自动识别你上传的文档类型，无需手动调整其他复杂参数。

  4. 一键转换：点击底部醒目的“开始转换”按钮。得益于服务器端的高效处理，一个10MB左右的Excel文件，从上传到转换完成大约只需要3秒钟，速度非常快。

  5. 保存到本地：转换完成后，你可以直接预览TXT文件内容，确认无误后点击“下载”。文件会直接保存到手机或电脑上（微信内全平台支持：iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑），也可以选择发送到邮箱备份。

核心亮点：

  • 完全免费无广告：转换过程中没有任何强制付费门槛，导出文件不带水印，也没有烦人的弹窗广告。
  • 隐私安全有保障：你上传的文件在转换完成后会立即从服务器清除，不留任何缓存，不用担心数据泄露。
  • 格式保真度高：转换后的TXT文件能很好地保留表格中的文字内容和基础排版，不会出现乱码或丢行少列的情况。
  • 支持多种输入格式：除了Excel，它还支持Word、PPT、PDF、图片、CAD等33种以上格式互转，一个工具解决所有文档转换需求。

小贴士：如果你上传的是扫描件或图片型PDF转Excel，青蓝PDF转换内置了百度OCR识别能力，可以帮你提取文字再转成TXT，非常实用。

2、Smallpdf（微信小程序版备选）

如果你在使用青蓝PDF转换时遇到特殊情况（比如极个别老旧格式不兼容），也可以试试Smallpdf的微信小程序版本。它在全球范围内知名度较高，操作逻辑类似。

操作步骤：

  1. 微信搜索“Smallpdf”小程序并进入。
  2. 在功能列表中找到“Excel转TXT”或“转换为文本文件”。
  3. 上传你的Excel文件（免费用户通常有每日次数限制）。
  4. 点击转换，等待几秒钟后下载TXT文件。

适合场景：作为青蓝PDF转换的补充工具，偶尔应急使用。但需要注意免费版可能有次数或文件大小限制，操作前最好确认一下当前额度。

如果觉得用小程序一个一个上传文件有点麻烦，其实青蓝PDF转换已经支持单次最多9个批量上传，效率足够高。完全不需要为了“批量”去装笨重的电脑软件。

方法二：在线网站转换（电脑端免安装）

如果你习惯在电脑上操作，不想在手机微信里切来切去，那么在线转换网站是另一个不错的选择。它们也不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。但要注意选择知名度高、口碑好的网站，避免上传敏感数据。

1、iLovePDF

iLovePDF是全球用户量很大的在线文档处理平台，功能稳定，界面简洁。

操作步骤：

  1. 在电脑浏览器中搜索“iLovePDF”官网。
  2. 在首页找到“Excel to TXT”或“转TXT”功能入口。
  3. 点击“选择文件”，从电脑中上传你的Excel文档。
  4. 网站会自动开始转换，等待进度条走完。
  5. 点击“下载”按钮，将生成的TXT文件保存到电脑本地。

适用场景：适合电脑端临时转换，不需要注册登录。但免费版有文件大小限制（通常25MB以内）和每日使用次数限制，大文件或高频使用可能需要付费订阅。

2、Adobe Acrobat Online

作为PDF和文档格式领域的“老大哥”，Adobe官方的在线转换工具同样支持Excel转TXT，转换质量很高，尤其适合对排版要求严格的用户。

操作步骤：

  1. 访问Adobe Acrobat在线服务页面。
  2. 找到“转换”菜单下的“Excel转TXT”或“导出为文本”。
  3. 拖拽或上传你的Excel文件。
  4. 等待服务器处理完成（通常需要10-30秒，取决于文件大小）。
  5. 下载转换后的TXT文件。注意Adobe的免费试用策略，长期使用可能需要订阅。

适用场景：追求极致转换质量、偶尔处理重要文档的用户。但免费版功能受限，且需要注册Adobe账号。

在线网站虽然方便，但需要留意两个问题：一是上传的文件会经过第三方服务器，涉及公司机密或个人隐私的数据不建议使用；二是网络不稳定时转换可能失败或卡顿。如果你对数据安全比较在意，直接回到“方法一”用青蓝PDF转换会更放心，它的“处理完即删”机制更有保障。

方法三：电脑专业软件（功能最全，适合批量自定义）

如果你需要频繁转换Excel到TXT，或者对输出格式有特殊要求（比如指定分隔符是“|”而不是制表符、固定每列宽度等），那么安装一个电脑端的专业软件最合适。虽然前期需要安装，但一劳永逸。

1、WPS Office

WPS在国内用户量极大，很多人电脑上本来就有。它自带的“另存为”功能就可以直接转TXT，完全不需要额外装工具。

操作步骤：

  1. 用WPS打开你要转换的Excel文件。
  2. 点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
  3. 在“文件类型”下拉列表中，找到并选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”。
  4. 选择保存位置，点击“保存”。
  5. 如果弹出“可能不兼容”的提示框，直接点“是”继续即可。生成的TXT文件会用制表符来分隔每一列数据。

优点：完全免费，操作简单，无需联网。缺点：只能一列一列用制表符分隔，无法自定义分隔符（比如你想用逗号或竖线就不行）。

2、LibreOffice

LibreOffice是一款开源免费的办公套件，功能类似Microsoft Office，但完全免费。它的Calc组件（对标Excel）导出TXT时可以自定义更多参数。

操作步骤：

  1. 下载并安装LibreOffice（官网免费）。
  2. 用LibreOffice Calc打开你的Excel文件。
  3. 点击“文件”>“另存为”。
  4. 在“文件类型”中选择“文本CSV（.csv）”或“文本（.txt）”。注意，选择CSV时可以设置分隔符（逗号、制表符、分号等），选择TXT则通常是制表符。
  5. 点击“保存”，在弹出的对话框中按需设置字符编码（推荐UTF-8避免乱码）和字段分隔符。
  6. 确认后即可生成TXT文件。

适用场景：需要自定义分隔符、不想花钱买Microsoft Office、又希望软件完全免费的开源爱好者。

3、FreePDFConvert（桌面版）

FreePDFConvert提供免费的桌面端转换工具，支持Excel转TXT，操作也比较直观。

操作步骤：

  1. 从官网下载并安装FreePDFConvert桌面版。
  2. 打开软件，选择“Excel to TXT”功能。
  3. 添加要转换的Excel文件（支持批量）。
  4. 点击“Convert”按钮，等待处理完成。
  5. 选择输出文件夹，获取TXT文件。

适用场景：需要批量转换、不想每次都打开浏览器或手机的用户。但免费版可能带广告或限制同时转换文件数量。

电脑软件虽然功能强大，但对于大部分普通用户来说，为了偶尔转一次TXT就去下载安装几百MB的软件，确实有点“杀鸡用牛刀”。如果你不是每天都要处理几十个文件，直接用青蓝PDF转换小程序就能在10秒内搞定，省时省力。

常见问题与避坑提醒

  1. 转换后TXT文件打开是乱码怎么办？
    这通常是因为编码格式不匹配。解决方法：用记事本打开TXT文件，点击“文件”>“另存为”，在底部“编码”下拉框中选择“UTF-8”或“ANSI”，重新保存后再打开。青蓝PDF转换默认输出UTF-8编码，兼容性较好，很少出现乱码。

  2. Excel转TXT后，表格里的列都挤在一起了？
    TXT是纯文本格式，本身不支持“列”的概念。转换时需要用分隔符（如制表符、逗号）来区分不同列。如果打开发现挤在一起，说明你的查看软件没有正确识别分隔符。可以用Excel或WPS重新打开该TXT文件，导入时选择“按分隔符分列”即可恢复。

  3. 一次要转几十个Excel文件，哪个方法最快？
    如果你追求速度且文件不大（每个100MB以内），青蓝PDF转换支持单次最多上传9个文件批量处理，分几次操作即可。如果你需要一次性处理上百个文件，建议用电脑端的LibreOffice或WPS配合批处理脚本（需要一定编程基础）。

  4. 扫描件或图片里的表格能转成TXT吗？
    可以，但需要OCR识别。青蓝PDF转换内置了百度OCR能力，你上传扫描件格式的PDF或图片后，选择转TXT，它会先识别文字再输出。识别准确率受图像清晰度影响，建议原文件文字清晰、无严重倾斜。

总结：哪种方法最适合你？

看完上面三种方法，你可能有点眼花缭乱。别急，我帮你按人群做个选择建议：

  • 普通用户 / 学生 / 日常偶尔转换 → 首选青蓝PDF转换小程序。不用下载、不用注册、不用动脑子，微信打开3步搞定，还免费无水印。覆盖90%的日常需求。

  • 电脑端重度用户 / 需要自定义分隔符 → 用LibreOffice或WPS。装一次软件，之后所有转换都在电脑本地完成，不受网络限制，能自定义格式。

  • 追求极致转换质量 / 处理重要文档 → Adobe Acrobat Online配合青蓝PDF转换。先用青蓝PDF转换快速试转一次，如果对排版不满意，再用Adobe精调。两者互补。

综合推荐顺序（日常场景）：
青蓝PDF转换 > WPS另存为 > iLovePDF在线 > LibreOffice

记住一个原则：越简单的需求，越不需要复杂工具。你只是想转个TXT，就别折腾那些动辄几百兆的专业软件了。打开微信搜「青蓝PDF转换」，上传、转换、下载，10秒钟解决问题。这才是2026年最聪明的办公方式。

posted @ 2026-06-15 10:00  办公小帮手  阅读(16)  评论(0)    收藏  举报