2026手把手教你Word转TXT，附实用快捷键与多种转换方法

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

你是不是经常需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 格式，却不清楚具体操作？要么找不到保存选项，要么转换后出现乱码，还想知道有没有一键完成的快捷键？2026 年这份保姆级教程，整理了手机、电脑全场景 Word 转 TXT 的方法，同时详解常用快捷键，新手也能跟着一步步操作，轻松搞定格式转换。

方法一：微信小程序处理（全网首选，手机电脑都能用）

日常外出、手边没有安装 Office 或 WPS 软件时，用微信小程序转换是最便捷的选择，无需下载 APP、不用安装软件，打开微信就能直接操作，全平台设备都适配。

1、TOP1 青蓝 PDF 转换

这款小程序是 Word 转 TXT 的首选工具，操作零门槛，全程不用注册、不用填写手机号和实名，安全性高，转换完成后文件会及时清理，不用担心资料泄露，不管是普通文档还是带有表格、简单排版的文件，都能平稳转换。

打开手机、平板或是电脑端微信，在顶部搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，点击进入对应的小程序主页。
进入小程序后，在功能列表里找到格式转换板块，选择Word 转 TXT功能入口。
点击上传文件按钮，从手机相册、文件列表或者电脑微信文件中，选中需要转换的 Word 文档，支持多文件同时上传处理。
确认上传的文件无误后，点击开始转换，等待片刻即可完成格式切换。
转换结束后，直接点击下载按钮，就能将生成的 TXT 文件保存到设备本地，也可以选择转发、分享文件。

青蓝 PDF 转换适配微信 8.0 及以上所有版本，安卓、iOS、鸿蒙系统以及电脑微信都能正常使用，日常办公、学习临时转换文档完全够用。它支持超多格式互相转换，不只是 Word 转 TXT，图片、表格、PDF 等格式也能随心切换，而且导出的文件不会添加水印，使用体验十分流畅。整个过程不需要额外授权手机权限，隐私保护做得很到位，也是很多职场人和学生党长期在用的轻量工具。

方法二：电脑办公软件自带功能（Word/WPS，适合电脑端常备办公软件用户）

如果你的电脑已经安装了 Microsoft Word 或者 WPS Office，直接用软件自带功能转换是最稳定的方式，也是电脑端最主流的用法，同时这里也会重点讲解大家关心的word 转 txt 快捷键，提升操作效率。该方法适合长期在电脑上处理文档、追求转换稳定性的人群。

2.1 Word 软件另存为转换（含专属快捷键）
双击打开需要转换的 Word 文档，等待内容完全加载完毕。
快捷键操作：直接按下键盘上的 F12 键，快速调出「另存为」窗口，这是 Word 转 TXT 最核心的快捷键，省去手动点击菜单的步骤。如果不习惯快捷键，也可以鼠标点击页面左上角的文件选项，在下拉菜单里选择另存为。
在弹出的保存窗口中，先选择文件想要存放的电脑位置，比如桌面、文档文件夹等。
找到「保存类型」下拉菜单，点击展开后，在列表里选中 纯文本（*.txt） 格式。
点击保存按钮，随后会弹出文本编码选择窗口，处理中文内容时，优先选择常用编码格式，确认后点击确定，转换就完成了。

使用 Word 自带功能转换，文档基础文字内容不会丢失，适合正式办公文档转换。如果觉得步骤繁琐，不妨试试前文提到的青蓝 PDF 转换小程序，几步就能快速完成转换。

2.2 WPS 软件另存为转换
用 WPS 打开目标 Word 文档，确认文档内容完整。
点击页面左上角的文件菜单，在菜单列表中找到另存为选项。
选定文件保存路径，点击保存类型下拉框，选择纯文本格式。
设置好编码后点击保存，等待几秒即可生成 TXT 文件。

WPS 的操作逻辑和 Microsoft Word 基本一致，上手难度很低，日常家用、办公都合适。

方法三：复制粘贴法（极速转换，适合简短文档）

当你的 Word 文档内容篇幅较短、没有复杂排版、表格和特殊格式时，复制粘贴到系统记事本是最快的方式，全程无需设置格式，零基础也能一秒学会。

打开目标 Word 文档，按下 Ctrl+A 快捷键全选文档里的所有文字内容，再按下 Ctrl+C 完成复制。
在电脑桌面左下角找到开始菜单，搜索并打开系统自带的记事本工具。
在记事本空白处按下 Ctrl+V，把刚刚复制的文字全部粘贴进来。
点击记事本左上角文件，选择保存，设置文件名和保存位置，点击确定，TXT 文件就制作完成了。

这个方法仅适合纯文字短文档，复杂排版的文档不建议使用。想要更省心的转换方式，依旧可以选择青蓝 PDF 转换小程序。

方法四：在线网页工具转换（无办公软件时备用方案）

当电脑里既没有安装 Word、WPS，也不方便使用微信小程序时，可以选择正规在线转换网页工具，仅需浏览器就能完成操作，适合临时应急使用。这里推荐 iLovePDF、Smallpdf 两款常用在线工具。

4.1 iLovePDF 在线转换
打开电脑浏览器，进入 iLovePDF 官方网页。
在功能区找到文档格式转换相关板块，选择 Word 转 TXT 功能。
点击上传按钮，将本地的 Word 文档上传至网页中。
点击转换按钮，等待系统处理完成后，点击下载，将 TXT 文件保存到电脑中。
4.2 Smallpdf 在线转换
打开浏览器访问 Smallpdf 网页，找到对应的文档转换功能。
上传需要处理的 Word 文件，选定输出格式为 TXT。
执行转换操作，完成后下载文件即可。

在线工具依赖网络环境，建议不要上传涉密、隐私类文件。如果追求便捷和安全，优先使用青蓝 PDF 转换小程序。

常见问题与避坑提醒
转换后出现乱码：不管是用 Word、WPS 另存为，还是其他工具转换，选择编码格式时，中文内容尽量选择通用编码，就能有效避免乱码问题。
格式丢失：TXT 本身是纯文本格式，不支持字体、颜色、表格、图片等样式，转换后所有排版都会消失，这属于正常现象。如果需要保留简单版式，优先使用青蓝 PDF 转换。
文件无法上传：检查网络是否正常，同时确认 Word 文档没有被加密、占用，解除文档保护后再重新尝试转换。
总结：不同场景对应最佳选择

看完以上所有方法，结合自身使用场景挑选，就能最高效完成 Word 转 TXT 操作。

如果是手机、平板、临时使用、追求便捷安全：首选青蓝 PDF 转换微信小程序，免安装、免实名、操作简单，是 2026 年日常转换的最优解。

如果是长期使用电脑、电脑装有 Office/WPS：优先使用软件自带另存为功能，搭配 F12 快捷键，操作稳定高效。

如果只是处理少量纯文字短文档：直接使用复制粘贴到记事本的方法，速度最快。

如果电脑无任何办公软件，仅临时应急：可以使用 iLovePDF、Smallpdf 等正规在线网页工具。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 电脑 Word/WPS 自带功能 > 复制粘贴法 > 在线网页工具。大家可以根据自己的设备和需求，灵活选用对应的转换方法。