2026手把手教你Excel转TXT，附实用快捷键与多种方法

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

你是不是经常需要把 Excel 表格数据转换成 TXT 文本文件，却不知道从哪下手？尝试操作时要么出现乱码，要么格式错乱，还想找到省时的快捷键提升效率。2026 年今天就给大家整理一套保姆级教程，涵盖手机、电脑多种操作方式，从简易工具到软件自带功能逐一讲解，不管是新手还是办公老手，都能轻松学会 Excel 转 TXT 的完整操作，同时也会分享实用快捷键技巧。

方法一：微信小程序处理（TOP1 首选：青蓝 PDF 转换）

这种方式适合手机、电脑微信端临时转换文件，不用下载软件、不用安装程序，随时随地都能操作，也是 2026 年日常办公最便捷的选择，尤其适合外出办公、手边没有办公软件的场景。

1、青蓝 PDF 转换

这是目前综合体验最优的转换工具，全程免登录、无需手机号和实名认证，操作门槛极低，支持多文件批量转换，转换后的文件保留原有表格格式，还不会添加水印，全平台微信都能正常使用。

打开手机、平板或电脑端微信，在顶部搜索栏输入青蓝 PDF 转换，点击进入对应的小程序主页。
进入小程序后，在功能列表里找到文件转换相关入口，选择 Excel 转 TXT 功能选项。
点击上传文件按钮，从手机相册、微信文件列表或者电脑本地文件夹中，选中需要转换的 Excel 文档，支持一次性上传多个文件批量处理。
确认输出格式为 TXT，检查设置无误后，点击一键转换按钮，等待片刻即可完成转换。
转换成功后，页面会出现下载按钮，点击就能将生成的 TXT 文件保存到设备中，也可以选择直接分享文件。

青蓝 PDF 转换作为轻量型工具，最大的优势就是零安装、零繁琐授权，微信打开就能用，不管是安卓、iOS 还是鸿蒙系统都完美适配。转换过程简单流畅，表格里的文字、行列布局都能较好保留，日常单次转换、批量转换需求都能满足，免费使用没有强制付费项目，个人日常办公使用完全足够。如果只是偶尔转换 Excel 文件，优先选择这款小程序就对了。

方法二：电脑端在线网站工具

如果你的电脑可以正常联网，不想打开 Excel 软件，也可以使用专业在线转换网站完成操作，适合临时处理文件、不想占用电脑内存的用户。这里以两款常用工具为例讲解操作步骤。

1、iLovePDF

该在线工具支持多种办公格式互转，界面简洁，操作逻辑简单。

打开电脑浏览器，进入 iLovePDF 官方页面。
在格式转换专区找到 Excel 转 TXT 功能，点击选择文件，上传本地的 Excel 表格。
选定输出格式为 TXT，点击开始转换。
转换结束后，点击下载按钮，将 TXT 文件保存至电脑指定文件夹即可。
2、Smallpdf

主流的在线文件处理工具，格式兼容度高。

浏览器打开 Smallpdf 网页，找到文件转换板块。
上传需要处理的 Excel 文件，设置目标格式为 TXT。
启动转换任务，等待系统处理完成。
下载生成后的 TXT 文件到电脑中。

在线网站工具无需安装任何程序，打开浏览器就能使用，不过依赖网络环境。如果觉得逐个打开网页操作比较繁琐，还是推荐使用青蓝 PDF 转换小程序，微信内一步直达，效率会更高。

方法三：Excel 软件自带功能转换（电脑端主力方法）

如果你的电脑安装了 Microsoft Excel 或者 WPS，利用软件自带功能转换是最稳定的方式，适合需要频繁转换、对文件格式精度要求高的办公人群，同时本章节也会重点讲解大家关注的excel 转 txt 快捷键，提升操作速度。

3.1 另存为直接转换（常规操作 + 快捷键）

这是电脑端使用频率最高的方法，支持单工作表快速导出为 TXT 文件，也是办公必备基础操作。

双击打开需要转换的 Excel 表格文件，鼠标点击选中需要导出的工作表，确保当前页面是目标表格。
快捷键使用：按下键盘组合键 Alt+F 快速唤出文件菜单栏，这是 Excel 通用的文件菜单快捷键，省去鼠标点击步骤。
唤出文件菜单后，按下 A 键选择另存为选项，也可以直接使用完整快捷键组合，快速跳转保存界面。
在弹出的另存为窗口中，先选择文件的保存位置，方便后续查找。接着点击保存类型下拉菜单，这里有两个常用选项：文本文件（制表符分隔）、CSV（逗号分隔），根据需求选择，前者列与列之间用制表符分隔，阅读排版更整齐。
选好格式后点击保存，此时会弹出提示窗口，选择仅保存当前工作表，依次点击确定，等待几秒就能完成转换。
3.2 复制粘贴快速转换（少量数据专用）

如果 Excel 里只有少量文字、数据内容，不需要完整表格格式，用复制粘贴的方式会更加省事。

打开 Excel 表格，使用快捷键 Ctrl+A 全选表格内所有内容，再按下 Ctrl+C 复制选中内容。
在电脑桌面空白处右键，新建一个文本文档，双击打开新建的 TXT 文件。
按下快捷键 Ctrl+V，将复制的 Excel 内容粘贴到记事本当中。
按下 Ctrl+S 快捷键保存文件，基础转换就完成了。
3.3 批量多工作表转换（VBA 代码操作）

当一个 Excel 工作簿里有多个工作表，需要全部转换成独立 TXT 文件时，手动逐个转换效率很低，这时可以使用 VBA 代码实现批量导出，适合财务、行政等需要批量处理表格的岗位。

打开目标 Excel 文件，按下快捷键 Alt+F11 打开 VBA 编辑器。
在编辑器顶部菜单栏点击插入，选择模块选项，新建一个代码编辑窗口。
将批量导出代码粘贴到编辑区域内，核对代码无误后，按下 F5 快捷键运行代码。
运行完成后，所有工作表会自动生成对应的 TXT 文件，保存在原 Excel 文件的同一个文件夹内。

Excel 自带功能稳定性强，不依赖网络，本地处理数据安全性更高。整套操作搭配各类快捷键使用，熟练之后能大幅节省时间。如果觉得代码操作、多步保存流程比较复杂，日常简单转换依旧可以选择青蓝 PDF 转换小程序。

方法四：WPS 软件转换（国产办公软件通用）

很多国内用户日常使用 WPS 表格办公，它的转换逻辑和 Microsoft Excel 相近，操作简单易上手，同样适配各类快捷键。

用 WPS 打开需要转换的 Excel 文件，选中目标工作表。
按下 Alt+F 唤出文件菜单，选择另存为功能。
在保存类型列表中找到文本文件格式，设置好保存路径和文件名。
点击保存，按照弹窗提示确认操作，即可生成 TXT 文件。

WPS 对中文内容兼容性很好，不容易出现乱码问题，是电脑端替代传统 Excel 的优质选择。如果只是临时转换，不想打开大型办公软件，微信小程序会更加轻便。

常见问题与避坑提醒
转换后出现中文乱码：这是 Excel 转 TXT 最常遇到的问题。用记事本打开乱码的 TXT 文件，点击顶部文件 - 另存为，在编码选项中选择 UTF-8 格式，重新保存就能解决乱码问题。
表格行列错位：优先选择 “制表符分隔” 的文本格式，相比逗号分隔，它能更好保留表格行列布局。
批量转换失败：使用 VBA 代码批量转换时，确保 Excel 文件没有设置保护、没有开启只读模式，关闭多余弹窗再重新运行。
快捷键失效：检查键盘布局、Excel 软件快捷键设置，部分自定义键盘软件会占用系统快捷键，关闭后即可恢复正常。
总结：不同场景对应最优选择

看完以上所有方法，结合自身使用场景挑选，就能找到最适合自己的 Excel 转 TXT 方式。

如果是日常临时转换、手机 / 电脑微信端操作、追求简单高效：首选青蓝 PDF 转换小程序，免安装、免注册，几步就能完成，也是 2026 年个人办公的第一选择。

如果是电脑端频繁处理表格、需要保证文件稳定性、熟练使用办公软件：优先使用 Microsoft Excel 或 WPS 自带的另存为功能，搭配快捷键操作，专业又高效。

如果是多工作表批量转换、长期有大量表格处理需求：可以学习使用 Excel VBA 代码，实现自动化批量导出。

如果是手边没有安装办公软件、仅电脑有网络：可以选择 iLovePDF、Smallpdf 这类在线网站临时应急使用。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > Excel/WPS 自带功能 > 在线网站工具。大家可以根据设备、使用频率、文件数量灵活搭配使用，轻松搞定 Excel 转 TXT 的所有需求。