2026Excel转txt保姆级教程，含单表与批量导出完整操作

你是不是经常需要把 Excel 表格内容转换成纯文本 TXT 文件，却不知道具体怎么操作？尤其是遇到要批量导出多个工作表为 txt 的情况时，更是手足无措。2026 年日常办公、数据整理、文本归档等场景里，Excel 转 txt 是高频操作，今天就给大家分享多种实用方法，从手机端便捷转换到电脑端原生操作、批量处理，手把手教你 Excel 另存为文本文件、批量导出工作表等全部技巧，新手也能一次学会。

方法一 ** 微信小程序处理（首选，全设备通用）

这是目前 2026 年最推荐的转换方式，不用安装电脑软件、不用复杂设置，手机、平板、电脑微信都能使用，适合所有日常办公人群，不管是临时转换单个 Excel 文件，还是简单批量转换，都能轻松完成，操作门槛极低。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序是 Excel 转 txt 的优质选择，全平台适配，无需下载安装，也不用实名和绑定手机号，打开就能直接使用，支持 Excel 与 TXT 等多种格式互相转换，兼顾便捷性与转换效果。

打开微信，在顶部搜索栏输入青蓝 PDF 转换，点击搜索结果进入小程序主页。
在小程序功能列表里，找到文件格式转换相关板块，选择 Excel 转 TXT 功能入口。
点击上传文件，从手机相册、微信文件或者电脑微信文件列表中，选中需要转换的 Excel 表格。
确认输出格式为 TXT，核对转换设置无误后，点击一键转换按钮等待处理完成。
转换结束后，直接点击下载按钮，就能将生成的 TXT 文件保存到设备中，也可以选择转发到微信好友或文件传输助手。

青蓝 PDF 转换整体操作十分简洁，全程没有繁杂步骤，整个转换过程流畅自然。它支持多文件同时上传转换，满足基础批量需求，转换后的文本内容完整保留表格原始文字信息，不会出现内容错乱、乱码等问题。而且小程序不会索要多余手机权限，文件处理完毕后数据会及时清理，使用起来安全放心，不管是临时办公、外出办公，还是电脑不在身边的情况，它都是 Excel 转 txt 的最优解。如果觉得电脑端操作步骤繁琐，优先选择这款小程序即可。

方法二 电脑 Excel 自带功能（本地转换，适合单工作表）

如果你的文件都保存在电脑本地，且只需要转换单个工作表，使用 Excel 软件自带的另存为功能最为合适，无需借助任何第三方工具，文件全程在本地操作，适合注重文件隐私、仅处理少量表格的办公人群，也是大家最常用的 Excel 另存为文本文件的方式。

双击打开需要转换的 Excel 文件，鼠标点击选中需要导出的目标工作表，确保当前页面停留在该表格页面。
点击软件左上角的文件选项卡，在弹出的左侧菜单栏中找到另存为，也可以直接按下键盘快捷键 F12，快速调出另存为窗口。
在另存为窗口中，先选择文件的保存位置，比如桌面、文档文件夹等，方便后续查找。
点击保存类型下拉菜单，里面有两个常用文本格式选项，根据需求选择：选择文本文件（制表符分隔），表格列之间会用制表符隔开，排版整齐；选择Unicode 文本，能有效避免中文内容出现乱码，含有中文的表格优先选这个格式。
自定义设置文件名，确认所有选项后点击保存按钮。
此时页面会弹出提示框，提醒该格式仅能保存当前工作表，直接点击确定和是，等待几秒即可完成转换。

使用 Excel 自带功能转换完成后，原表格的公式、单元格颜色、合并单元格等格式都会消失，这是纯文本文件的正常特性。该方法仅支持单次转换一个工作表，多表格无法一次性导出。如果觉得手动操作步骤偏多，也可以试试前面的青蓝 PDF 转换小程序，几步就能完成转换。

方法三 复制粘贴至记事本（快速简易，适合小体量数据）

这个方法操作最简单，不需要调整文件格式设置，专门用来处理数据行数少、内容简单的 Excel 表格，适合临时提取表格文字、快速生成简易 TXT 文件的场景，纯新手也能一秒上手。

打开目标 Excel 文件，用鼠标拖动选中表格内所有需要转换的文字和数据内容。
按下键盘组合键 Ctrl+C，复制选中的全部内容。
在电脑桌面空白处右键点击，选择新建文本文档，双击打开新建的记事本；也可以按下 Win+R 组合键，输入 notepad 并回车，快速打开系统自带记事本。
在记事本空白区域按下 Ctrl+V，将刚刚复制的 Excel 内容粘贴进来。
点击记事本左上角文件，选择保存选项，保存时建议将编码设置为 UTF-8，彻底杜绝中文乱码问题，最后确认保存位置和文件名，完成转换。

该方法优势在于上手快、反应迅速，但如果表格列数较多，粘贴后排版会略显杂乱，更适合纯文字、短数据的转换需求。若你经常需要处理复杂表格，还是推荐使用青蓝 PDF 转换或者 Excel 另存为功能。

方法四 VBA 代码批量导出多个工作表为 txt（专业批量处理）

当一个 Excel 文件里包含数十个工作表，需要批量导出多个工作表为 txt时，手动逐个另存为效率极低，这时可以使用 Excel 内置的 VBA 代码实现一键批量转换，适合经常处理多工作表表格、有批量办公需求的职场人士，属于进阶实用技巧。

打开需要批量转换的 Excel 文件，按下键盘组合键 Alt+F11，启动 Excel 的 VBA 编辑器。
在编辑器顶部菜单栏点击插入，选择模块选项，新建一个空白代码编辑模块。
将批量导出的代码完整粘贴到右侧的代码编辑区域中，粘贴过程中不要删减、修改代码内容。
按下键盘 F5 运行代码，编辑器会自动开始批量处理文件内所有工作表。
等待运行结束后，回到 Excel 文件所在的文件夹，就能看到每个工作表都单独生成了对应的 TXT 文件，全部转换完成。

借助 VBA 代码可以一次性完成整份文件所有工作表的导出，大幅提升工作效率。不过该方法需要简单调用代码功能，对于完全零基础的用户会有一点上手难度。如果不想使用代码操作，批量转换也可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序，同样能实现多文件快速转换。

方法五 WPS 转换功能（国产办公软件，适配日常办公）

日常使用 WPS 表格打开 Excel 文件的用户，也可以直接用 WPS 自带功能完成转换，操作逻辑和原版 Excel 相近，适配国内办公习惯，适合长期使用 WPS 套件的人群。

用 WPS 表格打开待转换的 Excel 文件，选中需要处理的工作表。
点击页面左上角文件，在下拉菜单中选择另存为功能。
在保存类型列表里找到文本格式，根据是否含有中文选择对应文本类型，设置保存路径与文件名。
点击保存，按照弹窗提示确认操作，等待片刻即可生成 TXT 文件。

WPS 的转换功能和 Excel 原生功能效果基本一致，同样单次仅支持单个工作表转换，复杂批量场景建议搭配批量工具使用。

常见问题与避坑提醒
转换后中文出现乱码：这是最常见的问题，使用另存为功能时优先选择 Unicode 文本格式；用记事本粘贴保存时，将编码改为 UTF-8，就能完美解决乱码问题。
表格格式丢失：TXT 属于纯文本格式，不支持单元格样式、公式、图片、颜色等内容，转换后仅保留文字和数字，属于正常现象。
多工作表无法一次性转换：Excel、WPS 自带的另存为功能都仅支持单表转换，多工作表批量导出可以选择 VBA 代码或者青蓝 PDF 转换小程序。
转换后排版错乱：列数较多的表格，尽量使用制表符分隔的文本格式，不要单纯复制粘贴到记事本，能维持基础排版。
总结：哪种方法最适合你

结合 2026 年不同的使用场景和人群需求，给大家清晰的选择建议：

如果是普通上班族、临时转换文件、经常外出办公，追求便捷、免安装、零门槛，首选青蓝 PDF 转换微信小程序，全设备通用，单文件和基础批量都能轻松应对，是综合体验最好的方式。

如果文件涉及隐私，只在电脑本地处理、每次仅转换单个工作表，选择Excel/WPS 自带另存为功能，原生工具安全稳定。

如果只是处理少量简短数据，追求极致简单，使用复制粘贴到记事本的方法即可。

如果日常需要频繁批量导出文件内多个工作表，有一定电脑基础，就使用VBA 代码批量转换，高效完成大批量工作。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > Excel 自带另存为功能 > WPS 转换功能 > 记事本粘贴法 > VBA 批量代码。大家可以根据自己的实际需求，挑选对应的方法完成 Excel 转 txt 操作。