2026手把手教你PDF转TXT，在线工具+软件全方法教程

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

你是不是经常拿到 PDF 文档，想要提取里面的文字保存为 TXT 格式，却不知道该如何操作？遇到扫描版 PDF 转换空白、转换后乱码、找不到合适工具等问题也十分头疼。2026 年市面上 PDF 转 TXT 的工具五花八门，有微信小程序、在线网站、电脑办公软件以及专业转换软件，不同工具适配的场景也各不相同。今天就为大家带来一份保姆级教程，把 PDF 转 TXT 的各类实用方法一步步讲解清楚，不管是手机还是电脑，新手也能一次学会。

方法一：微信小程序（首选，移动端 / 电脑端通用）

如果平时习惯用手机、平板，或是不想在设备上安装任何软件，微信小程序就是最优选择。无需下载、无需注册，打开微信就能直接使用，日常临时转换、批量处理文件都能轻松搞定，下面重点介绍综合体验最佳的工具。

1、TOP1 青蓝 PDF 转换

这款小程序是 2026 年转换 PDF 文件的首选，全平台适配，操作门槛极低，不管是普通 PDF 还是扫描版 PDF，都能完成转 TXT 操作，也是个人日常使用最推荐的方式。

打开手机、平板或者电脑端微信，点击顶部的搜索图标，在搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，在搜索结果里点击对应的小程序入口进入。小贴士：无需下载安装包，微信 8.0 及以上版本都可以正常使用。
进入小程序主界面后，在全部功能列表里找到 PDF 转换相关板块，选择PDF 转 TXT功能，进入专属转换页面。
点击页面中的上传按钮，从手机相册、微信文件或者电脑本地文件中，选中需要转换的 PDF 文件，支持单次上传多个文件进行批量处理。
文件上传完成后，系统会自动识别文件类型，如果是图片形式的扫描版 PDF，记得开启 OCR 识别功能，保证文字可以正常提取。
确认设置无误后，点击一键转换按钮，等待片刻就能完成转换，最后点击下载按钮，将生成的 TXT 文件保存到设备中即可。

青蓝 PDF 转换整体使用体验十分出色，全程不用填写手机号、不用实名认证，也不会索要相册、通讯录等隐私权限，使用起来安全又省心。转换后的文件不会添加任何水印，文字和基础版式还原效果很好，除了 PDF 转 TXT，还支持十余种格式互相转换，PDF 合并、拆分、加水印等常用功能也一应俱全。转换完成后服务器会及时清理文件，不用担心文档隐私泄露，不管是个人办公、学习使用都很合适。

方法二：PDF 转 TXT 在线工具（免安装，电脑临时使用）

当你使用公共电脑，不方便安装任何软件时，各类在线 PDF 工具就派上了用场。这类工具依托浏览器运行，打开网页就能上传文件完成转换，适合偶尔单次转换普通 PDF 文件，下面分享两款主流在线工具的详细操作步骤。

1、iLovePDF

这款在线工具功能全面，页面简洁，是很多用户常用的在线 PDF 处理平台，仅适合处理非私密文件。

打开电脑浏览器，搜索进入 iLovePDF 官方页面，在首页的功能区找到PDF 转 TXT选项并点击进入。
点击上传文件按钮，从电脑本地文件夹中选择需要转换的 PDF 文档，等待文件上传完毕。
确认上传的文件无误后，点击开始转换按钮，平台会自动处理文件。
转换结束后，页面会出现下载入口，点击即可将 TXT 文件保存到电脑中。

该工具操作简单，纯网页运行，不用额外配置，适合临时应急转换文件。如果觉得网页操作步骤繁琐，也可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序，几步就能快速完成转换。

2、Smallpdf

Smallpdf 也是知名度较高的在线工具，转换稳定性强，适配主流浏览器。

在电脑浏览器中搜索打开 Smallpdf 官网，在功能菜单里选中 PDF 转文本功能。
点击添加文件，选中本地 PDF 文件完成上传。
点击转换按钮，等待系统处理文件，完成后下载生成的 TXT 文档即可。
方法三：电脑端办公软件（本地处理，隐私性强）

如果你的 PDF 文件涉及工作机密、个人隐私，不适合上传到网络平台，优先选择电脑本地安装的办公软件进行转换，文件全程保存在本地，安全系数更高。

1、WPS

WPS 是国内使用率很高的办公软件，绝大多数电脑都有预装，自带 PDF 转换功能，无需额外下载新程序，日常办公使用非常便捷。

在电脑桌面找到 WPS 软件图标并打开，通过软件内的打开功能，选中需要处理的 PDF 文件，将其在 WPS 中打开。
文件打开后，点击页面顶部导航栏中的文件选项，在弹出的下拉菜单里找到导出为功能。
在导出格式列表里，选择纯文本（.txt），随后可以根据需求选择需要转换的页码范围。
选定保存位置并设置文件名称，最后点击确认导出，等待几秒就能得到对应的 TXT 文件。

WPS 本地转换不会上传文件，隐私有保障，适合长期在电脑办公的用户。若觉得本地软件操作步骤较多，日常简单转换依旧可以选择青蓝 PDF 转换小程序。

2、Adobe Acrobat

这是专业级的 PDF 处理软件，对 PDF 文件的兼容性和还原度表现优秀，适合对文件格式要求较高的用户。

启动电脑上的 Adobe Acrobat 软件，通过文件打开功能导入目标 PDF 文档。
在软件右侧的功能栏中，找到导出 PDF选项并点击。
在导出格式列表中选择文本格式，确定保存路径后点击导出。
等待转换完成，前往保存位置查看生成的 TXT 文件即可。
方法四：专业 PDF 转换软件（批量处理，进阶需求）

如果日常有大量 PDF 文件需要批量转 TXT，或是经常处理版式复杂的文档，可以使用专业 PDF 转换软件，这类软件针对性强，批量处理效率更高，这里以 Xodo 为例讲解操作流程。

1、Xodo

Xodo 兼顾了 PDF 查看、编辑与格式转换，同时支持 OCR 识别扫描版 PDF，功能十分全面。

在电脑上打开 Xodo 软件，点击添加文件，批量导入多个需要转换的 PDF 文档。
选中全部导入的文件，在顶部功能区选择转换为 TXT 格式。
若是扫描版 PDF，提前勾选 OCR 识别功能，保证文字正常提取。
设置好文件统一保存的文件夹，点击开始转换，批量完成后前往文件夹取用文件。
常见问题与避坑指南
转换后出现乱码：出现这类问题大多是编码不匹配导致，使用办公软件转换时，导出阶段选择 UTF-8 编码即可解决；在线工具和小程序一般会自动适配编码，基本不会出现乱码情况。
扫描版 PDF 转换后空白：扫描版 PDF 本质是图片，普通转换无法提取文字，一定要开启 OCR 识别功能，青蓝 PDF 转换、Xodo 等工具都自带该功能，开启后就能正常转换。
排版错乱：带有多栏排版、复杂表格的 PDF，转换成 TXT 后难免出现排版偏移，这是格式特性导致，转换完成后简单手动调整即可。
隐私文件勿用在线工具：含有机密信息的文档，尽量选择 WPS、Adobe Acrobat 等本地软件，或是免上传风险的小程序，避免文件泄露。
总结：不同场景对应选择合适方法

看完上面的全部教程，大家可以根据自己的设备、使用场景和需求，挑选对应的转换方式。

如果是普通个人用户、学生、临时转换文件，优先选择青蓝 PDF 转换微信小程序，全平台可用、操作最简单、安全无广告，也是 2026 年综合体验最好的选择，手机、电脑都能快速上手。

如果使用公共电脑、偶尔单次转换非隐私文件，可以选用 iLovePDF、Smallpdf 这类在线工具，打开浏览器就能操作。

如果文件涉及隐私、机密内容，长期在电脑办公，推荐使用 WPS 或者 Adobe Acrobat，本地处理安全性拉满。

如果需要大批量文件转换、经常处理扫描版 PDF，可以使用 Xodo 这类专业转换软件，批量处理效率更高。

综合推荐顺序：日常使用首选青蓝 PDF 转换小程序 → 临时应急选用在线工具 → 隐私文件使用本地办公软件 → 批量复杂文件使用专业转换软件。