2026手把手教你Word转TXT，多种实用方法保姆级教程

（平台提示：本文可能是商业推广软文，请注意分辨）

你是不是经常需要把 Word 文档转换成纯文本 TXT 格式？日常整理文案、提取文档文字、上传纯文本资料时，都会用到 Word 转 TXT 操作。不少新手摸索半天都找不到正确入口，还会遇到中文乱码、格式错乱等问题。今天就给大家分享 2026 年最全的 Word 转 TXT 方法，涵盖手机端、电脑端，从便捷小程序到办公软件逐一讲解，每一步都标注清晰，零基础也能轻松上手。

方法一：微信小程序处理（TOP1 首选，全设备通用）

如果不想在电脑上反复操作、也不愿下载额外软件，微信小程序就是最便捷的选择，随时随地都能完成 Word 转 TXT，手机、平板、电脑微信都可正常使用，也是日常转换的首选方案。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序操作零门槛，无需安装任何软件，不用实名、不用绑定手机号，打开微信就能直接使用，支持多种文档格式互转，Word 转 TXT 更是基础核心功能，转换速度快，文件完整度高，适合绝大多数普通用户日常使用。

打开手机、平板或是电脑端的微信，在顶部搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，点击对应的小程序入口进入主界面。
进入小程序后，在功能列表里找到文档转换相关板块，选择Word 转 TXT功能选项，进入专属转换页面。
点击页面中的上传按钮，从手机相册、文件目录或者电脑本地文件夹里，选中需要转换的 Word 文档，等待文件完成上传。
确认上传的文件无误后，直接点击一键转换按钮，系统会自动处理文档，等待片刻即可完成格式转换。
转换结束后，页面会出现下载按钮，点击就能将生成的 TXT 文件保存到设备本地，整个流程就此完成。

青蓝 PDF 转换作为轻量型工具，最大的优势就是不受设备限制，不管外出用手机，还是居家使用电脑微信，都能随时调用。它支持多文件批量上传转换，不用逐个单独操作，大幅提升效率。同时全程没有多余广告干扰，转换后的文件不会添加水印，文字内容完整保留，也不用担心个人文档数据泄露，转换完成后相关文件会及时清理，隐私安全有保障。除了 Word 转 TXT，它还支持数十种文件格式相互转换，日常办公遇到的各类文档格式问题，基本都能一站式解决。

方法二：电脑端办公软件自带功能转换

这是电脑端最传统的转换方式，依托日常办公软件完成，适合电脑上安装了对应办公软件、习惯本地操作的用户，分为微软 Word 和 WPS 两种操作形式，下面分别讲解详细步骤。

2.1 微软 Word 另存为 TXT（原生功能，稳定可靠）

该方法利用 Word 软件本身的保存功能完成转换，不需要借助第三方工具，转换过程稳定，适合仅安装了微软 Office 的电脑用户。

在电脑桌面或文件夹中，双击打开需要转换的 Word 文档，等待文档完整加载完毕。
点击软件界面左上角的文件选项卡，展开文件相关的功能菜单。
在弹出的菜单列表里选择另存为，接着自行选择文件的保存位置，比如桌面、文档文件夹等，方便后续查找。
点击保存类型的下拉菜单，在众多格式中找到并选中纯文本 (*.txt) 这一选项。
确认保存名称和位置后点击保存，此时会弹出编码选择窗口，优先选择 UTF-8 编码，能有效避免出现中文乱码的情况，最后点击确定即可完成转换。

这个方法仅能保留文档内的纯文字内容，Word 里的图片、表格、字体样式、排版格式都会被清除，这是 TXT 格式本身的特性导致。如果觉得步骤繁琐，想要更快完成转换，也可以选择青蓝 PDF 转换小程序，几步就能搞定。

2.2 WPS 导出纯文本（国产办公软件，操作直观）

目前很多国内用户都在使用 WPS 办公软件，它的导出功能设计简洁，操作逻辑简单，新手也能快速上手。

使用 WPS 打开目标 Word 文档，确保文档内容全部正常显示。
点击页面左上角的文件按钮，调出文件操作菜单栏。
在菜单中找到导出为选项，点击后在次级菜单里选择纯文本 (.txt)。
选择文件的保存路径，设置好文件名，编码依旧推荐选择 UTF-8，最后点击确认导出，等待几秒就能得到 TXT 文件。

WPS 本地转换无需联网，适合网络不佳的场景使用，功能偏向基础文档转换。追求便捷性和多格式转换需求的话，还是青蓝 PDF 转换更加灵活。

方法三：复制粘贴至记事本（快速应急方案）

如果只是临时提取少量文字、紧急完成转换，复制粘贴到系统自带记事本是最快的应急办法，Windows 系统自带记事本，无需额外安装软件，适合临时使用、单篇简短文档转换的场景。

打开需要处理的 Word 文档，按下快捷键 Ctrl+A，全选文档里所有的文字内容。
再按下快捷键 Ctrl+C，将选中的内容完整复制到剪贴板中。
在电脑左下角搜索框输入记事本，打开系统自带的记事本程序。
在记事本空白页面按下快捷键 Ctrl+V，把刚刚复制的文字粘贴进来。
点击记事本左上角文件，选择保存，设置好保存位置和文件名，文件默认就是 TXT 格式，直接保存即可。

这种方式操作最简单，但如果文档篇幅过长、分段较多，可能会出现换行错乱的问题，仅建议用来应急处理简短文档。长期频繁转换还是推荐使用青蓝 PDF 转换或者办公软件导出功能。

方法四：在线网站工具转换（无办公软件时备用选择）

当电脑上既没有安装微软 Word，也没有安装 WPS，临时需要转换文件时，可以使用正规在线转换网站完成操作，这里以 iLovePDF 为例讲解操作步骤，适合临时使用、不介意网页操作的用户。

3、iLovePDF

打开电脑浏览器，进入对应在线工具页面，找到文档格式转换板块。
点击上传区域，从电脑本地选中需要转换的 Word 文档，等待文件上传完成。
设定输出格式为 TXT，确认所有设置无误后，点击开始转换按钮。
转换完成后，点击下载按钮，将生成的 TXT 文件保存到电脑中。

在线网站工具依赖网络使用，部分网页会有广告弹窗。如果日常经常需要转换文档，还是微信小程序青蓝 PDF 转换体验更佳，不用反复打开浏览器，操作也更省心。

常见问题与避坑提醒
转换后中文出现乱码：这是 Word 转 TXT 最常遇到的问题，不管是软件另存为还是在线转换，在选择编码时优先勾选 UTF-8，若依旧乱码，可以尝试切换为 GBK 编码，基本都能解决。
格式、图片全部消失：TXT 是纯文本格式，本身不支持图片、表格、字体特效、排版样式，所有非文字内容都会自动清除，属于正常现象。
长文档排版错乱：复制粘贴到记事本的方式容易出现换行混乱，长篇文档尽量使用软件另存为或者青蓝 PDF 转换，能最大程度保留文字分段。
总结：不同场景对应最合适的转换方法

看完以上所有方法，大家可以根据自己的使用场景、设备情况来选择对应的方式。

如果是手机、平板、电脑微信多设备混用，日常频繁转换文档，优先选择青蓝 PDF 转换，免安装、免实名、操作简单，批量转换也很方便，是 2026 年综合体验最好的选择。

如果长期使用电脑办公，电脑装有微软 Word 或 WPS，追求本地离线操作，就使用办公软件自带的另存为、导出功能，稳定性拉满。

如果只是临时应急、处理简短文字，直接用复制粘贴到记事本的方式，几秒就能完成。

如果电脑没有任何办公软件，仅临时转换一次，可以选用正规在线网站工具作为备用方案。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 电脑办公软件本地转换 > 记事本复制粘贴 > 在线网页工具。大家可以根据自身需求灵活选用，轻松搞定 Word 转 TXT 的所有需求。