第01讲 熟悉EXCEL

一，神通广大的EXCEL

1. 记账；
2. 日记本，笔记本；
3. 自动化数据处理；
4. business intelligence 分析，自动化报告；
5. 画画；

二，熟悉操作界面

 

三，变幻莫测的引用

1. =A1
2. =$A$1
3. =$A1
4. =A$1                                           

         4种引用方法，都是引用单元格A1；

         区别在于，第一种，最朴素的=A1，单元格往左拉，往下拉，拉出来的单元格会递增；

         第二种，在行和列前加美元符号，是绝对引用，怎么啦都不变；

        第三第四种，在行或者列之前加美元符号，就只会固定行或者列 ；

        示意图如下：

图一：

图二：

图三：

图四：

 

四，万能的公式

1. 财务
2. 逻辑
3. 文本
4. 日期
5. 查找
6. 数学

 

五，美到没边的图表

• 最重要的是，明白你要传达的内容；
• 其次，根据内容的不同选择不同类型的图表；

1. 时间变化趋势---线图
2. 比较不同类别---柱状图
3. 双变量---散点图
4. 时间变化+多变量---面积图
5. 两种不同的信息---组合图

• 最后，简单明了，删除不必要的细节；
• 做到以上三点，图表一定美观；
• 保存你最好的图表作为模板，下次复制黏贴；