五金厂数据字典

财务数据字典

 

1.采购计划信息（Purchase Plan Information）

计划ID（Plan ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：采购计划的唯一标识符

示例：1001

计划日期（Plan Date）

数据类型：日期（Date）

含义：计划创建的日期

示例：2023-01-15

采购员（Creator）

数据类型：字符串（String）

含义：制定采购计划的员工姓名

示例：张三

计划状态（Plan Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 草稿、审批中、已批准、已拒绝）

含义：采购计划的当前状态

示例：已批准

采购项信息（Purchase Item Information）

物品名称（Item Name）

数据类型：字符串（String）

含义：待采购物品的名称

示例：螺丝钉

数量（Quantity）

数据类型：整数（Integer）

含义：待采购物品的数量

示例：1000

单位（Unit）

数据类型：字符串（String）

含义：物品的计量单位

示例：个

预计单价（Estimated Unit Price）

数据类型：浮点数（Float）

含义：每个物品预计的单价

示例：1.5

审批信息（Approval Information）

审批日期（Approval Date）

数据类型：日期（Date）

含义：审批操作的日期

示例：2023-01-20

审批人（Approver）

数据类型：字符串（String）

含义：执行审批的员工姓名

示例：李四

审批状态（Approval Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 待审批、已批准、已拒绝）

含义：审批的当前状态

示例：已批准

审批意见（Approval Comments）

数据类型：文本（Text）

含义：审批人提供的附加意见或评论

示例：批准，可以进行采购。

当员工采购计划通过后提交实际的采购单

2.采购单信息（Purchase Order Information）

订单ID（Order ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：实际采购单的唯一标识符

示例：3001

采购日期（Purchase Date）

数据类型：日期（Date）

含义：实际采购单创建的日期

示例：2023-02-01

采购员工（Purchaser）

数据类型：字符串（String）

含义：提交采购单的员工姓名

示例：王五

采购状态（Purchase Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 未发货、已发货、已收货）

含义：实际采购单的当前状态

示例：已发货

采购项信息（Purchase Item Information）

物品名称（Item Name）

数据类型：字符串（String）

含义：已采购物品的名称

示例：螺母

数量（Quantity）

数据类型：整数（Integer）

含义：已采购物品的数量

示例：500

单位（Unit）

数据类型：字符串（String）

含义：物品的计量单位

示例：个

实际单价（Actual Unit Price）

数据类型：浮点数（Float）

含义：每个物品的实际单价

示例：2.0

发货信息（Shipping Information）

发货日期（Shipping Date）

数据类型：日期（Date）

含义：采购物品发货的日期

示例：2023-02-10

物流公司（Logistics Company）

数据类型：字符串（String）

含义：负责物品运输的物流公司名称

示例：快递公司A

快递单号（Tracking Number）

数据类型：字符串（String）

含义：采购物品的快递单号

示例：1234567890

收货信息（Receiving Information）

收货日期（Receiving Date）

数据类型：日期（Date）

含义：采购物品收货的日期

示例：2023-02-15

签收人（Recipient）

数据类型：字符串（String）

含义：签收采购物品的员工姓名

示例：赵六

签收状态（Receipt Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 未签收、已签收）

含义：采购物品的签收状态

示例：已签收

 

3.付款单汇总信息（Payment Information）

付款单ID（Payment ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：付款单的唯一标识符

示例：5001

付款日期（Payment Date）

数据类型：日期（Date）

含义：付款单创建的日期

示例：2023-03-01

付款人（Payer）

数据类型：字符串（String）

含义：进行付款的员工姓名

示例：李七

 

付款状态（Payment Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 待付款、已付款、付款失败）

含义：付款单的当前状态

示例：已付款

付款项信息（Payment Item Information）

付款金额（Payment Amount）

数据类型：浮点数（Float）

含义：实际付款的金额

示例：1500.00

付款方式（Payment Method）

数据类型：字符串（String）

含义：付款使用的方式，如现金、银行转账、支票等

示例：银行转账

付款备注（Payment Note）

数据类型：文本（Text）

含义：关于付款的附加信息或备注

示例：采购订单号：3001

发票信息（Invoice Information）

发票号（Invoice Number）

数据类型：字符串（String）

含义：关联的发票号码

示例：INV2023-001

发票日期（Invoice Date）

数据类型：日期（Date）

含义：发票的日期

示例：2023-02-28

发票金额（Invoice Amount）

数据类型：浮点数（Float）

含义：发票的总金额

示例：1500.00

供应商（Supplier）

数据类型：字符串（String）

含义：提供发票的供应商名称

示例：五金供应公司A

付款确认信息（Payment Confirmation Information）

确认人（Confirmed by）

数据类型：字符串（String）

含义：确认收到付款的员工姓名

示例：王八

确认日期（Confirmation Date）

数据类型：日期（Date）

含义：确认收到付款的日期

示例：2023-03-02

 

确认状态（Confirmation Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 待确认、已确认、确认失败）

含义：付款确认的当前状态

示例：已确认

4.退款申请信息（Refund Request Information）

 

申请ID（Request ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：退款申请的唯一标识符

示例：7001

申请日期（Request Date）

数据类型：日期（Date）

含义：退款申请提交的日期

示例：2023-03-10

采购订单号（Purchase Order Number）

数据类型：字符串（String）

含义：关联的采购订单号

示例：PO2023-002

退款金额（Refund Amount）

数据类型：浮点数（Float）

含义：申请的退款金额

示例：500.00

退款原因（Refund Reason）

数据类型：字符串（String）

含义：客户提供的退款原因描述

示例：产品质量不符合要求

退货申请信息（Return Request Information）

申请ID（Request ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：退货申请的唯一标识符

示例：8001

申请日期（Request Date）

数据类型：日期（Date）

含义：退货申请提交的日期

示例：2023-03-15

采购订单号（Purchase Order Number）

数据类型：字符串（String）

含义：关联的采购订单号

示例：PO2023-003

退货原因（Return Reason）

数据类型：字符串（String）

含义：客户提供的退货原因描述

示例：数量超过实际需求

退货数量（Return Quantity）

 

数据类型：整数（Integer）

含义：退货的产品数量

示例：10

退款处理信息（Refund Processing Information）

处理ID（Processing ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：退款处理记录的唯一标识符

示例：9001

处理日期（Processing Date）

数据类型：日期（Date）

含义：退款处理完成的日期

示例：2023-03-20

处理状态（Processing Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 处理中、已完成、处理失败）

含义：退款处理的当前状态

示例：已完成

备注（Note）

数据类型：文本（Text）

含义：关于退款处理的附加信息或备注

示例：退款已成功完成

退货处理信息（Return Processing Information）

处理日期（Processing Date）

数据类型：日期（Date）

含义：退货处理完成的日期

示例：2023-03-25

处理状态（Processing Status）

数据类型：枚举（Enum）（e.g., 处理中、已完成、处理失败）

含义：退货处理的当前状态

示例：已完成

备注（Note）

数据类型：文本（Text）

含义：关于退货处理的附加信息或备注

示例：退货已确认并完成入库

1. 入库申请

零部件信息（Component Information）

零部件ID（Component ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：零部件的唯一标识符

示例：1001

零部件名称（Component Name）

数据类型：字符串（String）

含义：零部件的名称或描述

示例：螺丝

规格型号（Specifications）

数据类型：字符串（String）

含义：零部件的规格型号

示例：M6x20

生产日期（Production Date）

数据类型：日期（Date）

含义：零部件生产的日期

示例：2023-03-01

生产批次（Production Batch）

数据类型：字符串（String）

含义：零部件的生产批次标识

示例：LOT2023-001

入库信息（Inbound Information）

入库单号（Inbound Order Number）

数据类型：字符串（String）

含义：零部件入库的订单号

示例：INB2023-001

入库日期（Inbound Date）

数据类型：日期（Date）

含义：零部件入库的日期

示例：2023-03-10

供应商（Supplier）

数据类型：字符串（String）

含义：提供零部件的供应商名称

示例：ABC Hardware Co.

入库数量（Inbound Quantity）

数据类型：整数（Integer）

含义：零部件的入库数量

示例：1000

入库员工（Inbound Staff）

数据类型：字符串（String）

含义：执行入库操作的员工姓名

示例：张三

存储位置信息（Storage Location Information）

库位ID（Location ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：零部件存储位置的唯一标识符

示例：2001

库位名称（Location Name）

数据类型：字符串（String）

含义：零部件存储位置的名称或描述

示例：A-1-001

存储容量（Storage Capacity）

 

数据类型：整数（Integer）

含义：库位的总存储容量

示例：5000

已用容量（Used Capacity）

数据类型：整数（Integer）

含义：当前库位已用的存储容量

示例：2500

6.设备信息（Equipment Information）

 

设备ID（Equipment ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：设备的唯一标识符

示例：101

设备名称（Equipment Name）

数据类型：字符串（String）

含义：设备的名称或描述

示例：车床A

设备类型（Equipment Type）

数据类型：字符串（String）

含义：设备的类型或分类

示例：数控机床

制造商（Manufacturer）

数据类型：字符串（String）

含义：设备的制造商

示例：XYZ Manufacturing

购置日期（Purchase Date）

数据类型：日期（Date）

含义：设备购置的日期

示例：2022-01-15

维修记录信息（Maintenance Record Information）

维修记录ID（Maintenance Record ID）

数据类型：整数（Integer）

含义：维修记录的唯一标识符

示例：501

维修日期（Maintenance Date）

数据类型：日期（Date）

含义：进行维修的日期

示例：2023-05-20

维修费用（Maintenance Cost）

数据类型：浮点数（Float）

含义：维修所需费用

示例：1200.00

维修描述（Maintenance Description）

 

数据类型：文本（Text）

含义：对维修工作的详细描述

示例：更换车床刀具

维修工程师（Maintenance Engineer）

数据类型：字符串（String）

含义：执行维修的工程师姓名

示例：李四

费用查询信息（Expense Query Information）

查询日期范围（Query Date Range）

数据类型：日期范围（Date Range）

含义：用户指定的查询日期范围

示例：2023-01-01 至 2023-12-31

设备选择（Selected Equipment）

数据类型：整数（Integer）

含义：用户选择的要查询的设备ID

示例：101

 

收入管理

销售订单表（SalesOrder）

字段名	数据类型	描述
订单ID	INT	主键，唯一标识销售订单
订单编号	VARCHAR(20)	唯一的订单编号，用于识别订单
客户ID	INT	关联客户信息的外键
订单日期	DATE	下单日期
交货日期	DATE	预计交货日期
订单状态	VARCHAR(20)	订单状态，如待处理、已发货、已完成等
发货地址	VARCHAR(100)	发货地址，客户提供的送货地址

订单详情表（OrderDetail）

字段名	数据类型	描述
详情ID	INT	主键，唯一标识订单详情
订单ID	INT	关联销售订单的外键
产品ID	INT	关联产品信息的外键
数量	INT	订单中某个产品的数量
单价	DECIMAL(10,2)	产品的单价
折扣率	DECIMAL(5,2)	产品折扣率，如果有的话
总价	DECIMAL(10,2)	订单详情的总价，数量乘以单价减去折扣

客户信息表（Customer）

字段名	数据类型	描述
客户ID	INT	主键，唯一标识客户
客户名称	VARCHAR(50)	客户的名称或公司名称
联系人姓名	VARCHAR(50)	客户联系人的姓名
联系电话	VARCHAR(20)	客户联系人的电话号码
电子邮件	VARCHAR(50)	客户联系人的电子邮件地址
信用额度	DECIMAL(10,2)	客户的信用额度

产品信息表（Product）

字段名	数据类型	描述
产品ID	INT	主键，唯一标识产品
产品名称	VARCHAR(50)	产品的名称
描述	TEXT	产品的详细描述
单位	VARCHAR(20)	产品的计量单位（如个、箱等）
单价	DECIMAL(10,2)	产品的单价
库存数量	INT	产品的当前库存数量

 

客户信息表（Customers）

字段名	数据类型	描述
客户ID	INT	主键，唯一标识客户
公司名称	VARCHAR(100)	客户公司或组织名称
联系人姓名	VARCHAR(50)	客户联系人姓名
联系电话	VARCHAR(20)	客户联系电话号码
电子邮件	VARCHAR(100)	客户电子邮件地址
地址	VARCHAR(150)	客户地址
城市	VARCHAR(50)	客户所在城市
省/州	VARCHAR(50)	客户所在省份或州
国家	VARCHAR(50)	客户所在国家
邮政编码	VARCHAR(20)	客户邮政编码
注册日期	DATE	客户在系统中注册的日期
客户类型	VARCHAR(50)	客户类型，如个人、公司、分销商等
联系人职务	VARCHAR(50)	客户联系人的职务或头衔
客户等级	VARCHAR(20)	客户等级或分类，如重要客户、普通客户等
信用额度	DECIMAL(10,2)	客户的信用额度
余额	DECIMAL(10,2)	客户的账户余额
备注	TEXT	关于客户的其他相关信息

销售记录表（SalesRecords）

字段名	数据类型	描述
记录ID	INT	主键，唯一标识销售记录
客户ID	INT	关联客户信息的外键
订单ID	INT	关联销售订单的外键
销售日期	DATE	销售记录的日期
销售金额	DECIMAL(10,2)	销售金额
销售产品数量	INT	销售的产品数量
销售员ID	INT	负责销售的员工ID
销售地点	VARCHAR(100)	销售地点或销售发生的位置
支付状态	VARCHAR(20)	销售款项支付状态，如已支付、未支付等

 

收款记录表（PaymentRecords）

字段名	数据类型	描述
记录ID	INT	主键，唯一标识收款记录
客户ID	INT	关联客户信息的外键
金额	DECIMAL(10,2)	收款金额
日期	DATE	收款日期
付款方式	VARCHAR(50)	付款方式，如现金、支票、电汇等
收款状态	VARCHAR(20)	收款状态，包括已付款、未付款、逾期付款
备注	TEXT	关于收款的其他相关信息

 

 

逾期记录表（OverdueRecords）

字段名	数据类型	描述
记录ID	INT	主键，唯一标识逾期记录
客户ID	INT	关联客户信息的外键
应付款日期	DATE	应付款日期
逾期天数	INT	逾期天数
逾期金额	DECIMAL(10,2)	逾期的金额
状态	VARCHAR(20)	逾期状态，如已催款、未催款等
备注	TEXT	关于逾期的其他相关信息

 

 

 

 

付款方式表（PaymentMethods）

字段名	数据类型	描述
方式ID	INT	主键，唯一标识付款方式
方式名称	VARCHAR(50)	付款方式的名称，如现金、支票、电汇等
描述	TEXT	付款方式的详细描述

 

历史销售数据表（SalesHistory）

字段名	数据类型	描述
订单ID	INT	主键，唯一标识销售订单
产品ID	INT	关联产品信息的外键
客户ID	INT	关联客户信息的外键
销售日期	DATE	销售日期
销售数量	INT	销售数量
销售金额	DECIMAL(10,2)	销售金额

 

 

产品信息表（ProductInfo）

字段名	数据类型	描述
产品ID	INT	主键，唯一标识产品
产品名称	VARCHAR(50)	产品名称
产品类型	VARCHAR(50)	产品类型，如螺丝、螺母、螺栓等
单位价格	DECIMAL(10,2)	单位价格

 

 

市场趋势表（MarketTrends）

字段名	数据类型	描述
趋势ID	INT	主键，唯一标识市场趋势
趋势日期	DATE	趋势日期
趋势描述	TEXT	市场趋势的描述
影响因素	TEXT	影响市场趋势的因素，如季节性、促销等

 

 

销售预测表（SalesForecast）

字段名	数据类型	描述
预测ID	INT	主键，唯一标识销售预测记录
产品ID	INT	关联产品信息的外键
预测日期	DATE	预测日期
预测销售数量	INT	预测销售数量
预测销售金额	DECIMAL(10,2)	预测销售金额

 

 

预测准确性分析表（AccuracyAnalysis）

字段名	数据类型	描述
分析ID	INT	主键，唯一标识准确性分析记录
产品ID	INT	关联产品信息的外键
预测日期	DATE	预测日期
实际销售数量	INT	实际销售数量
预测销售数量	INT	预测销售数量
误差百分比	DECIMAL(5,2)	销售数量误差百分比

 

员工管理

 

员工信息表（Employee）

字段名	数据类型	长度	约束	描述
EmployeeID	INT		PRIMARY KEY	员工ID，唯一标识符
FirstName	VARCHAR	50	NOT NULL	姓氏
LastName	VARCHAR	50	NOT NULL	名字
Gender	CHAR	1	CHECK	性别（M/F）
Birthdate	DATE			出生日期
ContactNumber	VARCHAR	20		联系电话
Email	VARCHAR	100	UNIQUE	电子邮件
Address	VARCHAR	255		地址
DepartmentID	INT		FOREIGN KEY	所属部门的外键关联
PositionID	INT		FOREIGN KEY	岗位的外键关联
JoinDate	DATE			入职日期

 

 

部门信息表（Department）

字段名	数据类型	长度	约束	描述
DepartmentID	INT		PRIMARY KEY	部门ID，唯一标识符
DepartmentName	VARCHAR	100	NOT NULL	部门名称
ManagerID	INT		FOREIGN KEY	部门经理的外键关联

 

岗位信息表（Position）

字段名	数据类型	长度	约束	描述
PositionID	INT		PRIMARY KEY	岗位ID，唯一标识符
PositionName	VARCHAR	100	NOT NULL	岗位名称

 

 

薪资信息表（Salary）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
SalaryID	INT		PRIMARY KEY	薪资ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
BasicSalary	DECIMAL		NOT NULL	基本工资
OvertimePay	DECIMAL			加班工资
Bonus	DECIMAL			奖金
Deductions	DECIMAL			扣款
NetSalary	DECIMAL			实发工资
PayrollMonth	DATE			工资发放月份
PaymentMethod	VARCHAR	50		工资发放方式（例如：银行转账）

 

 

加班记录表（OvertimeRecord）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
OvertimeRecordID	INT		PRIMARY KEY	加班记录ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
OvertimeDate	DATE		NOT NULL	加班日期
HoursWorked	DECIMAL		NOT NULL	加班小时数

 

 

扣款记录表（DeductionRecord）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
DeductionRecordID	INT		PRIMARY KEY	扣款记录ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
DeductionDate	DATE		NOT NULL	扣款日期
DeductionAmount	DECIMAL		NOT NULL	扣款金额
DeductionReason	VARCHAR	255	NOT NULL	扣款原因

 

 

员工信息表（Employee）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
EmployeeID	INT		PRIMARY KEY	员工ID，唯一标识符
FirstName	VARCHAR	50	NOT NULL	员工名字（名）
LastName	VARCHAR	50	NOT NULL	员工姓氏
Gender	VARCHAR	10	NOT NULL	性别（男/女）
DateOfBirth	DATE		NOT NULL	出生日期
DepartmentID	INT		FOREIGN KEY	所属部门的外键关联
Position	VARCHAR	50	NOT NULL	职位
HireDate	DATE		NOT NULL	入职日期

 

 

部门信息表（Department）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
DepartmentID	INT		PRIMARY KEY	部门ID，唯一标识符
DepartmentName	VARCHAR	50	NOT NULL	部门名称

 

 

考勤记录表（AttendanceRecord）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
AttendanceID	INT		PRIMARY KEY	考勤记录ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
AttendanceDate	DATE		NOT NULL	考勤日期
ClockInTime	TIME			上班打卡时间
ClockOutTime	TIME			下班打卡时间
HoursWorked	DECIMAL			工作小时数

 

 

请假申请表（LeaveRequest）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
LeaveRequestID	INT		PRIMARY KEY	请假申请ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
LeaveStartDate	DATE		NOT NULL	请假开始日期
LeaveEndDate	DATE		NOT NULL	请假结束日期
LeaveType	VARCHAR	50	NOT NULL	请假类型（病假、事假等）
LeaveReason	VARCHAR	255	NOT NULL	请假原因
LeaveStatus	VARCHAR	20	NOT NULL	请假状态（待批准、已批准、拒绝）

 

 

工资单查看记录表（SalaryStatementRecord）

 

字段名	数据类型	长度	约束	描述
StatementRecordID	INT		PRIMARY KEY	工资单查看记录ID，唯一标识符
EmployeeID	INT		FOREIGN KEY	员工ID的外键关联
StatementDate	DATE		NOT NULL	查看工资单日期