人事管理系统可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

21世纪是知识经济的时代，是人才竞争的时代，随着21世纪的到来，人类已步入信息社会，信息产业正成为全球经济的主导产业。信息自动化的作用也越来越大，特别是各行业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。人事管理系统在当今社会中是一个不可或缺的、必备的工具软件。然而，一个好的高质量的软件还是少之又少的。并未根本的实现智能化。亦不利于实现科学的管理、体现领导者的决策作用。因此，在本软件设计中心准备开发一个功能完善的人事管理系统。人事管理系统是一个公司不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

1.2背景

方便人事管理

1.3定义

人事管理:所谓人事管理，是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织，协调，控制，监督等手段，谋求人与事以示共事人之间的相互适应，实现充分发挥人的潜能,把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。

1.4参考资料

《软件工程》(第二版)　　　    邓良松　　　　　　　　　　 西安电子科技大学出版社
《软件工程导论》　　　　　   张海藩 　　　　　　　   　　清华大学出版社，2006年10月版，北京
《软件工程基础》　　　　　　汤淮　　　　　　　　　　　西安交通大学出版社
《软件开发技术》　　　　　　倪秉营　　　　　　　　　　电子科技大学出版社
《软件工程》　　　　　　　　张权范　　　　　　　　　　华大学出版社

2可行性研究的前提

2.1要求

A. 功能：

人事管理系统的主要功能就是对员工的各项信息进行管理，包括对员工信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的维护、浏览和查询，还包括对企业中的部门、职位信息的管理。

B. 性能：

要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求，充分考虑人性化管理，提高办公效率。不需要用户长时间等待，节省用户的时间。

C. 数据的输入：

员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的输入。

D. 数据的输出：

根据用户要求返回的结果，如：对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的查询结果可以导出到文件里，对浏览的要求返回符合用户要求的内容。

E. 在安全与保密方面的要求：

不同的用户会有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通用户只能修改、查看自己的信息，管理员拥有查询和修改所有普通用户的信息的权限。

F. 完成期限：3个月。

2.2目标

致力于开发一个功能健全、强大的人事管理系统,以期达到如下目标；
A. 方便基本信息的录入，实现录入的数据的高校验性；
B. 处理速度的提高；
C. 使系统更人性化以方便用户使用；
D. 人力与设备费用的减少；
E.高安全性、保密性；
使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。

2.3条件、假定和限制

A. 所建议系统的运行寿命的最小值系统运行寿命的最小值是6年。

B. 经费、投资方面的来源和限制经费由公司支出，由于本系统软件对硬件资源要求不高，不存在限制问题。

C. 法律和政策方面的限制该系统的开发会完全按照有关的法律法规进行，决不逾越。

D. 可利用的信息和资源目前的Internet网络资源，以及目前存在的类似系统。

E. 系统投入使用的最晚时间:2023年2月

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性分析是按照前面给出的步骤进行的，即按照复查项目和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复过程进行的。

2.5评价尺度

我们在对该系统进行评价时主要是与当前的人工进行的人事管理的比较在评价时，我们不仅考虑了当前已有系统的不足以及优点，同时我们也要参考我们当前已经掌握的项目开发知识，从而评判该系统是否能够成功开发以及其能带来的经济效益和社会效益。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

现有系统是手工操作的，不论是查询信息还是修改删除信息，都需要通过查看文件来进行操作，不仅速度慢，效率低，而且文件也不易长期保存，操作时需要花费大量的人力物力资源，已经与现在经济高效的时代不相符了。

3.3费用开支

岗位名称　　　　　　人数　　　　　　  工资
员工信息管理员　　　5　　　　　　　　3000/月/人
执勤员　　　　　　　3　　　　　　　　2500/月/人
资料管理员　　　　　5　　　　　　　　3000/月/人
出纳员　　　　　　　6　　　　　　　　3000/月/人
会计　　　　　　　　5　　　　　　　　4000/月/人

3.4人员

由于现有系统是人工的，对管理人员的要求并不高，只要有一定的管理才能和文化基础即可，但是由于工作量较大，需要的人员比较多。

3.5设备

由于现有系统是人工的，所以对设备无定性要求。

3.6局限性

由于现有系统是人工的。处理速度慢，运行效率低。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

利用计算机处理数据的快速有效的优点，将本系统安装在计算机上，提供人性化的界面供用户进行操作，用户就可以对各种信息进行操作，包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的维护、浏览和查询。这样不仅可以减少人员的工作量,提高操作效率，也可以避免有人工输入的某些信息的错误，操作起来简便,快捷,数据的准确性高吗，使人事管理效率大大提高。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

A. 提供图形用户界面供用户录入信息，并对某些信息验证正确性，实现录入的数据的高校验性。

B. 由于不再是纯手工的进行各种操作，而是由系统进行各种处理，大大提高了数据的处理速度。

C. 由于使用系统可以大大提高处理速度和效率，可以减少人力和其他设备的使用，从而减少人力和设备的费用支出。

D. 为了提高系统的安全性和保密性，需要设置登录该系统的用户名和密码，供登录时身份认证，并且设置访问权限来限制不同用户的操作权利。

4.4影响

A. 对设备的影响

　　可能需要用户用一些比较适应系统的硬件设备，比如安装某些软件，可能占用一部分存储空间，所以要求用户机器存储空间要足够。

B. 对软件的影响

　　该系统需要在Windows2000及其以上的版本上运行。

C. 对用户单位机构的影响

　　由于本系统完全考虑了各个文化水平的用户的使用，因此在用户使用该系统之前无须进行太多培训，用户可以参考用户手册便可灵活运行该系统。

D. 对系统运行过程的影响

　　用户的操作规程，本系统的操作规程通俗易懂

　　运行中心的操作规程，运行中心的操作规程也很简单

　　源数据的处理:源数据用于创建数据库，具有保密性

　　数据进入系统的过程，通过检索数据库的方式

　　对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理，保存在数据库里

　　系统失效的后果及恢复的处理办法：采用数据恢复技术

E. 对开发的影响

　　开发过程中需要用户大力支持。一个新系统的开发，必然会减少用户们的工作量。

　　由于人事管理系统会使用到员工信息等数据库，如果稍有不慎，会造成系统无法使用的问题。

F. 对地点和设施的影响

　　对原有地点设施无影响。

G. 对经费开支的影响

　　除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用，见经济可行性分析。

4.5局限性

由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性

本系统是采用C语言开发的，提供了强大的视图编程集成环境，所以在一些基本的界面设计上使开发变得很容易。另外通过SqlServer这种高效的关系数据库，还有Windows系列的操作系统紧密集成，这种安排使SqlServer能充分利用系统提供的特性。对于即将开发的该系统来说，SqlServer是一个很好的选择。而开发人员都具有一定的编程基础和系统开发经验，并且已经熟练掌握该开发语言，完全有能力开发出该系统。所以在技术上，开发本系统是可行的。

5可选择的其他系统方案

无

6投资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资

　　本系统的基本建设投资有如下几项：

　　（1）采购必要设备的投资：

　　　　　　网络平台的建设，这一块需要5万左右；

　　　　　　服务器与存储系统，这一块需要10万左右；

　　（2）开发系统的投资：

　　　　　　按目前市场上人事管理系统的开发价格来看，开发所需的投大概在30万不等；

　　（3）安装费用：2万；

　　　　　　总计：47万左右；

6.1.2其他一次性支出

　　　　A. 硬件设备费共10万元，其中，服务器及网络等设备费10万元。

　　　　B. 外购开发工具、软件环境费用共3万元。

　　　　C. 其他费费用共1万元。

　　　　一次性支出总费用：14万元。

6.1.3非一次性支出

　　　运行维护费用：

　　　（1）硬件维护运行，包括设备耗电量和检修维护，这块费用在每年10万左右；

　　　（2）软件运行维护，按开发费用的5%计算，1万/年左右；

　　　（3）人员成本与办公经费，28.2万/年左右；

　　　　总计：39.2万/年左右；

6.2收益

6.2.1一次性收益

　　提高了对用户的各种请求操作的反应速度，能够高效的录入数据并降低了出错机率，从而节省了用户大量的时间，使管理人员的工作量大大减少，企业就可以精简人员，使原材料和劳动力资源得到更合理的利用。该系统也不需要其他特殊的外部设备，更方便了各类信息的存储，减少了企业为存档而支出的费用。从而降低了很多成本。

6.2.2非一次性收益

　　节省了大量人工工资的管理成本。

6.2.3不可定量的收益

　　由于该系统节省了用户大量的时间，使员工可以充分利用这些时间为公司工作，创造出更好的经济效益。

6.3收益／投资比

　　由于该系统节省了用户大量的时间

　　在6年期内，系统总成本307.7元，系统总收益572.4万元。

　　A、投资回收期：1.28年

　　B、纯收益：572.4-307.7=264.7万元

　　从经济上考虑，开发本系统完全可行的。

6.4投资回收周期

根据投资回收周期的计算方法，收益的累计数开始超过支出累计数的时间为1年。

6.5敏感性分析

系统生存周期长短、系统工作负荷量不是很大、处理速度要求快、设备和软件配置变化对支出和效益的影响小。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

该人事管理系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人，集体和国家的利益，不会违法相关的法律和政策。

7.2使用方面的可行性

本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程，计算机操作水平等，尽可能提供更人性化，更直观的界面，满足用户的需求，并且提供了用户操作手册供用户遇到不懂得问题时进行查询，使用户使用起来得心应手。

8结论

经上述的可行性分析，本系统可以立即着手进行开发。