EndNote安装与使用

Endnote是什么？

EndNote 是一款主流文献管理软件，有数以百万计的研究人员、学生和图书管理员使用，它能方便地扩展任何语言参考书目，允许你创建任意大小的文献库。通过EndNote可进行文献批量下载和管理、写作论文时添加索引、分析某篇文献的引文索引、分析某领域或者学术课题的经典文献地位等。

其是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种【也可以自定义期刊引用格式】。

软件非常方便科研狗进行文献整理，写笔记，做备注，分类，导出期刊格式，进行数据迁移【这个特别方便，可以随时将其他电脑上的文献导入到自己的电脑中】

文献管理软件这么多，为什么要用Endnote？

其实文献管理，你什么软件都不用都是可以的...但是对于需要大量看文献，需要对文献进行分类等功能时，Endnote无疑是最好用的之一。Endnote对英文文献的支持比较好，中文稍差，其他的文献管理软件像NoteExpress，感觉上仍然觉得Endnote比较好。

软件安装

  1. 找到对应的安装包，并下载，同时可以找一下破解脚本。
  2. 解压安装包，点击运行setup程序
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  3. 点击下一步，然后选择下面选型，在下一步
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  4. 然后接着下一步，选择同意条款，下一步
  5. 选择默认的typical，下一步
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  6. 然后一直下一步，有选择选择地址的话可以改一下。然后指导finish

软件破解

  1. 解压压缩包中的crack压缩包。这里部分软件解压不了，这里需要关闭电脑的防火墙。
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  2. 点开解压的文件，把EndNoteCHS文件复制到endnote安装路径根目录C:\Program Files (x86)\EndNote 21。补充：安装路径根目录查看方法，鼠标右击【EndNote】选择【属性】“起始位置”后面即是软件的安装位置。
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  3. 回到解压文件夹，以管理身份运行Keygen程序
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  4. 依次点击，generate，copy，exit按钮
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  5. 然后在桌面运行endnote,选择active，输入刚才复制的密钥，名字组织随便写
  6. 然后同意新弹出的协议。然后就成功了
  7. 可以创建一个文献库试试手。

使用教程

当然软件官网是提供了一些功能教程了的，但是英文的，这里简单做个记录。

新建文献数据库

首先我们必须先创建一个库，点击文件，新建，选择好文件保存的地址和名称，点击保存即可
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创建文件后其实就是生成了这两个文件
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导入文献

数据库与过滤器对应关系

数据库 过滤器
Pubmed Pubmed（NLM）
Web of Science ISI-CE
Google Scholar EndNote generated XML
Scopus、ScienceDirect Reference Manager(RIS)
知网、万方、维普 EndNote import

英文数据库导入

以PubMed、Web of science和Google scholars为例

  • PubMed

    1. 首先可以先搜索想要的论文，然后再顶部点击send to->Citation manager
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    2. 然后可以选择三种选择文献的方式【本页的搜索结果、所有搜索结果和选中的记录】
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    3. 选好后下载导出文件【得到nbib文件】
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    4. 然后导入到endnote中。可以直接双点击nbib文件，也可以再endnote中import
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      选中文件，在选导入过滤器再其他过滤器中找。选好了导入即可。
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  • Web of science
    步骤相似

    1. 检索关键词
    2. 选中文献
    3. 导出
    4. Endnote Desktop
    5. 选中导出方式【类似】，推荐选中带有摘要的一项。另外这里支持文献排序，挺厉害的。
    6. 点击导出生成ciw文件。然后把文件导入到软件中。和上面步骤相同。过滤器选中对应的即可。

  • Google scholars
    单个导出：直接引用，下载enw文件，和上面大同小异。
    批量导出：先保存☆，随后在我的图书馆，选择批量导出

中文数据库导入

以知网和万方为例

  • 知网
    1. 选好文献后点击导出
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    2. 然后在endnote软件中导入上一步下载好的文章信息txt文件。如果产生乱码，可以选择UTF-8编码方式
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    3. 导入成功
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PDF导入文献

可以单个导入，也可以多个导入【同时可以创建组】。
这里是根据PDF文献的DOI联网检索文献信息。对中文文献兼容的不好，所以还是推荐用中文数据库导入。

  • 单个导入
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  • 文件夹导入【选导入文件夹即可】
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如果英文文献也没识别全，可以是没事别到DOI号，这里还要再网上数据库中找，然后在软件中编辑文献，赋值DOI字段，在全局更新即可。
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自动识别错误问题

有时会识别错误，比如文档标题和期刊名称混在了一起。字段识别错误，识别不出所有字段，我们可以通过筛选器编辑。
可以先看看对应的字段问题
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  1. 打开筛选管理器
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  2. 勾选endnote import,选择并编辑
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  3. 添加标签和它对应的内容类型的映射【%J和Journal。这里注意中英文符合的区分】，点击保存。起好名字
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  4. 重新导入问题文献，选择刚才我们保存的映射规则。这样就识别成功了
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文献缺失信息问题

以年份为例

  • 对于英文文献，可以通过文献DOI号联网更新：ctrl批量选择缺少信息的文献，然后右键选查找文献更新。选更新所有字段即可。【有时会卡，可以刷新一下】
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  • 对于中文文献，可以双击文献，手动输入字段。

文献管理

常用界面功能

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组集

可以在我的组中创建组集和组。【只支持这两级】
然后利用组对文献分类。可以使用shift/ctrl批量拖住到组中【上一级的组集是不能拖入的】。
当然，一个文献可以出现在不同的组中。

重复文献

如果文献过度，导入不容数据库时可能存在重复文献。我们可以去重
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然后再显示的灰色文献中右键，即可全部删除

属性栏

单击属性栏可以改变排序规则
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鼠标右键属性栏，可以选择显示的属性。
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同时属性栏也支持拖拽，自定义顺序。
常用属性

  • Rate属性建议加上，显示重要程度
  • 文献阅读状态。手动标记自己有没有读过
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  • File Attachments，已找到全文的文献会显示回形针标记。【没有的可以（批量）选中，右键，查找全文即可，对于中文文献不到的，可以把手动下载的PDF文件拖到软件中PDF区域识别】
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笔记

可以在右侧做笔记，还可以在属性栏中显示笔记
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上下键切换

比如在右侧翻到文献摘要位置，然后在文献列表选中所选文献，随后可以通过上下键快速切换到其他文献对应的摘要位置

引用文献

基本引用

可以直接在Endnote中选中要引用的文献【可以多个】，然后ctrl+c，在文件中引用位置ctrl+v最为快捷。

可以用我们的工具引用

  1. 打开我们的论文。office或者wps等工具可以自动识别到endnote
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  2. 选择要引用的位置
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  3. 可以打开endnode,选择对应的文章，点击引用，论文就自动引用并添加了参考文献
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    在打开论文已经自动生成了
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当然也可以直接使用wps插件，在endnote中选好文章后，直接在wps中引用
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导入已有文献样式

软件自带的格式可能满足不了中文文献的格式。我们可以从外部引入格式。这里以导入常用的国标GB/T7714为例

  1. 打开输出样式管理器
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  2. 从web中获取更多，然后进入网站
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  3. 进入网站后下滑可输入查找关键词，这里输入GB，查询出我们想要的格式GB/T7714。点击下载后两个文件
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  4. 把下载好的文件移动到C:\Program Files (x86)\EndNote 21\Styles文件夹下。这样这里前缀会因现在路径不同而不同、
  5. 重启nednote,打开输入样式管理器，勾选刚才导入的文献样式
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  6. 然后再wps就可以看到这个格式了。可以正常使用了
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自定义文献样式

众所周知，参考文献格式多种多样，我们当然也可以修改格式
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也可以自定义格式，在endnote中edit中找到output style。可以修改已有格式，和创建新的格式。
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如果没找到，也可能在tools中
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显示域代码{}问题

可能是word没反应过来，在word/wps中点击update刷新一下即可。

管理参考文献

可以管理窗口，可以执行调整参考文献的顺序，删除等操作

  • 调整顺序
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  • 删除文献
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去除域代码

我们点击参考文献会发现，会显示阴影，这是因为有域代码，投稿时要删掉的
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可以在这里删除域代码，以为无法恢复，它会自动创建一个普通文本的副本
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常见问题

GBT7714的问题

导入的格式[J]是与空格的，需要我们修改该一下输出样式

中英文混排作者

  • 作者比较多是有省略问题
    默认是et al。但是要求是“等”。这里可以在去除域代码后进行查找替换【建议一处一处来，避免替换错】
  • 控制显示作者数
    在输出样式中选中修改样式。
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网页文献引用

选择好输出样式，然后新建文献
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然后分别填写要引用网页信息即可
一般包括，主要责任者+标题+文献标识符(一般是[EB/OL])+网页的更新/修改日期(如果不知道可以不写)+网页的引用日期+网页地址

文献排版

有时文献排版挺烦人的，这里记录一下排版过程，生成系统识别的序号。仅供参考
初始格式是这样的，这里要让序号不能被被识别

  1. 选中参考文献，右键，段落，悬挂缩进两个字符
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  2. 然后顺手打开换行与分页设置，设置为如下设置
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  3. 然后删除自带的序号，然后右键进入项目符号和编号，选中一个样式进入，点击自定义，前后添加中括号
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  4. 到处就差不多了，接下来在正文中交叉引用即可
posted @ 2025-04-19 21:22  韩熙隐ario  阅读(1194)  评论(0)    收藏  举报