1引言
1.1编写目的
这个系统主要目的是以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。
1.2背景
待开发的软件系统的名称:人事管理系统;
本项目的任务提出者:黄兰媚;
开发者:黄兰媚;
用户:人事及财务;
1.3定义
员工管理:包括每个员工的基本信息、学历信息、职称等;
信息管理:对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除;
工资管理:每个工种的基本工资、津贴和加班补贴获取的每月工资、年终奖金等;
企业工资报表:能够查询单个员工的工资情况、每个部门的工资情况、按月的工资统计,并能够打印;
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰 马素霞等编著.
[2] Java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义 张跃平编著.
[3]可行性研究报告(GB8567——88).
2可行性研究的前提
2.1要求
功能:员工信息管理、员工信息修改、工资管理;
性能:人事和财务使用;
输出:输出报表;
输入:员工信息、日常考勤信息;
在安全与保密方面的要求:只有人事和财务才能更改信息;
完成期限:30天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少;
b.提高人事管理的效率;
c.提高员工工资和奖金的计算效率。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:学校的机房设备和网络设备;
d.运行环境:Windows7以上系统;
e.开发环境:Visual Studio Code;
f.可利用的信息和资源:人事管理系统;
g.系统投入使用的最晚时间:2022.12.1。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对中小型企业做了调查,为了提高这些企业人员管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在4800元;
各项功能的优先次序:满足中小企业的人员管理需求;
开发时间:在一个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。
3.3费用开支
暂无。
3.4人员
暂无。
3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。
3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得人员管理工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
人事管理系统是信息管理系统,通过计算机管理员工的基本信息与日常事务,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率,编程软件:Visual Studio Code。
4.2处理流程和数据流程
员工信息登录、离职迁出员工、每月工资计算、年终奖金计算。
4.3改进之处
a.实时更新员工信息,提高管理人员效率;
b.加强用户账户安全管理。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应人事管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程:登录确保是人事及财务;
运行中心的操作规程:通过员工号等各种途径来查询员工信息;
运行中心与用户之间的关系:通过员工名字工号信息可以查询员工的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入个人信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
学校的教学机房。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5.1.1基本建设投资
房屋和设施:800元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
5.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
5.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
5.2收益
5.2.1一次性收益
暂无。
5.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升人事管理效率。
5.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
5.3收益/投资比
由于在人事管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。人事管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
5.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
5.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
6社会因素方面的可行性
6.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
6.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的人事管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。人事、财务管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
7结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。