公文风排版规范书 (Word模板设定)

公文风排版规范书 (Word模板设定)

一、 页面设置 (Page Setup)

• 纸张规格：A4 (21 x 29.7 cm)，幅面白色。
• 版心边距（依据原文要求保留，适合装订）：
  • 上边距：2 cm
  • 下边距：2 cm
  • 左边距：3.5 cm (含装订区)
  • 右边距：2 cm
• 版式布局：
  • 页眉：1.5 cm
  • 页脚：1.75 cm
  • 装订线：0 cm
• 文档网格：建议设置“指定行和字符网格”，以便更精准控制行距。

二、 字体与段落通用标准 (Fonts & Paragraphs)

核心原则：中文字体全面使用GB2312字符集字体，西文使用Times New Roman。

1. 正文 (Body Text)

   • 中文字体：仿宋_GB2312 (公文标准正文字体)。
   • 英数字体：Times New Roman。
   • 字号：小四号。
   • 行距：1.5倍行距。
   • 缩进：首行缩进2字符 (每个段落起始空两字)。
   • 段间距：段前、段后均为0行（即段与段之间不空行）。

2. 页码

   • 一般位于页脚居中或外侧，使用宋体或Times New Roman，小五号或五号字。

三、 标题层级与样式 (Headings Hierarchy)

为符合公文美学，对标题字体进行了优化配置（用黑体、楷体区分层级），字号严格保留原要求。

标题级别	编号示例	字体设定 (优化后)	字号	对齐与缩进
论文总标题	(无编号)	黑体 (建议加粗)	四号	居中
一级标题 (章)	第1章	黑体 (SimHei)	三号	居中
二级标题 (节)	1.1	楷体_GB2312 (加粗)	小三号	顶格 (无缩进)
三级标题 (目)	1.1.1	仿宋_GB2312 (加粗)	四号	顶格 (无缩进)
四级标题	1.1.1.1	仿宋_GB2312 (加粗)	小四号	顶格 (无缩进)

💡 优化说明：

• 一级标题使用黑体，体现庄重感；
• 二级标题使用楷体_GB2312，与一级和正文形成明显的视觉区分（这是公文排版的经典特征）；
• 三、四级标题回归仿宋_GB2312但予以加粗，保持与正文的融合度。

四、 引用与注释规范 (References)

1. 脚注 (Footnotes)
   • 工具：必须使用Word“引用”选项卡中的“插入脚注”功能，严禁手动输入编号。
   • 字体：中文使用宋体（或仿宋_GB2312，需全篇统一），西文使用Times New Roman。
   • 字号：通常默认为小五号。
   • 要求：
     • 行文中引用的文字、数据，需标明出处。
     • 间接转述他人观点，亦须标明出处。
2. 尾注/参考文献
   • 如有参考文献列表，通常另起一页，格式参照GB/T 7714标准。

五、 结构与编号体系 (Structure)

1. 编号规则：
   • 第1章 (使用阿拉伯数字，非“第一章”或“第一章”)
   • 1.1
   • 1.1.1
   • 1.1.1.1 (如需)
2. 章节划分：建议参照 CY/T 35-2001 标准进行划分。
3. 主要组成：绪论、论文主体、结论。

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🛠️ Word实操提示 (重要)

1. 关于GB2312字体：

   • Windows 10/11 系统可能未预装 仿宋_GB2312 和 楷体_GB2312。如果您的电脑中没有这两个字体，请务必下载并安装，否则Word会回退到普通仿宋/楷体（笔画较细，不仅不符合公文规范，打印效果也较差）。
   • 检查方法：在Word字体下拉菜单中查看是否有带“_GB2312”后缀的字体。

2. 样式修改 (Style Setup)：

   • 建议在Word“样式”窗格中，直接修改“正文”、“标题1”、“标题2”等的属性。
   • 将“正文”样式设置为：仿宋_GB2312，小四，1.5倍行距，首行缩进2字符。
   • 这样可以确保后续更改时全文档自动更新，避免格式混乱。

3. 标点符号：

   • 在中文（仿宋/楷体）环境下，标点符号应使用全角；
   • 在英文（Times New Roman）环境下，标点符号应使用半角。