企业应用矩阵(Matrix)[转载部分]
企业应用EA这个老生常谈的话题,从各式各样的OA系统到企业门户(Portal)再到ERP。援引大家常说的一句话来说就是:“企业应用没有什么固定的模式,要看企业的具体情况。”其实,成功的企业应用都一样,而不成功的企业应用则各有各的不同。为什么这么说的,企业其实是一个小型化的社会网络。企业应用的根本目的是帮助企业的员工实现工作目标。提高了生产效率、节约了生产成本的企业应用EA就是其成功的标志。
企业其实也是一个小型的社会,员工是这个小型社会的主体。企业生产本身就是企业的员工自生产和相互协作的过程,更甚者还包括企业之间的供应链关系和企业之间的员工协作。
员工是点、员工与员工的关系是线、部门和团队则是面。
这仍然是一个复杂的Matrix!成功的企业应用EA其相同点则都是抓住了点线面三者的辅助和提升。
对于点(员工)来说,企业应用需要各种个人辅助系统,如人事信息、薪酬信息、任务计划进度管理等。
对于线(员工与员工),企业应用需要企业内电子邮件、即时消息、会议系统等。
对于面(部门或团队),企业应用需要各种协作平台,如各类工作流系统等。
这些是骨架,对点线面的辅助,另一个方面则是提升!往往不成功的企业应用则缺少了提升,只有骨架的企业应用不能够贯穿员工、协作、部门之间的各种应用,从而导致失败的结果。提升在于“连接的系统”,把骨架用血肉连接成躯体,血管和毛细血管贯穿全身,形成Matrix。这是什么?我还没有看到,企业门户更像一个雏形。
你的企业需要什么样的Matrix?
首先是关系明确。当我要执行一个费用报销的操作,借助于系统,我能清晰地了解报销的全过程和涉及到的人员。
然后是资源清晰。当我要起草一份季度营销报告的时候,从何处本季度和历史营销的数据、相关的重要人员有哪些、相关的供应链企业有哪些,他们的业务接口人又是谁。我在前一篇随笔中提到的企业搜索是这里的重点。
还有部门和团队的任务分明。当我正式开始我本季度的工作之前,我要清晰的了解我的部门或团队的长远目标和近期目标、里程碑。团队中的成员各自负责的重点是什么,我的工作由谁领导,还有那些成员参与进来。
人是主体,以人为本。我们看到没有哪个Matrix的重点不是人在发挥作用。成功的企业应用其相同点就是如此,提供了点线面的应用,同时能够贯穿整个Matrix形成人的社会性关系,这样的企业应用才注定成功!
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