Excel/WPS 布局优化/报表美化

现在基本都是从整体的角度考虑排版和美化，单拎出来的已经没有意义了。

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图表选择

图表决策树

饼图

柱图
差异和对比

折线图
连续的时间序列表现方式

比较

序列

构成

描述

图表优化

加减

加法

完整性

• 标题完整（反映出图表主题）
• 业务度量（度量值、单位）
• 时间（业务范围）

易读性

• 排序、柱子宽度和间隙适当
• 柱状图添加数据标签（一一对应）
• 坐标轴标签不要倾斜
• 条件格式
  • 数据条
  • 图标集
  • 自定义
  • ……

减法

视觉干扰

• 控制数据位数（3或4位）
• 弱化网格线
• 控制颜色、去掉3D效果
• 坐标轴名称自然认知无需标注
• 去掉纵坐标轴（可选）

次要信息

• 选择 TOP N 内容

乘除

化妆术

优化案例；

表格优化

• 
  • 主要采用加减优化
  • 要有度量单位
  • 数据位数不要太长，心理学研究四位数最易阅读，三位数最易记忆
  • 比较类的表格要有排序，突出重点
  • 相对差异要明显
  • 网格线影响内容墨水占比，让设计融入背景，让数据占据核心地位

柱图优化

• 
  • 主要采用加减优化
  • 标题完整
  • 数据位数不要太长
  • 坐标轴标签倾斜
  • 柱子无排序、颜色太多、使用3D（永远不要用3D图，难以阅读）
  • 网格线影响内容墨水占比
    坐标轴标题无序再描述

图表组合

布局

对齐 Alignment

任何元素都不能在页面上随意安放，页面整齐。

• 边距对齐
• 文本对齐

对比 Contrast

页面上不同的元素之间要有对比双未

• 主次对比
• 颜色对比

重复 Repetition

设计的某些方面需要在整个作品中重复

• 文本样式重复
• 颜色重复

配色

单色

类比色

补色

分裂补色

内容

亲密性

• 相关联的项组织在一起
• 业务要有逻辑性、相关性
• 如果把相关的元素分在一组
• 使它们建立更近的亲密度
• 不论是从理解上还是视觉上看都很有条例
• 使表达的信息更清晰

仪表盘美容三部曲

一、展示数据价值

将需要展示的数据抽取出来
要展现数据的价值

二、选择合适的图表

选择图表要清楚三个问题：
明确目标受众，他们对该问题有何了解？
明确要传递的信息，分析数据关系了吗？数据说明了什么？需要传达多个信息吗？
明确信息的特点，是要进行项目比较、显示时间趋势，还是分析数据关系？
明确要表达的具体主题，再根据主题选择合适的图表：

三、布局模板

四、配色

图表系列色 ：不同展示逻辑的图表可能需要不同的配色，所以一般至少准备两种图表系列色。
对比图表系列色：常用于多系列的柱形图、条形图和饼图等，强调数据系列之间的差异。
连续图表系列色：常用于单系列的柱形图、条形图、面积图等，在大屏整体看来只有“一个颜色”，但渐变的效果不仅表达了数据之间的连续性，还有酷炫的视觉效果。

图表告警色：一些需要特别突出的指标，或指标值达到预警值时的颜色，一般比较明亮，且与主配色有较为显著的对比。如果结合图表闪烁动画、警戒线等共同设置，效果更佳。

五、工整合理的文字

六、避坑指南

• 内容丰富无重点
• 间距混乱看不清
• 内容拥挤无留白
• 元素多样理不清