【089】◀▶ Microsoft Office 技巧
目录:
一、Word 篇:
- 生成左边目录栏01
- 生成左边目录栏02
- 生成论文左下角脚注方法
- "审阅"功能简介
- 实现"连续模式"
- 巧用替换功能
- 文字移动和复制
- 录制宏
- 公式编辑
- ※分章建立页眉页脚
- 每一行增加空格方法
- 调出标尺栏
- 修改word自动生成目录的格式
- 空格用灰色点显示
- 允许英文在单词中间换行
- 增加横向页面
- 自定义建立项目编号
- 自动编号
- 自动图表编号
- 目录与正文页码分开设置技巧
- 公式与编号不对齐
二、Excel 篇:
三、Visio 篇:
四、Power Point 篇:
一、Word 篇:
- Word2010生成左边目录
首先按 Ctrl+F,选择第一栏,然后把想要生成目录的文字选中然后选择样式“标题一”,这时就会显示在菜单栏中,然后可以修改标题到自己想要的样式,其他以此类推! - 上面問題繼續:
直接在需要的標題處選擇右鍵“修改”,然後得到如下的編輯對話框!
在這裡可以修改標題的樣式,包括字體(中文、西文),段落等等,如上圖的紅框中的內容,設置后在引用的時候,會出現下面的小方框,不要介意,打印的時候不會出現,只是顯示在 Word 中的!
补充:有的时候格式已经设置好了,这个时候可以直接将当前的样式加入到样式里面进行新建,只需在需要应用的文字上右键》样式》应用样式,这个时候就会出现一个小窗口,然后首先修改样式的名称,不要与已经存在的样式名称相同,接着设置相关格式即可,主要的就是在段落里面设置标题的等级,然后选择应用即可,这个时候新样式也被加载到了样式栏里面了! - Word里面给论文加左下角的脚注方法:
Word2010》引用》插入脚注 即可
- Word中使用“审阅”功能:
点击进入“修订”模式,就可以修订文件,然后通过“接受”可以接受别人的修订… - Word中两页之间呈现连续模式,节省空间:
鼠标左键双击上图的红色框可以得到下面的现象:
- 关于Word的中替换技巧:
利用剪贴板替换:
在英文中文之间加入数字:
将 2.2.1、2.2.2、2.2.3 等替换为(1)、(2)、(3)的方法
查找:2.2.([0-9]) 表示查找数字
替换:(\1) 说明:表示与第一个通配符表示的内容一致
勾选使用通配符 - 在Word中,直接选中文字,然后用鼠标左键点击拖动,可以实现文字的移动,此时若点击Ctrl键,则会在鼠标旁边显示一个“+”,表示此时为文字的复制!
- 录制宏!首先调出“开发工具”选项栏!文件》选项》自定义功能区,右边复选框“开发工具”。然后如下图选择“录制宏”即可!
- 对于 Word 2010 而言,再插入公式之后,会默认一个字体叫做 Cambria Math,一般而言要将其转换为 Times New Roman,但是直接转换貌似行不通,可以这样操作:首先选中公式中的内容,然后将公式中的文本修改为“普通文本”,这个时候再使用右键》字体,将字体修改成 Times New Roman 即可实现!
- Word 2010 中设置论文页眉!主要是要通过页面布局》分隔符》下一页来实现,这样在添加页眉的时候,会将同一部分内容页眉设置为一样的,但是要注意,不要勾选“链接到前一条页眉”。如下图所示,显示建立“下一页”!
不要选择“链接到前一条页眉”!
参考:百度知道
设置页脚如下所示:与页眉一样,要建立“下一页”!
选择从“1”开始!
- 在每一行内容前面增加一个空格的方法:可以通过替换来实现,将“^p”替换成“^p ”即可!!
- 在 Word2010 中掉出上面的标尺栏,只需点击右边的小图标即可!
- 修改word自动生成的目录格式,设置每个级别目录的字体!
参考:http://jingyan.baidu.com/article/046a7b3ef60c50f9c27fa90b.html - 待将word中的空格用灰色的点显示!
- 允许英文在单词中间换行
选中文字》段落》中文版式》允许西文在单词中间换行 勾选。
参考:http://club.excelhome.net/thread-349055-1-1.html
- 在文档中增加横向页面
- 自建立项目符号
- 自动编号
1>. 首先是定义样式,包括"正文"、"标题1"、"标题2"、"标题3"、"标题4",需要先定义"正文"的样式,设置如下:
"正文"的样式特点是:字体是小四宋体不加粗,然后首行需要缩进2个字符,行距设置为25磅,段前段后不用留出距离!
"标题1"的样式特点是:字体是三号黑体加粗,级别设置为1级,特殊格式可以设置为无,之后设置,段前段后设置为6磅的间距,行距设置为25磅!
"标题2"的样式特点是:字体是四号黑体加粗,级别设置为2级,特殊格式可以设置为无,之后设置,段前段后设置为6磅的间距,行距设置为25磅!
"标题3"的样式特点是:字体是小四号黑体加粗,级别设置为3级,特殊格式可以设置为无,之后设置,段前段后设置为6磅的间距,行距设置为25磅!
"标题4"的样式特点是:字体是小四号宋体加粗,级别设置为4级,特殊格式可以设置为无,之后设置,段前段后设置为6磅的间距,行距设置为25磅!
2>. 建立多级列表!
选择"定义新的多级列表",然后进行下面的设置,对于第一个级别,在"1"的左右分别增加"第"和"章"两个字,然后将级别链接到样式"标题一",通过调整文本缩进位置来调整标题与序号间的具体,效果如上图的"第一章 绪论"所示;接下来以此类推,分别设置二级标题、三级标题和四级标题的链接!
注意:Version1.1,文本缩进位置选择都为0,然后将编号之后的"制表符"修改为"空格",可以实现在每个编号之后自动增加空格!
接下就可以自定义的增加序号了,因为样式已经与序号链接到一起了,只需应用样式,系统会通过计算进行计算,从而自定义建立序号,如下所示!
文件下载地址:点击下载 - 自动图表编号
选择需要编号的位置,然后点击"引用"》"插入题注",标签选择"图",在默认的情况下即会自动进行编号,如下图为”图 1-2“,确认后进行图内容的编写即可,此时需要定义"题注"的样式!
通过点击 引用》插入表目录,可以实现添加图表链接!
文件下载地址:点击下载 - 目录与正文页码分开设置技巧
1.文档中的第1页是目录,在“页码格式”中,设置起始页为(默认为1)。
2.有封面、目录好几页内容,使用分节功能。
具体操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“分隔符”功能,进入“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式。
在目录部分通过“插入--页码--格式,设置页码格式为I、II、III……”,确定。
在正文部分:插入--页码--格式--设置格式为“1、2、3……”,记得将下面的“续前节”改为“起始页码”输入数字 1 即可。
参考:百度文库 - 公式与编号不对齐
或者偏上,或者偏下,在需要调整上下位置的文本选中点击右键》字体,选择“高级”,然后选择“位置”,可以调整文本的上下位置,如下图所示! - 待续
二、Excel 篇:
- 在单元格内部实现回车换行:
Alt + Enter 可以实现! - 在单元格中文本自动换行:
选中单元格 》设置单元格格式 》对齐 》文本控制 》自动换行
- 在单元格中添加斜线:
选中单元格 》设置单元格格式 》边框
- Excel 2010 的扩展名为 *.xlsx,对于想要存储宏的 Excel 文件,需要存储为扩展名为 *.xlsm 的文件,另存的时候可以从文件列表中选择自己想要的文件类型。
- 使 Excel 表格中的内容自动适应宽度
对于单独的一列,可以将鼠标放于列偏右的地方,出现竖线,然后双击即可!
对于整个文档而言,可以全部选中,然后找到一个竖线,双击即可!
参考:百度知道 - 多图层显示&修改
Step 1:选择一个组件
Step 2:点击菜单栏最右的“格式”
Step 3:点击“选择窗格”,即出现图中Step 3的图层信息,可以在此处修改图层的名称以便于管理,也可以修改图层的位置,同时配合动画来操作,可以实现复杂的动画效果! - 微调组件的方法
上下左右移动组件的时候点击Ctrl键可以实现微调,按住Ctrl键同时用鼠标移动组件,可以复制组件,在调整组件大小时,边框会被某些边界吸引,接触吸引的方法就是一边调整大小一边点击Alt键! - 打印线设置
在打印设置中选择相应的纸张,默认为A4,然后选择 选项》高级》显示分页符。
会出现下图所示的虚线部分,即为excel的打印范围,通过调整单元格的宽度来改变打印范围。
- 3DSMAX
- 史蒂夫
三、Visio 篇:
- 画完的图放在 Word 中后,可以通过调整编辑时的边框大小来调整显示在 Word 中的图片边框大小!
通过调整上图的最左边和最右边! - Visio中去掉连接线的跨线方法,适用于Visio 2010版本!
选择 设计》连接线》显示跨线
2007版本方法:【中文版】连接线格式->行为->连接线->跨线->添加->从不
【英文版】format->behavior…->Connector->Line jumps->Add: Never
- Visio中的虚线转移到Word中变实线解决方法:
在Visio中将虚线的宽度设置为0即可,Visio2007》右键格式》线条》粗细》自定义》0 - 上面问题的第二种解决方法:
修改注册表:【运行regedit】->【HKEY_CURRENT_USER】->【Software】-> 【Microsoft】->【Office】->【12.0】->【Visio】->【Application】,选择【编辑】->【新建】->【Dword值】,名称为MetafileDashLineAsSolid,取值为0。
参考:http://wenku.baidu.com/view/aeace3e39b89680203d8253c.html - Visio中按住Shift键,可以画水平线、竖直线和45°线!
- 在绘制流程图的时候,我一般会将矩形的边线宽度设为0.24pt,将连接线宽度设为0.48pt,感觉这样看上去比较舒服!
- 在将绘制的流程图另存为图片的时候,为了背景为透明,可以选择保存在*.png格式,另外就是选择右上角那个透明的复选框!
- 将Visio文件复制到PPT时,默认为图片复制,通过选择性粘贴,可以选择以对象形式粘贴,这样就保留了可以编辑的Visio对象!
- Visio2007中,可以像coreldRAW或是photoshop中那样将两个图形合并、剪切等建立符合自己要求的图形,如下图所示,即通过已有的图形,建立新的“数据库”图形!
- 取消自动吸附
打开“视图”标签,点击如下图的箭头,“粘附”、“对齐”都取消勾选,“确定”。 - 待续!
四、Power Point 篇:
- 加入动画后,下面几个选项可以控制显示时间:
单击开始:表示通过鼠标来触发动画的发生!
从上一项开始:表示和上一项的动画一起发生!
从上一项之后开始:表示上一项动画完成后开始发生!
通过计时,可以在上面的基础上继续增加延时发生! - 待续!
posted on 2012-10-25 15:35 McDelfino 阅读(1484) 评论(0) 编辑 收藏 举报