堃鑫集团第五周工作内容

堃鑫集团第五周工作内容

本周工作重点

本周工作重点在于全面了解集团各部门的需求与情况，通过与正坤项目部、材料部、预算部、前期部等部门的深入沟通，进一步明确了各部门在日常运营中面临的问题和需求。同时，本周还参与了北京工业大学的堃鑫能耗预测中期报告会议，为相关项目的推进提供了支持。

部门沟通情况

1. 正坤项目部
   • 沟通内容：就项目资料管理、现场管理方案制作、CAD图纸核对、施工日志记录等问题进行了深入交流。
   • 主要需求：项目资料输入繁琐、现场管理方案缺乏明确思路、CAD图纸核对耗时、施工日志记录效率低。
   • 对接人：付韶荣、李克玉、李亚东、张兴泉。
   • 项目难点：CAD图纸核对：设计院的材料清单与图纸经常不匹配，需要工程师进行人工对比，耗费大量时间。这里应该采用视觉模型进行数据对比。
2. 材料部
   • 沟通内容：探讨了材料询价与报价、库存管理、合同台账数据分析等问题。
   • 主要需求：提升询价与报价效率、优化库存管理流程、增强合同台账数据分析能力。
   • 对接人：苗喜军。
   • 项目难点：库存管理：材料设备的数据不能实时反馈，需要专门有个人处理excel设备总表并与工程师沟通，无法直接由工程师查询到。
     合同台账数据分析：通过AI进行数据分析。
3. 预算部
   • 沟通内容：讨论了预估金额计算、多版文档比对、合同内容部分替换等问题。
   • 主要需求：快速获取预估金额、提高文档比对效率、便捷进行合同内容替换。
   • 对接人：徐宗虎、宗怡。
   • 项目难点：预估金额计算：业务员在外对接项目时，甲方问价，需要业务员将统计好的材料数据交于预算部，预算部通过excel表等计算，返还结果。时间周期长，甲方等待反馈时间需要数天，导致项目流产。
4. 前期部
   • 沟通内容：销售宣传话术的AI生成。
   • 主要需求：让前期部形成体系宣传话术。

坤鑫能耗预测中期报告

本周参与了北京工业大学的堃鑫能耗预测中期报告会议，会议重点围绕能耗预测模型的构建、数据采集与分析、模型优化等方面展开。通过此次会议，进一步了解了项目进展和存在的问题，为后续工作的推进提供了重要参考。

下一步工作计划

1. 需求梳理与分类

   • 根据本周与各部门的沟通情况，对需求进行详细梳理和分类，明确哪些需求可以通过大语言模型解决，哪些需求需要结合代码处理，哪些需求可以通过编程快速实现。

2. 合同内容比对与查重系统进一步升级

   • 预算部与工程部在标书文件与合同文件上有要快速查询相同处（标书文件防止串标）与合同文件不同处（甲方修改合同后不表明具体修改位置），而正坤标书与合同往往高达数万字，即便不考虑保密性，AI也无法识别读取全部文字，该工作耗费员工大量时间在寻找相同与不同处上，所以采用了代码方式高效解决，同时员工都能独立操作代码工具。

阶段性成果

由图二可见，合同修改区别只在个别文字，或者个别数值上。而整个合同的文字却在数10w字。


所以采用了代码处理可方便快速查找。