1． 绝对禁止使用红颜色字体－批注除外：
中国传统里面只有三个地方使用红笔写字：皇帝的朱批、老师给学生评阅作业、绝交信或给死人的信。
2． 正文无特殊情况使用宋体：
宋体是最耐看的字体。
3． 正文一律使用白底黑字：
传统都是白纸黑字，更重要的是最耐看的搭配。
4． 标题一般使用粗体：
5． 一般不要使用斜体字：
中文斜体字很难看，英文斜体字比较好看，可用加黑代替斜体表示突出文本内容。
6． 正文一般使用小四字体，行间距离一般设为1。5倍行距，或者2倍行距－内部为了节约纸张，可使用单倍行距：
稍大的行距是让读者能够看起来比较舒服一些，写出来的东西给别人看，一般老专家老教授都是戴着厚厚的眼镜，弄个小字体和小行距，把人家看的累死了，心情一差下来，你写的东西还能得到好的评判？
7． 突出名字的地方（如名片，信封）用比较方方正正的字体，如黑体，宋体，最好不要用楷体：
好像是有寓意的，表示做人方方正正，做事规规矩矩，当然艺术家除外。
8． 多使用样式和格式，如word自带的不满意可自定义样式格式：
文档都使用标题、正文等样式，可以让word来帮助处理许多东西，如目录等等。
9． 多使用文档结构图，对于保持整个文档内容的整体布局以及排版格式的一致性都很方便。
10． 多使用格式刷，保持文档整体格式一致性：
比如所有正文保持相同格式，所有一级标题采用相同格式，有时候表面看起来一样，但经过删改之后就会显示不一样，用格式刷就方便了。
11． 注意列表中分号和句号的使用，一般最后一项以句号结束，其余项目以分号结束，但也看见都用句号结束，注意保持一致：
12． 注意逗号和顿号的使用：
一般都会使用，但有时候会用错，细节体现专业。
13． 域的使用能对需要动态变化的内容做到一劳永逸：
比如章节号、表格编号、图片编号等，删除了一个图，word会自动调整后面图的编号都减一。
14． 表头一般写在表的正上方，图头一般在图的正下方，字体都比正文小一号字，且表头或图头不能跟表或图分别处在两页。
15． 记住一个最重要的快捷键 Ctrl+S，随时保存文档，养成良好习惯，然后记住两个最常用的快捷键Ctrl +C和Ctrl+V，分别是拷贝和粘贴：
世界上所有软件这三个快捷键都通用。
16． 灰色是万能色，当觉得找不到好的搭配色的时候先用灰色：
有时候美化文档，局部需要变换一些字体和底的颜色，可用淡灰色底。
17． PPT一般使用淡底深字，或者深底淡字，字或底都尽量不要使用比较中等的颜色：
个人认为淡底深字比深底淡字更加好。
18． PPT内容尽量少用文字，多用图片，不要使用太多颜色，尽量保持朴素美：
PPT内容一般都是介绍性的东西，文字太多，不美观，听众也不会去读太多文字，用图表示就简单明了，一般只写大小标题，内容最关键的几句话，大部分内容就在讲演的时候发挥了。
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