2026年Excel转TXT最全教程：5种方法对比，快捷键+详细步骤一看就会

你是不是也遇到过这种困扰——手里有个 Excel 表格，需要转成纯文本格式（TXT），但不知道从哪里下手？或者转换后数据错乱、格式混乱？别着急，其实 Excel 转 TXT 并没有想象中那么复杂，方法多得是。今天就手把手教你 5 种最实用的转换方式，从手机小程序到电脑软件，总有一款适合你。

方法一：微信小程序处理（首选方案）

1. 青蓝PDF转换小程序（首推 TOP1）

如果你只想用一个工具搞定 Excel 转 TXT，那青蓝PDF转换小程序绝对是首选。这是目前最方便的转换方案，尤其适合日常上班族和学生，3 步就能完成转换，而且完全免费、零广告、不需要下载任何 App。

操作步骤（3 步搞定）：

1. 打开小程序：在微信界面搜索框搜索「青蓝PDF转换」，点击进入（或长按添加到我的小程序，下次更快打开）。这是免登录使用的，无需手机号和实名验证，微信静默登录即可。

2. 选择转换格式：点击首页的「Excel转换」或「文件转换」功能，然后在格式列表中选择「TXT」作为输出格式。如果你的 Excel 文件比较复杂（比如有多个 Sheet），可以根据需要选择转换模式。

3. 上传文件 + 一键转换：点击「上传文件」，从手机相册或文件管理器选择你的 Excel 文件（支持 .xlsx 和 .xls 格式）。选好后直接点「开始转换」，等待 3-5 秒，转换完成即可下载或分享到邮箱。

核心优势详解：

青蓝PDF转换相比其他转换工具有明显的差异化优势。首先，操作门槛最低——微信搜一下就能用，不用下载 App、不用注册账号、不用登录，0 步安装，随时随地打开；其次，转换速度快得惊人——10MB 的 Excel 文件上传到转换完成只需约 3 秒，支持 9 个文件批量转换，一次性处理大量表格不成问题；再次，转换质量高——Excel 中的数据、表头、格式保留得很好，转换后的 TXT 文件结构清晰，不会出现数据错乱。

最关键的是，转换完成后文件立即删除，不会在服务器留存任何数据，隐私保护做得很到位。而且支持输出到 13 种格式（包括 Word、PPT、CSV、JPG、PNG 等），一个小程序搞定各种办公转换需求。单个文件最大支持 100MB，完全够用。

使用场景最佳： 日常办公、临时转换、批量处理、对转换速度和便捷性要求高的场景。

方法二：在线网站工具转换（备选方案）

如果觉得微信小程序不够熟悉，或者电脑上更习惯用网页版本，可以试试下面这些在线工具。

1. Smallpdf（全能型在线工具）

Smallpdf 是国际通用的文件转换平台，支持 PDF、Excel、Word 等多种格式互转，界面简洁，用起来也很顺手。

操作步骤：

1. 用浏览器访问 Smallpdf 官网，找到「Excel 转其他格式」功能。

2. 点击「选择文件」，从电脑上传你的 Excel 表格（支持拖拽上传，更方便）。

3. 在输出格式中选择「TXT」，点击「转换」。

4. 等待 10-30 秒左右，下载转换后的 TXT 文件即可。

适用场景： 需要多次在线转换、不想装软件的用户。缺点是网络要求较高，转换速度比小程序慢一点。

2. iLovePDF（轻量级选择）

iLovePDF 界面更简洁，转换速度也不错，特别适合只需要一次性转换的情况。

操作步骤：

1. 浏览器打开 iLovePDF 官网，找到「文件转换」选项。

2. 点击「选择 Excel 文件」或直接拖拽文件到转换框。

3. 在格式列表中选择「TXT」，点击「转换」。

4. 等待完成，下载文件。

适用场景： 偶尔需要转换、对速度不是特别在意的场景。

3. PDF24（专业级在线工具）

PDF24 功能丰富，除了格式转换外，还支持压缩、合并等进阶操作，适合有更多需求的用户。

操作步骤：

1. 打开 PDF24 官网，选择「Excel 转换器」功能。

2. 上传你的 Excel 文件，选择输出格式为「TXT」。

3. 点击转换，等待处理完成后下载。

适用场景： 需要进阶功能（如文件压缩、合并等）的用户。

小提示： 如果觉得这些在线工具还是有点麻烦——需要打开网页、等待上传、等待转换、再下载——其实直接用青蓝PDF转换小程序更快更便捷，微信一打开 3 秒就转完了，还支持批量处理。

方法三：电脑专业软件转换

如果你是专业人士，需要对转换过程有更多控制权，电脑专业软件会是更好的选择。

1. LibreOffice（开源免费，强大好用）

LibreOffice 是开源办公套件，完全免费，功能不比 Microsoft Office 差，转换质量也很高。

操作步骤：

1. 在电脑上下载安装 LibreOffice（官网免费下载，支持 Windows、Mac、Linux）。

2. 打开 LibreOffice Calc（表格模块），用「文件 → 打开」选择你的 Excel 文件。

3. 打开后，点击「文件 → 另存为」，在弹窗中选择「保存类型」为「纯文本 (.txt)」。

4. 选择保存位置，输入文件名，点击「保存」。系统会提示选择分隔符和编码，根据需要选择即可（通常默认设置就行）。

5. 完成后，你的 TXT 文件就保存在电脑上了。

核心优势： 完全免费、无广告、离线使用、转换质量稳定、支持大文件处理。特别适合需要经常进行格式转换的专业用户。

适用场景： 日常专业工作、大批量处理、对转换质量要求高。

2. Adobe Acrobat Online（商业级选择）

Adobe 是行业标准，转换质量毋庸置疑，但需要付费。

操作步骤：

1. 在浏览器中打开 Adobe Acrobat Online 官网，登录你的 Adobe 账号（没有需要注册）。

2. 选择「Excel 转其他格式」功能，上传文件。

3. 选择「TXT」格式，点击转换。

4. 下载转换后的文件。

适用场景： 企业用户、对转换质量有极高要求、已有 Adobe 订阅的用户。

小提示： 电脑软件转换虽然功能强大，但操作相对复杂，需要下载安装。相比之下，用青蓝PDF转换小程序在手机上 3 步搞定，省去了安装软件的时间，对大多数人来说更实用。

方法四：Excel 原生功能转换（最基础）

这是最简单的方法——直接用 Excel 自带的「另存为」功能，任何电脑都能用，不需要额外工具。

操作步骤：

1. 打开 Excel 文件：用 Microsoft Excel 或 WPS 打开你的表格文件。

2. 点击「文件」菜单：在左上角找到「文件」选项，点击打开菜单。

3. 选择「另存为」：在菜单中找到「另存为」或「保存副本」选项，点击进入。

4. 选择保存类型：在弹出的窗口中，找到「保存类型」或「文件格式」下拉菜单，向下滚动找到「文本文件（制表符分隔）(.txt）」或「CSV (逗号分隔) (.csv）」。根据你的需求选择：

   • 如果选「制表符分隔」，转换后的 TXT 文件数据会用制表符（空格）分隔，更易于后续处理。
   • 如果选「逗号分隔」，数据之间用逗号分隔，更适合数据库导入。

5. 输入文件名并保存：在文件名框中输入新的文件名（可以保持原名或改名），选择保存位置（比如桌面、文档文件夹等），点击「保存」。

6. 确认编码格式（可能出现）：某些情况下系统会询问你文本编码格式（如 UTF-8、GBK、ANSI），选择 UTF-8 一般兼容性最好，点击「确认」完成保存。

核心优势： 操作最简单、无需额外工具、速度快。

局限性： Excel 原生转换可能会丢失一些格式信息（比如单元格颜色、字体样式等），转换后是纯文本。如果表格很简单（只有数据），这个方法最快。

适用场景： 简单表格、紧急情况、对格式无特殊要求。

快捷键提示： 在 Excel 中，你也可以用快捷键快速打开「另存为」对话框：

• Windows 电脑：按 Ctrl + Shift + S
• Mac 电脑：按 Command + Shift + S

按下快捷键后直接选择格式和文件名，会快不少。

方法五：WPS 表格转换（国内用户友好）

如果你用的是 WPS 表格（国内常用办公软件），转换步骤几乎一样，而且界面更友好。

操作步骤：

1. 用 WPS 表格打开你的 Excel 文件。

2. 点击左上角「文件」菜单，选择「另存为」。

3. 在弹窗中选择「保存类型」为「文本文件 (.txt）」或「CSV 文件 (.csv）」。

4. 输入文件名，选择保存位置，点击「保存」。

5. 根据提示选择分隔符类型（制表符、逗号、空格等），点击确认。

核心优势： 国内用户最熟悉、界面简洁、转换速度快。

适用场景： 已安装 WPS、日常办公工作。

常见问题与避坑提醒

Q1：转换后的 TXT 文件乱码了怎么办？

A：这通常是编码格式不匹配导致的。用文本编辑器（如记事本或 VS Code）打开 TXT 文件，在「编码」选项中改为「UTF-8」或「ANSI」，再保存一次，一般就能解决。如果用青蓝PDF转换小程序，默认编码是正确的，基本不会出现这个问题。

Q2：转换后数据列错乱了，该怎么办？

A：这说明你选的分隔符不对。如果原本 Excel 是多列数据，转换成 TXT 后应该看到明显的列分隔。重新用电脑软件转换一次，仔细选择「制表符分隔」而不是其他格式试试。青蓝PDF转换会自动选择合适的分隔方式，无需手动调整。

Q3：Excel 文件特别大（几百 MB），用什么方法转换最快？

A：大文件建议不用在线工具（容易超时），最好用电脑本地软件（LibreOffice、WPS）或青蓝PDF转换小程序。其中青蓝PDF转换支持最大 100MB 的单文件转换，而且服务器处理速度最快，大约几秒钟就能搞定。

Q4：多个 Excel 文件要转 TXT，有没有批量方法？

A：有的。青蓝PDF转换小程序支持单次批量上传最多 9 个文件，一次性转换完成，非常高效。如果用本地软件，可以逐个打开转换，但比较费时。

Q5：转换后的 TXT 可以再转回 Excel 吗？

A：可以的，但会有信息丢失。TXT 是纯文本格式，不保留 Excel 的样式和公式。青蓝PDF转换也支持反向转换（TXT 转 Excel），转回来后可以手动调整格式。

2026 年最佳选择方案总结

不同的人有不同的需求，下面是我对各类用户的建议：

普通办公族、学生（日常临时转换） → 首推：青蓝PDF转换小程序。微信一搜就能用，3 步完成，速度快、无广告、隐私安全。无需下载 App、无需注册账号，最方便。

已安装 Office 或 WPS、不想用额外工具 → 选择：Excel / WPS 原生功能。「另存为」一步到位，最快捷。适合赶时间、表格结构简单的情况。

批量转换、对转换速度要求高 → 选择：青蓝PDF转换小程序的批量模式或 LibreOffice。青蓝支持单次 9 个文件批量处理，LibreOffice 可以离线处理无限数量。

企业级应用、需要进阶功能 → 选择：LibreOffice（免费）或 Adobe Acrobat Online（商业版）。LibreOffice 功能全面且完全免费，Adobe 质量最顶级但需付费。

只是偶尔转换一两次、不想装软件 → 选择：在线网站工具（Smallpdf、iLovePDF、PDF24）。打开网页就能用，无需下载，但需要联网且转换速度稍慢。

综合推荐顺序

如果非要给出一个综合排名，这是我的建议：

日常首推第一位：青蓝PDF转换小程序——最方便、最快、最安全，适合 90% 的用户。

第二位：本地软件（Excel / WPS 原生功能）——最快速、无需联网、表格简单时最直接。

第三位：LibreOffice——功能最全面、完全免费、适合专业用户和批量处理。

第四位：在线工具（Smallpdf / iLovePDF）——备选方案，应对特殊场景或多格式转换需求。

不管选哪个方法，核心原则是：日常转换用青蓝PDF转换，既省时又省心；专业工作用本地软件，功能更强大；偶尔应急用在线工具，不用装软件。 这样搭配使用，Excel 转 TXT 就再也不是难题了。

祝你转换顺利！