物料和SKU

背景和价值

在用友ERP系统中,物料(Material)SKU(Stock Keeping Unit,库存单元)是供应链和库存管理中的核心概念,但其定义和边界存在差异。以下是两者的概念、关联与边界解析:


1. 物料(Material)

定义

  • 广义概念:物料是系统中所有可管理物品的统称,包括原材料、半成品、产成品、虚拟物料(如服务)、耗材等。
  • 管理维度:在 物料档案 中集中定义,包含基础属性(编码、名称、规格、计量单位等)和业务属性(采购、销售、库存规则等)。

关键特征

  • 唯一标识:通过 物料编码 唯一标识,贯穿采购、生产、销售全流程。
  • 通用性:同一物料可被多个组织、业务场景复用(如跨组织调拨)。
  • 主数据管理:在 基础档案 中维护,支持多组织、多分类(如物料分类、商品分类)。

2. SKU(库存单元)

定义

  • 业务场景:SKU是物料的 具体实例化,代表某一物料在特定属性组合下的最小库存管理单元。
  • 生成规则:通过 特征选配SKU属性(如颜色、尺寸、包装规格)动态生成,例如:
    物料编码:MAT-001(T恤)
    SKU编码:MAT-001-RED-L(红色-L码)
    

关键特征

  • 精细化库存管理:同一物料的不同SKU需独立记录库存数量、货位、批次等。
  • 动态生成:通过 物料模板 + 特征组合 自动派生,无需手动创建SKU档案。
  • 业务驱动:常用于零售、电商等需要多维度属性管理的场景。

3. 物料与SKU的边界

维度 物料(Material) SKU
管理范围 通用属性(如名称、基本单位、分类) 具体实例属性(如颜色、尺寸、批次)
编码规则 唯一编码,不依赖属性 基于物料编码 + 特征属性组合生成
业务场景 采购、生产、BOM(物料清单) 销售订单、库存管理、物流发运
系统配置 通过 物料档案 维护 通过 特征选配SKU属性 动态生成
数据量级 相对较少(一类物品一个编码) 可能极多(同一物料的不同变体)

4. 用友ERP中的实现逻辑

物料与SKU的关联

  1. 主从关系

    • 物料是主数据,SKU是其子数据(通过特征属性扩展)。
    • 示例:
      物料:手机(编码:PH-001)
      SKU:PH-001-BLACK-128G(黑色-128G)
      SKU:PH-001-WHITE-256G(白色-256G)
      
  2. 特征选配功能

    • 物料属性 中定义特征(如颜色、尺寸),通过 特征组合 自动生成SKU。
    • 路径:物料档案 → 特征管理 → 特征选配
  3. 库存管理分离

    • 物料级管理:采购订单、生产工单。
    • SKU级管理:库存批次、销售订单行项目。

5. 典型使用场景

物料级操作

  • 采购:按物料发起采购申请(如采购“手机”1000台,不区分颜色)。
  • 生产:BOM中定义物料需求(如生产一台手机需“屏幕”1个、“电池”1个)。

SKU级操作

  • 销售:电商平台按SKU销售(客户选择“黑色-128G”手机)。
  • 库存:仓库按SKU管理库存(“白色-256G”库存不足时触发补货)。
  • 物流:按SKU分拣发货(订单中不同SKU需独立包装)。

6. 配置建议

  1. 明确业务需求

    • 是否需要多维度库存管理(如颜色、尺寸)?
    • 是否需要动态生成SKU编码?
  2. 特征属性设计

    • 物料模板 中预定义特征(如颜色、规格),避免后期扩展困难。
  3. 编码规则

    • 物料编码:简洁通用(如 MAT-001)。
    • SKU编码:包含特征标识(如 MAT-001-RED-L)。

总结

在用友ERP中:

  • 物料是基础管理单元,用于贯穿供应链主流程;
  • SKU是精细化库存单元,用于满足多属性业务场景。
    两者的边界在于 是否依赖特征属性实现实例化,实际应用中需通过 特征选配编码规则 明确关联关系。

采购为什么按物料管理?

(1) 供应商协作效率

供应商通常按 ​大类物料 报价和供货(如采购1000台“手机”),而非具体颜色或配置。
合同签订、批量议价、交货周期等均以物料为单元。
(2) 生产与库存灵活性

采购物料后,可在入库时通过 ​特征选配 生成SKU(如将1000台“手机”拆分为不同颜色/配置的SKU)。
​案例:
采购物料“手机”(编码 PH-001)1000台 → 入库时按特征(颜色、内存)生成 PH-001-RED-128G、PH-001-BLACK-256G 等SKU。
(3) 成本与计划简化

采购成本核算通常以物料为单元(如单台手机采购价¥2000),无需细分到SKU。
物料级需求计划(MRP)更高效,避免因SKU过多导致计划复杂度爆炸。

参考资料

posted @ 2025-05-04 15:56  向着朝阳  阅读(324)  评论(0)    收藏  举报