定义明确的项目目标

项目目标定义遵循——SMART法则

明确的(Specific)​
可以测量的(Measurable)​
可以实现的(Attainable)​
相关的(Relevant)​
有明确的时限的(Time-based)​。

项目是一个复杂的系统过程,项目目标可从需求、进度、成本、质量等互相关联的维度进行定义,​“如来十掌”为定义目标提供了框架(参见1.4.2节)​。

1. S(Specific):明确具体

  • 核心要求:目标必须清晰、具体,避免模糊或笼统的描述。
  • 关键问题
    • 要实现什么?
    • 谁负责执行?
    • 需要哪些资源或步骤?
  • 例子
    ❌ 错误目标:“提高用户满意度”。
    ✅ 正确目标:“通过优化APP注册流程,在3个月内将新用户注册转化率从50%提升至70%”。

2. M(Measurable):可衡量

  • 核心要求:目标必须有明确的量化指标或评估标准,能通过数据追踪进展。 对于目标的可测量性,应该从数量、质量、成本、时间、客户的满意程度(Quantity, quality, cost, time, and customer satisfaction)5个方面来进行表述
  • 关键问题
    • 如何衡量成功?
    • 当前的基线数据是多少?
    • 目标值是多少?
  • 例子
    ❌ 错误目标:“提升团队开发效率”。
    ✅ 正确目标:“通过引入自动化测试工具,将版本迭代周期从4周缩短至2周,缺陷率降低20%”。

3. A(Achievable):可实现

  • 核心要求:目标需在资源和能力范围内可实现,避免不切实际的空想。 相关人员应参与到项目目标的设置过程中,以确保拟定的项目目标能在组织及团队之间达成一致
  • 关键问题
    • 是否有足够的资源(人力、预算、技术)?
    • 团队能力是否匹配?
    • 是否存在外部依赖或风险?
  • 例子
    ❌ 错误目标:“半年内开发一款全面超越ChatGPT的AI产品”(资源不足)。
    ✅ 正确目标:“在现有技术团队基础上,6个月内开发一个支持基础问答的行业垂类AI助手”。

4. R(Relevant):相关性

  • 核心要求:目标需与业务战略、团队使命或用户需求强相关,避免无关目标分散资源。
  • 关键问题
    • 这个目标对组织/项目的核心价值是什么?
    • 是否符合当前优先级?
  • 例子
    ❌ 错误目标:电商平台团队“开发一款与主营业务无关的社交游戏”。
    ✅ 正确目标:“在促销季前上线积分兑换系统,提升用户复购率”。

5. T(Time-bound):有时限

  • 核心要求:目标必须有明确的截止时间,避免无限期拖延。
  • 关键问题
    • 目标何时开始?何时完成?
    • 是否有阶段性里程碑?
  • 例子
    ❌ 错误目标:“完成客户管理系统升级”。
    ✅ 正确目标:“在2024年Q1结束前,分三期完成客户管理系统的迁移与功能升级,首期在1月底上线基础模块”。

SMART法则的实际应用

案例:开发一款在线教育APP

  1. Specific:3个月内上线一个支持直播授课、课后作业提交的K12学科辅导APP。
  2. Measurable:注册用户达10万,课程完课率≥80%。
  3. Achievable:团队有在线教育开发经验,预算充足。
  4. Relevant:符合公司“用技术赋能教育”的战略方向。
  5. Time-bound:6月启动,9月1日前上线,每周同步进度。

跳一跳、够得着:基于愿望的目标必将破产

我们知道,设置低目标会导致人的能动性下降,可是,目标的设置同样不应该过高,过高的目标无法实现,不切合实际的目标不仅会失去激励作用,还会让人倍感挫折。在项目目标的确定方面,很多公司做得很差,不会平衡组织实际能力和愿望能力,目标常常不是基于能力,而是基于愿望。一些介绍项目管理的文章中有关项目成功的光鲜故事使得经理们认为只要他们的团队足够努力,就会非常卓越。通常,这种激励方法最终导致团队不仅没能提高绩效,反而会功能失调。

洛克定律:跳一跳,够得着

洛克定律认为,目标并不是越高越好,更不应该不切实际。​“跳一跳,够得着”才是最好的目标,就像篮球架一样,这样才能激发人们的积极性。在项目管理工作中,只有不断给员工定出一个“篮球架”那么高的目标,才能达到好的效果。

参考资料

posted @ 2025-03-24 10:30  向着朝阳  阅读(142)  评论(0)    收藏  举报