09 2009 档案

车辆登记
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案 阅读全文
posted @ 2009-09-30 16:03 微牛 阅读(156) 评论(0) 推荐(0)
车辆使用
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 14:50 微牛 阅读(172) 评论(0) 推荐(0)
会议管理
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。 3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。 4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 14:16 微牛 阅读(210) 评论(0) 推荐(0)
证明函使用
摘要：一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。 三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。 四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 14:09 微牛 阅读(808) 评论(0) 推荐(0)
证照复印
摘要：一、证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 二、如需使用原件，则须总经理核准。 三、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 四、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 14:05 微牛 阅读(181) 评论(0) 推荐(0)
证照借用
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 14:00 微牛 阅读(194) 评论(0) 推荐(0)
证照登记
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。 Normal 0 7.8 磅 0 2 false false... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:59 微牛 阅读(286) 评论(0) 推荐(0)
印章销毁
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 (一) 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（见附件5），经总经理审核批准后，持印章销毁申请表和待销毁的印章交办公室登记备案。由办公室声明作废并定期销毁，同时填写《销毁印章登记表》（见附件6）。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:52 微牛 阅读(968) 评论(0) 推荐(0)
印章借用
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:51 微牛 阅读(799) 评论(0) 推荐(0)
印章使用
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:51 微牛 阅读(157) 评论(0) 推荐(0)
印章领取
摘要：(一)  印章专管人员在领取新印章时，要认真进行登记，填写《印章保管登记表》（见附件1）注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，同时将作废印章交公司综合办公室，并定期销毁。综合办公室还应对新领取的印章留存印样备案。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:50 微牛 阅读(230) 评论(0) 推荐(0)
印章交接
摘要：四、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:48 微牛 阅读(457) 评论(0) 推荐(0)
印章刻制
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:47 微牛 阅读(172) 评论(0) 推荐(0)
档案销毁
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。 二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附表4），经相应核准人核准后方可销毁。 三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。 ... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:33 微牛 阅读(709) 评论(0) 推荐(0)
档案调阅
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。 二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:31 微牛 阅读(1263) 评论(0) 推荐(0)
档案移交
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。 二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。 三、合同协议应在签订之日移交总经办。 四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。 五... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:30 微牛 阅读(315) 评论(0) 推荐(0)
档案分类及编号
摘要：Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。三、档案编号以“一案一号̶... 阅读全文
posted @ 2009-09-30 13:28 微牛 阅读(984) 评论(0) 推荐(0)
公文种类
摘要：第九条　行政机关的公文种类主要有：　　（一）命令（令）　　适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。　　（二）决定　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。　　（三）公告　　适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。　　（四）通告　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。　　（五）通知　　... 阅读全文
posted @ 2009-09-28 13:51 微牛 阅读(391) 评论(0) 推荐(0)
收文办理
摘要：第三十条　收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。　　第三十一条　收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。　　第三十二条　经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提... 阅读全文
posted @ 2009-09-28 13:50 微牛 阅读(362) 评论(0) 推荐(0)
发文办理
摘要：第二十四条　发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。　　第二十五条　草拟公文应当做到：　　（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策，规定等，要切实可行并加以说明。　　（二）情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。　　（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机... 阅读全文
posted @ 2009-09-28 13:48 微牛 阅读(297) 评论(0) 推荐(0)