如何在 Excel 中插入和嵌入文件？使用 Python 添加图片及 OLE 对象

Excel 不仅可以用来记录和分析数据，还能通过插入图片、嵌入文档等方式，让工作簿包含更多信息。比如，在产品清单中添加商品图片，在项目报表中嵌入 PDF 说明书，或者在设备档案中附上相关技术文档。这样一来，相关资料就不必分散存放在多个文件夹中，查看和管理起来也更加方便。

不过，如果需要在 Excel 中添加大量图片或附件，逐个手动插入显然不够高效。尤其是在批量生成报表、自动整理资料等场景下，通过 Python 处理 Excel 文件会更加方便。

那么，如何在 Excel 中插入图片和嵌入其他文件？本文将介绍几种常见的操作方法，包括 Excel 自带的插入功能，以及使用 Spire.XLS for Python 通过代码添加图片和 OLE 对象。

方案一：使用 Excel 自带功能插入图片和嵌入文件

如果只是偶尔需要在 Excel 中添加几张图片或几个附件，直接使用 Excel 自带的功能就足够了。它不需要安装额外的工具，也不需要编写代码，适合日常办公和少量文件处理。

1. 在 Excel 中插入图片

在产品清单、员工信息表或数据报表中，图片通常用于展示商品外观、人员照片或其他辅助信息。Excel 支持将图片直接插入工作表，并允许用户调整图片的位置和大小。

操作步骤：

• 第一步，打开 Excel 工作簿，选择需要添加图片的工作表。
• 第二步，点击顶部菜单栏的 插入 -> 图片 -> 此设备。
• 第三步，在文件选择窗口中找到需要插入的图片，选中后点击插入。
• 第四步，选中图片，通过拖动边框调整图片大小，并将其移动到合适的位置。
• 第五步，如果需要让图片与单元格保持对应关系，可以在图片上右键，选择 设置图片格式 -> 大小与属性，根据需要调整图片随单元格移动或调整大小的方式。

特点分析： 这种方式操作直观，支持常见图片格式，也可以直接通过鼠标调整图片的位置和尺寸。不过，手动插入图片需要逐个选择文件，如果工作表中有几十甚至上百张图片，操作起来就比较繁琐，也不适合自动化生成报表。

2. 在 Excel 中嵌入其他文件

除了图片，Excel 还支持通过 OLE（对象链接与嵌入）功能添加 Word、PDF、PowerPoint 等文件。与普通超链接不同，嵌入文件可以将源文件数据保存在工作簿中，用户双击工作表中的对象图标，就可以尝试调用相应程序打开文件。

操作步骤：

• 第一步，打开 Excel 工作簿，选择需要嵌入文件的工作表。

• 第二步，点击 插入 -> 文本 -> 对象。

• 第三步，在弹出的窗口中选择 由文件创建。

• 第四步，点击浏览，找到需要添加的文件并选中。

• 第五步，根据需要选择 显示为图标，让文件以图标形式显示在工作表中。

• 第六步，点击确定，完成文件插入。

如果不希望文件本身保存在 Excel 工作簿中，也可以勾选 链接到文件。这样，Excel 会通过外部文件路径引用源文件，而不是将其完整嵌入工作簿。

特点分析： Excel 自带的 OLE 功能可以将不同类型的文件集中到一个工作簿中，方便统一管理和查看。但需要注意，嵌入文件会增加工作簿的体积；如果使用链接方式，源文件的位置或名称发生变化，也可能导致链接失效。此外，这种方法仍然需要手动选择文件，不适合大量附件的批量处理。

方案二：使用 Python 在 Excel 中插入和嵌入文件

如果需要批量处理 Excel 图片，或者根据业务数据自动向工作簿中添加不同的附件，使用 Python 会更加灵活。

这里可以借助 Spire.XLS for Python。它是一款用于 Excel 文档处理的 Python 库，支持工作簿、工作表、单元格、图片和 OLE 对象等内容的操作。通过它，我们可以在不依赖 Excel 界面手动操作的情况下，使用代码完成图片插入和文件嵌入。

1. 安装 Spire.XLS for Python

在开始之前，需要先安装 Spire.XLS for Python。打开终端或命令提示符，执行以下命令：

pip install Spire.XLS

安装完成后，在 Python 脚本中导入相关模块：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

2. 使用 Python 在 Excel 中插入图片

假设我们有一份产品清单，需要在对应的工作表中添加商品图片。使用 Spire.XLS for Python，可以通过 Worksheet.Pictures.Add() 方法将图片插入指定行列位置，并进一步调整图片的大小和位置。

操作步骤：

• 第一步，创建 Workbook 对象。

• 第二步，获取需要插入图片的工作表。

• 第三步，调用 Pictures.Add() 方法，将图片添加到指定行列位置。

• 第四步，设置图片的宽度和高度，并根据需要调整单元格尺寸。

• 第五步，保存工作簿。

完整代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 插入图片
picture = sheet.Pictures.Add(1, 3, "product.png")

# 设置图片大小
picture.Width = 150
picture.Height = 150

# 调整列宽和行高
sheet.Columns[2].ColumnWidth = 25
sheet.Rows[0].RowHeight = 135

# 设置图片与单元格边框之间的距离
picture.LeftColumnOffset = 90
picture.TopRowOffset = 20

# 保存工作簿
workbook.SaveToFile("InsertImage.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

运行代码后，图片就会被插入工作表中指定的位置，并按照设置的尺寸显示。

特点分析： 相比手动插入图片，使用 Python 可以更方便地控制图片的位置和尺寸，也可以将图片插入操作整合到现有的数据处理脚本中。如果需要批量生成产品清单或员工档案，还可以通过循环读取图片路径，将多张图片添加到不同的单元格附近。不过，需要注意的是，图片的位置和大小需要结合工作表的行高、列宽进行调整，避免图片与其他数据重叠。

3. 使用 Python 在 Excel 中嵌入文件

除了图片，Spire.XLS for Python 还支持通过 OLE 对象将外部文件嵌入 Excel 工作表。例如，可以将 PDF 产品说明书、Word 技术文档或 PowerPoint 演示文件添加到工作簿中，方便用户在查看数据时访问相关资料。

在 Spire.XLS for Python 中，可以使用 Worksheet.OleObjects.Add() 方法添加 OLE 对象。该方法主要涉及三个参数：

• fileName：需要插入的外部文件路径。
• image：用于在工作表中显示的对象图标或预览图片。
• linkType：指定对象是嵌入到工作簿中，还是链接到外部文件。

其中，OleLinkType.Embed 表示嵌入文件，OleLinkType.Link 表示链接文件。

操作步骤：

• 第一步，创建 Workbook 对象并获取目标工作表。

• 第二步，使用 Image.FromFile() 加载一张用于表示文件对象的图标或预览图片。

• 第三步，将图片保存到 Stream 对象中。

• 第四步，调用 OleObjects.Add() 方法，将外部文件添加到工作表，并指定嵌入方式。

• 第五步，设置 OLE 对象在工作表中的位置和对象类型。

• 第六步，保存工作簿。

完整代码：

下面以嵌入一个 Word 文档为例：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 添加说明文字
sheet.Range["A1"].Text = "产品技术文档"

# 加载用于显示的文件图标
image = Image.FromFile("word_icon.png")

with Stream() as stream:
    image.Save(stream, ImageFormat.get_Png())

    # 将 Word 文件嵌入工作表
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(
        "product_manual.docx",
        stream,
        OleLinkType.Embed
    )

# 设置对象位置
oleObject.Location = sheet.Range["B3"]

# 设置对象类型
oleObject.ObjectType = OleObjectType.WordDocument

# 保存工作簿
workbook.SaveToFile("EmbedFile.xlsx", ExcelVersion.Version2016)
workbook.Dispose()

如果要嵌入 PDF 或 PowerPoint 文件，只需要更换源文件路径，并将 ObjectType 设置为对应的类型，例如：

# 嵌入 PDF 文件
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# 嵌入 PowerPoint 文件
oleObject.ObjectType = OleObjectType.PowerPointPresentation

特点分析： 使用 OLE 对象可以将不同类型的文件集中保存在 Excel 工作簿中，避免单独管理大量附件。通过 Python 编写脚本，还可以根据文件路径和业务数据自动添加对象，适合批量生成包含技术文档、产品资料或其他附件的 Excel 报表。不过，OLE 对象的打开方式取决于本地是否安装了相应的关联程序，实际使用效果也可能受到 Office 版本和系统环境的影响。

三、在 Excel 中插入和嵌入文件时需要注意什么？

无论使用 Excel 自带功能还是 Python 库，插入图片和嵌入文件时都有一些细节需要留意。尤其是 OLE 对象，如果没有区分清楚嵌入和链接两种方式，可能会影响后续文件的访问和管理。

1. 嵌入文件和链接文件有什么区别？

虽然嵌入和链接都可以在 Excel 工作表中添加外部文件，但两者保存文件的方式并不相同。

• 嵌入文件： 将源文件的数据保存在 Excel 工作簿中。即使原始文件被移动或删除，工作簿中通常仍保留嵌入的文件内容，但工作簿体积也会随之增加。
• 链接文件： 工作簿只保存指向外部文件的引用，不会完整复制源文件数据。因此，工作簿体积相对较小，但需要确保源文件路径有效，否则可能无法正常访问。

如果希望将 Excel 和相关附件一起发送给其他人，且不想额外传输源文件，嵌入方式通常更合适。如果文件比较大，或者源文件需要独立更新，则可以考虑使用链接方式。

2. 嵌入文件后为什么无法正常打开？

在 Excel 中添加 OLE 对象，并不意味着所有文件都能直接在工作表中预览或播放。OLE 对象通常需要调用本地安装的关联程序打开，因此可能受到以下因素影响：

• 缺少关联程序： 如果电脑没有安装能够打开对应文件的应用程序，双击对象时可能无法正常打开。
• 文件类型不匹配： 设置的 OLE 对象类型应与实际嵌入的文件相匹配，否则可能影响文件的识别和打开。
• 文件路径失效： 如果使用链接方式，移动或删除源文件可能导致链接失效。
• 兼容性问题： 不同版本的 Excel、操作系统和应用程序对 OLE 对象的支持可能存在差异。

因此，生成工作簿后，最好使用目标环境中的 Excel 打开文件，并实际双击对象进行验证。

3. 如何控制 Excel 文件的大小？

如果工作簿中包含大量高清图片或较大的附件，文件体积可能会迅速增加，影响保存、传输和打开速度。

可以考虑以下几种处理方式：

• 插入图片前适当压缩图片，避免使用不必要的高分辨率图片。
• 对于体积较大的外部文件，优先考虑使用链接方式，而不是全部嵌入工作簿。
• 如果只是希望让用户查看外部资料，也可以在单元格中添加超链接，直接指向文件所在位置。

根据实际需求选择合适的方式，可以在保留必要信息的同时，避免工作簿变得过于庞大。

总结

在 Excel 中添加图片和其他文件，可以直接使用软件自带的插入功能，也可以借助 Python 实现自动化处理。如果只是偶尔添加图片或附件，通过 Excel 的插入菜单就能快速完成；如果需要批量处理图片，可以使用 Spire.XLS for Python 的 Pictures.Add() 方法，将图片添加到指定的工作表位置；而对于 Word、PDF、PowerPoint 等外部文件，则可以使用 OleObjects.Add() 方法将其作为 OLE 对象嵌入工作簿，或者通过链接方式引用外部文件。相比手动操作，使用 Python 更适合批量生成包含图片和附件的 Excel 报表，能够减少重复操作，让文件处理更加高效。