[Experience] - 清华-阿里博后经验

先说一下这次申请进站的大致经过：

5月中旬和公司确认做企业博后，5月下旬博士答辩结束并且联络好了清华导师，6月初参加清华系内博后面试答辩，7月份在毕业学校拿学位证毕业证办理离校手续（7月份清华放假不能办理入站），8月份正式开始准备各种申请材料，8月底收到通知顺利入站。

整个流程经历下来，最繁琐的是各种材料的准备环节。由于企业博士后的材料涉及到五方人员的协调和配合，包括我、毕业学校、公司、海淀园、博后学校，因此，除了公司没有哪一方会告诉你一个线性的办事流程，都只告诉你各自需要哪些材料以及具备了哪些章和签字才能来他这里办事，这里我就分享一下我走完全流程后梳理的一个线性办事流程：

Step 0. 前提条件。和公司主管以及HR确认走企业博士后，和公司博后申请对接人取得联系，并且邮寄空白三方给到公司，公司会按照企业博士后的渠道来手写三方协议并邮寄给你，三方协议中的档案接收地等信息在后续手续中有用到；请公司主管帮找一位企业导师，通常是P10及以上的大佬；从毕业院校拿到学位证高清彩色扫描件（上会后，公示期内就可以拿扫描件），这一点非常重要，海淀园好像只认学位证，不认答辩决议或《同意授予学位函》；自己联系好清华导师，导师会告知清华面试答辩时间，通过后（大约答辩完一周内邮件告知）就可以进入下一环节。

Step 1. 中国博士后网注册。在中国博士后网上注册一个账号，然后在申请进站中填写各种信息，大致有个人基本信息、教育经历、档案接收地信息（来自三方协议）、工作站信息（来自三方协议）、流动站信息（询问博后导师）、博士期间学术成果。填写完信息后，有个一键生成并导出申请表，打印2份并自己签字，后面会需要邮寄给公司盖章，可以和后续其他材料一起寄给公司，后续流程会提到。然后，在申请页面下方有个上传材料的页面，需要上传材料包括：《进站审核表》、身份证正反面彩色扫描件（拍照清华不认，最好直接扫描）、学位证彩色扫描件。《进站审核表》是关键，也是所有材料中最麻烦的一个！下一步就是折腾这个进站审核表。

Step 2. 《进站审核表》毕业院校签字盖章。在中国博士后网的进站申请上传材料页面下载空白的进站审核表，打印2份！然后找你的档案管理部门的老师手写签字！手写签字！手写签字！清华不认人名章！（这里害我来回跑了两趟，多耽误了一周时间。）我的毕业生档案在学院，所以我找的是学院分管学生工作的党委副书记签字。手写签字后，再找学院盖个院章，这一步就完了。《进站审核表》还需要三个章（公司公章、海淀园章、清华章）和两个签字（公司主管签字、清华博管办签字），在后续流程会提到。进站审核表是唯一需要涉及到毕业学校的材料，进站审核表的签字盖章可以看成是申请的主线剧情，串起了所有材料的准备流程。

Step 3. 所有材料签字及所有需要公司盖章的材料盖章。签字涉及公司主管、企业导师、一位P7及以上专家（主管帮找）、清华导师、一位清华副高及以上的老师（清华导师帮找），盖章涉及公司的公章和合同章。这里说的所有材料涉及12份材料，具体可以问公司博后申请对接人要清单，我就不一一列举了，这里我只说几个关键的避坑点。1）两种培养协议都要准备，且都需要手写签字（公司主管、博后导师、自己），不能电子签名（插入签名图片）和盖人名章，否则清华不认！两种培养协议分别是海淀园版的培养协议（公司提供）和清华版的培养协议（清华博后网自行下载）。海淀园培养协议中要填写的培养费用打款信息在清华培养协议中可以找到，具体培养费用的多少与博后导师、公司博后对接人商量后填写。清华培养协议中比海淀园多了一项预期目标（出站要求）要填，这一项请与博后导师、公司主管商量后填写，一般是几篇什么等级的论文、完成xxx项目、实现xxx指标或效果等。2）《进站审核表》的工作站一栏给公司主管手写签字！手写签字！手写签字！3）海淀园有个考核表需要5人签字（可电子签），分别是公司主管、企业导师、一位P7及以上专家、清华导师、一位清华副高及以上老师。4）所有材料签好字后，就可以统一交给公司博后申请对接人去盖章了，两种培养协议是盖合同章的，公司审批大约1周，其他材料都是公章，审批1-2天，所以，这里一定要为合同章审批预留充分的时间！5）除了清华培养协议是一式五份、海淀园培养协议是一式七份外，其他所有材料都是两份原件，这一步签好字盖完章后再准备两份复印件（公司说最好这样做，虽然我后面没觉得复印件产生了什么作用）。

【注意：只有清华需要审核的《进站审核表》、两种培养协议需要手写签字，其他材料均可插入图片的方式电子签】

Step 4. 中国博后网点击提交，带材料去海淀园审核。拿到了上一步所有签字、盖章的材料后，把《进站审核表》（此时只有两个章：毕业院校、公司公章，两个手写签字：毕业院校、公司主管）扫描或拍照扫描上传到中国博后网的进站申请中，就可以点击页面最下方的“提交申请”按钮，并告知公司博后对接人进行第一步审核。如果网上材料有问题公司会驳回让你再修改，没问题就会告知你材料没问题，然后仍然会驳回申请。公司说你的网上材料没问题后，你就可以带着所有12项纸质版材料去海淀园了，那边会有老师线下看一遍申请材料，然后帮你盖海淀园的章，主要是盖《进站审核表》和海淀园培养协议（海淀园只盖章，不需要在协议上签字）。盖好章后，将《进站审核表》彩色扫描（此时已集齐了三个章：毕业院校、公司公章、海淀园），上传中国博后网，点击“提交申请”。由于之前公司已经看过网上材料，会很快帮你通过，然后，再提醒一下海淀园老师也会很快帮你通过。

Step 5. 清华网上审核，递交纸质材料。海淀园网上帮你通过后，就到了最重要的清华审核环节。1）首先，清华博后入站纸质材料提交的时间只有每个月的20号至25号，建议尽量在20号前走完前4步。我是受南京疫情影响到23号才走完前4步的，时间太紧张了。2）清华认定《进站审核表》的有效日期仅为一个月，所以，《进站审核表》上手写的日期要注意不要超期限。3）清华网上审核就是联系一下系里的主管老师，快的话十分钟就完成了，然后系里的老师就会告诉你来递交纸质材料。4）清华需要递交的纸质材料只有企业博士后材料一览表中的5、6项材料（清华博后网自行下载）以及海淀园培养协议（一览表中没有提到）。5）递交完纸质材料后就基本完事了。后面就是等清华博管办网上审核，系里老师把清华盖好章的《进站审核表》、两种培养协议以及报到通知回寄给你就完事了。

总结：整个流程跑下来就会发现，《进站审核表》是主线，定义了签字盖章的顺序：毕业院校->公司->海淀园->清华。其他材料的办理都是依附在这个顺序上的。当你理不清头绪的时候，看一下这个顺序就清楚了。只有清华看的材料才需要手写签字，其他海淀园的材料都可以电子签。