定义客户账户组

定义客户账户组

 

后台

财务会计－应收账目和应付账目－客户账户－主数据－创建客户主记录准备－定义带有格

式的账户组（客户）

K001　订货方－Partner Determination Procedure (AG: Sold-to-Party)

K002  收货方－Partner Determination Procedure (WE: Ship-to-Party)

 

K003－外部客户- A－ZZZZZZZZZZ -x

K004－内部客户－K4（0070000000－0079999999）

K005－一次性客户 –K5（0080000000－0089999999）-X

 

定义供应商账户编号范围

分配供应商编号范围

 

VD01

Account group: K004

Customer: Blank

-Customer 0070000000 has been created for Sales area Y001,01,01.

 

Account group: K004

Customer: 0070000002

Error: Acct group 内部客户－Jerry uses internal no.assignment, leave blank.

 

Account group: K003

Error: A number range is not assigned to account group -外部客户－Jerry

且使创建者可以自己指定客户编号－X

A－ZZZZZZZZZZ

Customer: JERRY01

-Customer JERRY01 has been created for Sales area Y001,01,01.

 

 

Account group: K005

Customer: 0080000002

-Customer 0080000002 has been created for Sales area Y001,01,01.

 

创建一个customer, 第一步需要为其创建一个account group,为什么呢?

让我们看看account group的定义：

The Account group controls the amount of data and the response for customer master records.帐户组确定对于一个客户的不同伙伴功能（partner function）以及该客户的主记录编号．

也就是说，account group有两个主要的功能（当然可能有其它）

A:确定根据这个account group所创建的客户可以具备哪些功能(即partner function)．

B:生成的客户，会怎么样来进行编号.

 

创建account group方法:

IMG:

-->Lojistics-General

  -->Business Partner

    -->Customers

       -->Control

        -->Define Account Groups and Field Selection for Customers

 

注意事项

A: Number range: F4功能选择一个range,请注意,其中的EXT如果打上X,表明客户编号由创建指指定,没打X表明编号将由系统自动产生.

B: PartnDet.Proc.: 这个在做完第二步创建一个Partner determination procedure ,并assign给account group后会自己显示出来.

 

创建一个customer, 第二步需要为其创建一个Partner determination procedure,为什么呢?

A partner determination procedure is where you determine which partner functions should or must appear on the sales documents. 利用这一个partner determination procedure 来决定了一个account group中需要加入哪些partner function。

 

{{{这里需要了解一下,什么是partner funtion?

partner function represent the roles played by business partners within the business transaction,也就是说,partner function代表的是业务事务(business transaction)中partner所对应的角色.

例如sold-to-party,Ship-to-party,Bill-to-party,Payer,Forwarding agent,Sales employee,Customs agent等等在现实市场中可以抽象出来的角色,放到SAP系统中,以角色实现代表具有一定的功能}}}

 

创建Partner Determination procedure的方法:

IMG

  ->Sales and Distribution

    ->Basic Functions

      ->Partner Determination

        ->Set up Partner Determination

注意事项

1, 新建一个procedure,选中,双击partner functions in procedure,为此procedure加入partner function ,常见有四项:

SP:Sold-to party;BP:Bill-to party;PY:Payer;SH:Ship-to party.这些项目在用于创建sales order等信息时,会显示出来.

2, 双击partner determination procedure assignment,将新建好的procedure assign给所要的account group,此时,account group 的两个功能已经齐全.

 

创建一个customer, 第三步需要为Account grout定义Screen layout,为什么呢?

如果我们没有做这一步,会发现,使用XD01或者VD01来进行customer创建的时候,里面出现的tab只有address,并且address tab里只有一两个字段.而一个健全的customer是应该需要我们维护很多数据的.

所以,这里就是我们漏掉的Define Account Groups with Screen Layout (Customers).

 

Define Account Groups with Screen Layout (Customers)的方法:

IMG

-->Financial Accounting

    -->Accounts Receivable and Accounts Payable

      --> Customer Accounts

         -->Master Data

           -->Preparations for creating Customer Master Data

             -->Define Account Groups with Screen Layout (Customers)

选中所创建的account group,在Field Status的block中,有三个主数据:General data;Company code data;Sales data,双击进入每一个,可以对每一个主数据需要在建customer里的屏幕上输出,让用户填写的字段进行设定.每一个设定完成之后,整个Account Groups的screen就好了.

 

在创建一个customer常见问题:

1,Error: Account group uses internal no. assignment, leave blank

Answer: Number range 中的EXT没有X,表明是系统给出客户编号.

2,建Customer时,tab只有address.Answer:没有进行第三步的工作.

 

 

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