为什么要划分物料组

为什么要划分物料组

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有个字段叫作物料组。物料组是干什么用的？是放在物料主数据里面的。放在物料主数据里面干什么用的？给物料分类用的。给物料分类又是干什么用的？是用来统计分析的。统计分析什么指标？……

不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为，如果不解决这个问题，划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细？按物料用途划分？还是按材质划分？还是按形态划分？一种红木沙发，应该是划入“沙发”组，还是“红木”组，还是“客厅”组？很明显，这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种？

先看一下SAP里对物料组这个字段的定义：

A grouping of materials and services according to their characteristics.

在配置物料组的地方，在线帮助是这么讲的：

In this IMG activity, you define material groups. With material groups you group materials with the same attributes or purpose.

You can use material groups to:

• Limit the scope of analyses

• Systematically search for material master records via matchcodes

Note

In the component Sales and Distribution (SD), you can assign material groups to divisions.

Actions

1. Define your material groups.

2. Assign each material to a material group.

 在物料组的配置里面可以看到有个字段叫权限组，还有一个叫默认的重量单位。权限组是为了单独对某个或者某些物料组设置存取权限而设置的，重量单位则是在创建物料的销售视图的时候默认的重量单位（奇怪不？为什么是销售视图上的重量单位？）

从SAP的在线帮助来看，划分物料组的本义有两条。一是为了统计分析，二是为了查找物料。但我查找物料的时候一般是用物料名称中的关键字加前后星号来找的，我相信绝大多数人也是这样。真正用物料组来查找物料的事情相信没多少人干。因此，设计这个功能的出发点是好的，但实际上SAP在这一点上犯了傻？！

只有统计分析才是它的真正功能。当然除了其他的功能之外？！其他还有什么功能？让我把最重要的放到最后面来讲，现在先说说这个“其他功能”。

首先，物料组可以用来在做没有物料号的采购时，确定评估类从而确定费用科目……以及建议一个默认的采购价值码。相信非常多的人知道前者，但很少人知道后者。我也不知道。要不是为了写这篇狗日的小结，我到系统里看了一下，我也不会记得这里还有这么个东西。

其次，物料组可以用来创建采购信息记录。可是创建了这个采购信息记录又有什么用呢？我暂时还没有找到它的作用。

然后就是上面在线帮助里说的，在SD模块里分配物料组到产品组Division。这个分配又是做什么用的呢？抱歉，我问了一圈找了一圈，始终找不到在哪里。我不得不怀疑，这句话的本意是说，在SD模块，你要区分物料组的时候，是用division这个词。

最后我们来看看它的统计分析功能。物料要分成哪些组？从哪个角度划分呢？我认为，突出分析统计功能是设定物料组的最重要的原则。

从本文开头的例子说开去。这个卖家具的公司，物料品种繁多。办公家具，家用家具都有。应该从什么角度来对物料进行划分呢？我们知道，物料组不象产品组（product hierachy），它是不分层次的。你不能把“沙发”作为一个大类，然后下一层是“办公”和“家用”，其中“家用”里再分“红木”，“布艺”和“真皮”等。你只能取有限的属性来区分。一个红木沙发，你要定义它主要属性是“红木家具”，还是“客厅家具”？如果定义为“红木家具”，那一张红木餐桌也要跟它放在一个物料组里。如果定义为“客厅家具”，那么一个大理石茶几和一个板式的电视柜，都要跟这个红木沙发放在一个物料组里。当然你可以细分，取个比较长的名字比如“客厅红木沙发”，“客厅真皮沙发”，“餐厅板式餐台”等。但……一来那里只有20个字让你写，二来，你真的能列举出所有的属性并能将其组合起来吗？

这个时候就必须有所取舍。要找出最重要的那种物料属性。而考虑是否重要，要再次确定所谓的“重要”是从哪个角度来看。比如，销售分析和采购及库存分析，就可能是不同的角度。对于贸易公司来讲或许这两者区别并不大，但对于生产企业来讲，这个差别可能就很大。这就给我们提出一个问题：物料组，在系统中是用于什么方面的分析的呢？

到SAP的标准菜单中的“后勤信息系统”中转一圈看看，就会找到答案。在采购和库存管理的菜单下，几乎所有的分析都有“物料组”这个选项；而在销售与分销菜单下却找不到。由此得出结论，物料组主要用于分析企业的采购状况和库存管理状况。比如，采购值，采购量，库存周转率，收发货情况等指标，都可以用物料组作为一个特性来进行考量。而销售额，销售数量等指标则不能。

综合上述，我们基本可以得出结论：在划分物料组的时候，应该汇同采购和库存管理部门，由这两个部门进行物料属性的判定。采购部门目前的分工是什么样的？各个采购组分别负责什么类型物料的采购？仓库保管员的职能又是如何划分的？这些问题有了答案之后，划分物料组的问题就不再是问题了。

适当的物料组，有利于将来对采购员和仓库保管员的绩效进行考量。由于物料组就是根据他们的职能分工进行的，用SAP的标准分析就可以很轻松地拿出相应的考核指标。比如，看采购组是否能够合理地汇总采购申请进行采购，既不占用太多库存，又能够进行适当的大批量采购来降低采购成本，就可以用物料组和采购组作为选项来进行采购订单数量和库存周转率的对比分析。如果某个采购组的订单数量又多，所采购物料组的库存周转率又低，那这个采购组是不是能够很好地平衡采购经济批量，就是值得怀疑的事情。