消除外界的干扰:如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……,那么我们的关键任务永远也无法完成,把这些东西都关掉。
使用最简单的工具:用纸和笔,或者那些最简单的软件,我们要关注的是我们的关键任务,而不是各种复杂的软件。
一次只做一件事情:有时有些讨厌Windows的多任务体系了,这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。
寻找一个安静的场所:避免被外界所干扰。
让事情变得简单一点:不要做一个完美主义者,这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。
把所有的时间都看作是有用的,所以尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的,它不仅仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到欢乐等等。
尽量在工作中寻找欢乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。
不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
对所做过的事情从不后悔,即使做错了也不后悔,经常懊悔自己所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
要以最充足的时间去做最重要的事情,这是节约时间的诀窍。如果常常是在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
每天要早些起床,醒来即起床,这样坚持下去可以节约许多睡眠时间。
午饭要简便。如果午饭吃得太多、太饱,下午容易找瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低,本身就是浪费时间。
要掌握快速读书的方法,以获得书中最主要的观点和内容为满足。
把表拨快三分钟,以便每天提早开始工作。
不要犹豫和等待,立即行动:没有任何工作会因为你回避它而自动消失:,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
每天定时完成日常工作:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
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